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1、1联想集团有限公司联想财务管理与联想财务管理与 信息化建设信息化建设简简 介介2联想集团有限公司交流提纲交流提纲 联想财务管理与信息化历程（联想财务管理与信息化历程（91-9991-99） 对对MRP/MRPII/ERPMRP/MRPII/ERP概念的认识概念的认识 联想财务管理与信息化现状（联想财务管理与信息化现状（00-0100-01） 联想信息化总体概况联想信息化总体概况 认识与体会认识与体会联想财务管理与信息化建设联想财务管理与信息化建设3联想集团有限公司联想财务管理与信息化的历程（91-99）第一部分第一部分4联想集团有限公司 如何给予决策层足够的信息以助制定战略？如何给予决策层足够
2、的信息以助制定战略？ 财务管理的集权制和分散式管理如何达到统一？财务管理的集权制和分散式管理如何达到统一？ 如何处理好财务的管理职责和服务职责？如何处理好财务的管理职责和服务职责？ 家业大了，成本如何更准？家业大了，成本如何更准？ 竞争激烈了，报表信息能不能再快？竞争激烈了，报表信息能不能再快？ 业务飞速增长业务飞速增长, ,财务人员能不能不增长？财务人员能不能不增长？ 市场带来的业务变化，财务的应变能否合拍？市场带来的业务变化，财务的应变能否合拍？ 对于前端业务，如何进行监督与风险控制？对于前端业务，如何进行监督与风险控制？ 在财务管理历程上，我们也遇到过挑战和难题在财务管理历程上，我们也遇
3、到过挑战和难题- -5联想集团有限公司十几年来，通过一代一代财务工作者的努力，通过十几年来，通过一代一代财务工作者的努力，通过 不断总结自身经验与教训，我们积累了一些财务管理不断总结自身经验与教训，我们积累了一些财务管理 方面的经验，又在此基础上，不断推进信息化，成功方面的经验，又在此基础上，不断推进信息化，成功 地实施了一套先进的企业信息化系统。地实施了一套先进的企业信息化系统。 可以说，联想建设财务管理信息系统的历程实际上可以说，联想建设财务管理信息系统的历程实际上 是联想财务管理一步步走向成熟的过程是联想财务管理一步步走向成熟的过程.（我们仍在探索（我们仍在探索） 6联想集团有限公司联想
4、的创立-84年成立时间成立时间:1984:1984年年1111月月 创业人员创业人员:11:11名中科院研究人员名中科院研究人员 初始投资初始投资:20:20万元人民币万元人民币8888年，拥有两个门市年，拥有两个门市当时计算机在管理上的普及程度较低，当时计算机在管理上的普及程度较低，成熟财务管理软件较欠缺！成熟财务管理软件较欠缺！中国科学院计算技术研究所新技术发展公司中国科学院计算技术研究所新技术发展公司7联想集团有限公司联想建设财务管理系统的历程1984-19901984-1990年：手工帐年：手工帐1991-19991991-1999年：财务核算电算化年：财务核算电算化会计电算化会计电算
5、化-内部管理电算化历程内部管理电算化历程2000-2000-今：财务管理信息化今：财务管理信息化198419912000手工帐财务核算电子化财务管理信息化8联想集团有限公司联想会计电算化的动因动因：动因：9191年的业务发展规模扩大，业务量增大；年的业务发展规模扩大，业务量增大；建立了十几家地区分公司，缺乏管理，各自为政；建立了十几家地区分公司，缺乏管理，各自为政；帐目不清，帐、实不符问题经常出现；帐目不清，帐、实不符问题经常出现；手工帐本记帐，电子表格中间缺乏连贯性和钩稽关系；手工帐本记帐，电子表格中间缺乏连贯性和钩稽关系； 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 9191年：年：会计电算
6、化软件开始启用！会计电算化软件开始启用！（使用飞行公司与海淀财政联合开发的财务软件，实现简单（使用飞行公司与海淀财政联合开发的财务软件，实现简单 的财务核算功能，以后的财务核算功能，以后8 8年的财务电算化过程以此为基础）年的财务电算化过程以此为基础）9联想集团有限公司联想会计电算化历程与解决的问题从销售角度看从销售角度看- -92 92年开发销售小票套打并与财务集成年开发销售小票套打并与财务集成 销售方面的数据与报表与财务数据达到统一销售方面的数据与报表与财务数据达到统一 解决了财务重复性工作和信息准确与及时问题解决了财务重复性工作和信息准确与及时问题9494年强化了应收帐欠款的管理年强化了
7、应收帐欠款的管理 面对大量欠款销售，公司开始细化对欠款的管理面对大量欠款销售，公司开始细化对欠款的管理 财务对到款的核销准确度增加财务对到款的核销准确度增加 9595年开发坏帐准备金的精确计算功能年开发坏帐准备金的精确计算功能 大量的欠款销售，使呆帐大量的欠款销售，使呆帐, ,坏帐的风险也加大了；坏帐的风险也加大了； 坏帐准备金的计提从财务管理角度提前规避了风险坏帐准备金的计提从财务管理角度提前规避了风险10联想集团有限公司联想会计电算化历程与解决的问题从库存管理角度看从库存管理角度看-92 92年初库存管理电算化年初库存管理电算化 进销存做到系统处理，准确度提高了；进销存做到系统处理，准确度
8、提高了；同年解决了库存数据与财务数据的集成同年解决了库存数据与财务数据的集成解决了库存单据二次录入的问题解决了库存单据二次录入的问题9393年开发库存对帐模块年开发库存对帐模块 解决了收付实现制与权责发生制之间的口径问题解决了收付实现制与权责发生制之间的口径问题 避免了负库存避免了负库存9595年对库存进行销价准备金精确计算年对库存进行销价准备金精确计算 解决计算机行业材料价格降的快解决计算机行业材料价格降的快, ,大量积压库存的市价已远远低大量积压库存的市价已远远低 于帐面价值于帐面价值, ,虚增了公司存货价值的问题虚增了公司存货价值的问题11联想集团有限公司联想会计电算化历程与解决的问题从
9、管理会计角度看从管理会计角度看- -92 92年年5 5月初步对业务进行模拟利润核算月初步对业务进行模拟利润核算 由包干制转变为模拟利润方式由包干制转变为模拟利润方式 从各个独立系统中取数据，再进行勾对加工出内部考核报表从各个独立系统中取数据，再进行勾对加工出内部考核报表9494年开发责任会计系统并进一步完善年开发责任会计系统并进一步完善 公司转为事业部体制，内部责任会计体系应运而生公司转为事业部体制，内部责任会计体系应运而生 具备了内部银行功能具备了内部银行功能9696年对外会计与责任会计系统统一年对外会计与责任会计系统统一 对外会计与责任会计系统合并为一个系统，一个系统出两套对外会计与责任
10、会计系统合并为一个系统，一个系统出两套 报表；报表； 目前目前“ “单轨制单轨制” ”的思路仍在继续沿用。的思路仍在继续沿用。12联想集团有限公司联想会计电算化历程与解决的问题从成本核算角度看从成本核算角度看- -94 94年年-96-96年年成本核算采用配方法（业务人员提供）成本核算采用配方法（业务人员提供） 问题问题1 1：配方非标准化非精细化管理，因此产品核算不精确：配方非标准化非精细化管理，因此产品核算不精确 问题问题2 2：配方月末提供一次，因此动态监控无法实现：配方月末提供一次，因此动态监控无法实现9696年年-98-98年年 生产部门实施生产部门实施MRPMRP系统系统 解决生产
11、计划安排与采购计划制定的问题解决生产计划安排与采购计划制定的问题 进一步完善了进一步完善了BOMBOM，为成本核算的精细化打下基础为成本核算的精细化打下基础 成本核算方法：从单一的配方法，发展为：动态配方和批次成本核算方法：从单一的配方法，发展为：动态配方和批次法等多种方式。法等多种方式。13联想集团有限公司 物料编码标准化，物料编码标准化， 各种机型标准各种机型标准BOMBOM（生生 产物料清单）产物料清单） 信息化，信息化， 实现自动扫描出库实现自动扫描出库。 没有与财务、没有与财务、销售集成销售集成 系统性能稳定性、系统性能稳定性、可靠性不足可靠性不足96-98与利玛公司合 作开发了联想
12、的MRPIIII 应用系统-基础数据管理模块-车间任务管理模块-车间作业管理模块-库房管理模块-采购管理模块-操作权限管理模块MRPIIMRPII实施实施联想会计电算化历程与解决的问题生生 产产14联想集团有限公司实现了企业内部实现了企业内部 无纸化办公无纸化办公建设了企业基础网络设施建设了企业基础网络设施 开发了电子邮件系统开发了电子邮件系统 建成了内部主页建成了内部主页办公自动化（96-98年）15联想集团有限公司企业内部电算化水平的提高，企业内部电算化水平的提高， 办公自动化和办公自动化和MRPIIMRPII的实施的实施为为ERPERP和电子商务奠定了基础和电子商务奠定了基础- - 网络
13、基础建设网络基础建设 - - 工作习惯改变工作习惯改变 - - 业务人员参与业务人员参与 - - 业务流程规范化业务流程规范化 - - 数据的标准化数据的标准化联想会计电算化历程与解决的问题16联想集团有限公司随着业务高速的增长随着业务高速的增长, ,联想规模的扩大联想规模的扩大, ,系统开发系统开发平台和系统本身的限制平台和系统本身的限制, ,原有的财务系统已经到了可以原有的财务系统已经到了可以支撑的极限支撑的极限( (一张库存记帐凭证需要运行一张库存记帐凭证需要运行4 4个小时个小时).).而业务运作与财务系统的脱节而业务运作与财务系统的脱节( (如财务系统与生产如财务系统与生产计划系统计
14、划系统) )和业务运作系统内部的脱节和业务运作系统内部的脱节( (如销售与库存如销售与库存系统系统) )更是不能适应高速发展的业务需要更是不能适应高速发展的业务需要. .将企业内部系统资源的集成 已是迫在眉睫！17联想集团有限公司对MRP/MRP2/ERP概念的认识第二部分第二部分18联想集团有限公司北京自行 开发系统惠阳金蝶 软件固定资产 系统物料编码 系统技术服务 系统香港APPAC 系统销售小票 系统库存管理 系统各地平台 手工帐生产计划 系统财务业务优化/修改一个系统-其它系统都要改 系统之间脱节-信息传递耗费资源 地点分散-维护人员多且无一精通全部问题！单项业务 = 信息孤岛19联想
15、集团有限公司来源唯一 -任何数据，只由一个部门，一位员工负责输入 -减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确 中国最大的资料库下载 实时共享 -统一数据库、统一处理规则 -授权人员、共享信息 -环境变化、实时响应；决策一致、减少矛盾信息集成信息化管理必要特点20联想集团有限公司财务管理业务运作管理业务流程与管理监控流程的运作达到统一集团内业务与财务的数据达到统一信息系统的优化和不断拓展达到统一集成性实时性人力资源管理ERP的特点21联想集团有限公司MRP MRP II ERP 的扩展关系ERP需求市场 / 制造企业 / 供应市场信息集成面向供需链Enterprise Resource Planning MRP II物料 / 资金信息集成面向企业Manufacturing Resource Planning MRP物料信息 集成Material Requirements Planning协同商务16(1965)(1980)(1990)是发展/包罗不是取代/否定22联想集团有限公司MRP - MRP II - ERP 功能扩展MRP MRP II E
