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1、大型路演执行方案黄山“元一大观”活动目的根据新项目开业需要，旨在通过活动全面向消费者进行项目渗透宣传 ，传递项目开业信息，引导消费者，积累目标顾客，为开业期迅速聚 集人气；结合各主力店和商家开业推广的需要，通过活动为各主力店和商家提 供品牌及旺场宣传、拓卡的机会和平台；通过本次路演活动，突出黄山元一大观全龄层的、一站式消费模式； 时尚、前沿的商业地位；通过家庭的参与，增加亲民感，提升元一大 观的知名度与美誉度 。 建立与大客户之间良好的联络渠道，为开业后的团体消费打好基础 同时，为了很好的让黄山本地市民了解元一大观的各项消费模式，打 下基础！通过本次活动可以在黄山本土产生一定的影响力，达到口碑
2、宣传，从 而吸引更多的游客，让黄山元一大观的人气日益增长！活动主题黄山元一大观步行街路演嘉年华以黄山元一大观 各主力店为主题选择项目周边的高档社区、景点、老街以“家庭体验竞技类”活动为主导，游客互动抽奖、主力店欢送卷为中心活动概述 时间周期： 2010.11.5-2010.12.5 阶段内容：系列体验式互动活动娱乐与文艺演出 活动频次：每天一次，不同大型文艺演出 操作要点： 1、整合大观内商业资源，以黄山元一大观这统一 的形象品牌组织展开活动； 2、明确系列活动的大主题，针对活动不同区域及 人群做细节调整； 3、媒体配合后续活动宣传，以新闻通稿形式出现 活动地点 黄山元一大观 （步行街） 舞台
3、背景效果图整体活动区域设置游客观赏区域媒体及外来观众区域活动形式路演节目+DM单派发+元一大观主力店介绍主题展区+媒体报道宣传+观众游客互动抽奖环节+礼品派发阶段+活动说明现场布置根据市场实际情况，10月31日准备好物料并交给相应的部门， 告之11月5日到达地点，时间。现场区域划分: 舞台区、展示区、（促销区）、观众区、工作人员区1、舞台区物料:舞台架全套、音响一套、活动背景布一块 2、展示区：主力店展台、办理本店会员卡、接待员1人（人员由元一提 供） 3、节目人员及主持人（每次路演 节目人员表提前一星期交至主办方手 中，备注：由于节目人员档期尚未确定，所以本公司每10天一阶段，每 阶段将提供
4、一次节目人员表）整体活动流程时间安排整体流程介绍时间内容9：009：30音乐暖场9：3011： 30音乐暖场11：0012： 00音乐暖场12：0014： 00午休时间14：0016： 00活动路演开始16：0017： 00路演结束 音乐 暖场 及游 戏时间 17：0019： 00活动结束活动节目流程安排暖场+开场舞蹈魔术街舞体验式互动相声体验式互动杂技主持人宣传结束舞蹈体验式互动特技表演歌曲摇滚盛典体验式互动具体节目根据需要 平均每天做出调整节目流程表体验式互动及抽奖奖品设置 互动环节是让消费者进行消费且体验消费感受的环节，给 主力店的营销活动埋下伏笔，舞台上选拔出的优胜者，可 以用多种方式
5、维持受众对元一大观的热度： 1、到现场者有奖品，参与者有奖品，获奖者者有奖品， 奖品分量依次递增，以更广泛的参与度，提升市民及游客 的参与热情，提升广场美誉度； 2、为获胜者颁发优惠卡，电影票、欢唱券、代币券等为 主力店人气预热； 2、为获胜者颁发主力店或者主力商户的会员卡，一 举而两得； 3、元一大观环保购物袋（印有LOGO和地址，电话）等 4、活动大礼包互动游戏设置幸运大转盘：活动物料清单初步设计，待招标完 成后，进一步与元一 商定活动动所用物料明细细 序号物料形式尺寸数量购买/租赁 备注 1舞台 租赁 2背板不锈钢桁架，防透 光喷绘（KT板后陈 ）租赁 3DM单页 海报印刷 购买 4地毯
6、帷幔 租赁 5帐篷蓝色3mX3m 租赁 6桌椅 自有或租 赁7幸运大转盘 购买/租赁 8活动道具 购买/租赁 9活动奖品 购买 10X展架韩式 购买 11logo帷幔写真布（喷绘布） 购买 12活动对讲 机对接互动 租赁 13礼品（企业购 物袋）印刷制作 购买 活动物料清单14条幅（待选 ）条幅布 购买 15LOGO贴不干胶 购买 16工作证 购买 17媒体证 购买 18海报 购买 19奖品（钥匙 链等）购买 20音响 租赁 21话筒 租赁 22音控台 租赁 注：所有租赁和购买的活动物料在活动期间由本负责运输存储，元一负责监 督。活动结束后，所有元一购买的物料，均由我公司运至元一处，清点库存。
7、活动物料清单协协助物品（ 开模式现场现场 ）服装工作人员服装0件 工作证10个 存放器具 1个 医药箱配常用救助药品（创可贴）1个 照相机 1台 电池 5节 签字笔 2支 计分工具文件夹，纸，圆珠笔，2套 对讲 机 5个 饮用水 5箱 板凳 2个 油笔 5支 垃圾桶 5个活动执行排期活动执行排期时间时间内容备备注2010.11.01落实场地1、确定场地，避免市容2、11月1号以前场地尺寸 及现场照片确定2010.11.02落实参与单位 ，与专属区设 计方案11月03日之前，落实参与单 位。 11月04日之前确定参与 单位专属区设计方案。2010.11.02印刷品设计及 制作（宣传海 报，购物代
8、金 卷、工作证等 ）提供集团宣传画册和项目相 关宣传物料，乙方在方案确 定后，第一时间制做宣传海 报，购物代金卷、工作证等 。活动执行排期时间时间内容备备注 2010.1 1.04- 11.05舞台讨论活动流程，播放宣传片、PPT 等影音物料，并调试演出活动当日上午演员、主持人到位 ，着演出服在舞台配合流程彩排第 二次 参与单位 演练参与单位工作人员活动当日上午 全部到场，在我公司的带领下模 拟接待流程现场为保证部分鲜花时鲜，与活动当 天将最后一部分鲜花物料布置完成活动人员配备活动人员配备非活动区与宣传人员配备 （1）主题活动区域周围一公里、闹市区域，DM宣传单页派发，拉动活动 参与人气 人员
9、分配2人 传播效率 2万份单页，主控模式 1+1 活动现场工作人员配备 （1）现场紧急调动人员 及客户的对接人员 2人 （2）休息区域 1人 负责看管现场物品，等贵重物品，保障物品误损。 （3）娱乐游戏区 共计2大游戏区，一个游戏配备1人 分别为 工作人员 （ 4）舞台区域 活动主持人 1人 礼仪配合2人 表演人员若干 （5）展示区域，2个人 负责看管贵重物品（主力店配备人员） （6）接待区域 2个人 分别为 黄山元一大观接待 （7）活动总控制 1人 （8）活动助理2人 （9）保安人员 5人 （10）正规保安人员10人 （11）公安警察2人 （人气暴动时必备） 分类大体预算（1）媒体宣传创办费
10、用（3万）。（2）本公司活动执行策划费用（1.5万）（3）舞台区：节目及表演执行费用（8万）（4）舞台 桁架 音响 喷绘 条幅 写真 KT板 物料预算（2.5万）（5）人员配备 、兼职、宣传单页派发人员 、预算（5000）（6）现场凌乱物料费用（2000） （7）印刷品费用预算（2万）共计180000元紧急预案人数超过每天限报时: 1. 工作人员要熟知活动流程，现场介绍元一项目和游戏规则，控制时 间点 2.观看演出时，请工作人员维持秩序，告知活动当天领取单页， 可以 参加抽奖（单页保留到该活动开始前30分钟） 3.安排观看活动，学习经验或者组织观众到元一的各大主力店去参观 4.观看其它商家的展
11、示 等待活动，观看活动结果的游玩者安置： 1. 中奖者 到奖品领处 去领奖品，提前到的参与者可到观众区观看其 它人员活动 有条有序 注意保持顺序 不能乱套。 2.每个活动最多进行180分钟，现场公布娱乐奖项获得者结果。 3.活动结果前中奖者在当天活动结束后进行电话通知，或则现场通知 领取奖品 谈论感受 退场。突发事件及处理 与场地部门，公安、城管等职能部门做好充分的协调工作 ，尽可能降低意外事故的发生机率； 在活动过程中，如果有意外出现，由项目总协调出面协调 解决。 准备消防用品，预防由于天气、人为等因素而引发火灾。 准备防护用具，防止雨淋、日晒等外力作用对活动的影响 。 加强工作人员的环保意识，爱护现场的所有设施。 加强安保措施，以防止现场骚乱的发生。 随时检查、维护现场物料设施，以防止安全事故的发生。 运用已有的活动操作经验，以人员管理培训为中心，确保 活动的顺利进行。安徽音乐广播媒体合肥元一时代广场合肥万达广场联系电话：0551-2675753 全国：18655188730 合肥：15156875188 何先生
