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1、第5章应用PowerPoint制作产品演示讲稿主要内容5.1 制作公司产品宣传演示文稿 5.2 制作公司产品宣传动画 5.3 制作公司产品数据分析图表 5.4 发布公司产品宣传演示文稿 5.5 拓展练习5.1 制作公司产品宣传演示文稿5.1.1 演示文稿制作 5.1.2 添加对象数据 5.1.3 模版和母板的使用 5.1.4 背景和配色方案使用 5.1.1 演示文稿制作对于创建新的演示文稿有四种途径可以 实现： “空演示文稿”：从一个空白文稿开始，就像我 们日常写信用的不带任何格式的空白稿纸； “设计模板”：需要先在众多的模板样式中选择 一个自己喜欢的模板，以确定准备新建文稿的 外观，然后建立
2、文稿内容； “内容提示向导”：可以在“向导”的帮助下一步一 步地建立自己的文稿。 “根据现有演示文稿”：打开已经存在的演示文 稿，然后以此为模版建立新的演示文稿。 1.新建“空演示文稿” 新建一演示文稿，可 以在启动PowerPoint 2003后，通过主菜单 中的“文件”“新建”命 令来打开PowerPoint 的“新建演示文稿”任务 窗格。2.使用设计模板创建演示文稿 选择“文件”“新建”， 就会出现“新建演示文 稿”任务窗格。 单击“新建”选项组中的 “根据设计模版”超链接 ，弹出“幻灯片设计”任 务窗格，为其演示文 稿选择合适的设计模 版。 3.使用内容提示向导创建演示文稿 选择“文件
3、”“新建”， 就会出现“新建演示文 稿”任务窗格。 单击“新建”选项组中 的“根据内容提示向导” 超链接，弹出一个对 话框，按照所提供的 步聚进行操作。5.1.2 添加对象数据1.添加文本 在占位符中添加文本 使用“大纲工具栏” 2.添加图形和艺术字 绘制图形 插入剪贴画 插入图片文件 添加艺术字 3.添加声音 插入剪辑库中的声音 插入声音文件 添加CD乐曲 （4）录音 （5）声音的播放 4.添加影片和动画 插入剪辑库中的影片剪辑 插入视频文件5.1.3 模版和母板的使用1.设计模板的应用 （1）应用设计模板 （2）创建自己的设计模板 2.母版的设置 （1）标题母版 （2）幻灯片母版 （3）讲
4、义母版 （4）备注母版5.1.4 背景和配色方案使用1.设置幻灯片的背景图案 打开要更改背景的幻灯片母版或 文稿； 单击“格式”菜单下的“背景”，打开 “背景”对话框 单击对话框中“背景填充”下拉列 表，展开如图所示的选择列表 如需设置背景的颜色，在列表中 选色块或“其他颜色”选项；如需 设置填充效果，单击“填充效果” 选项，打开“填充效果”对话框， 可根据需要进行设置； 设置完成后，返回到最初的“背景 ”对话框； 单击“应用”或“全部应用”按钮即可 更改幻灯片或母版的背景。5.1.4 背景和配色方案使用2.使用配色方案 应用标准配色方案 自定义配色方案5.2 制作公司产品宣传动画5.2.1
5、建立超级链接 5.2.2 使用动作按钮 5.2.3 设置动画效果5.2.1 建立超级链接在幻灯片中选择用来建立超级链 接的文本或对象； 单击工具栏上的“插入超级链接” 按钮 ，或执行 “插入”“超级 链接”命令，弹出如图所示的“插 入超级链接”对话框； 在“链接到：”栏中选择要链接的 文档的类型； 根据选择类型的不同，对话框中 右面的窗口也有所不同，图中 为选择了“本文档中的位置”后出 现的选择列表； 在列表中找出要链接的位置；如 果需要设置提示信息，单击“屏 幕提示”按钮，在输入栏中输入 所需文本； 单击“确定”按钮完成链接。5.2.2 使用动作按钮选定要设置动作按钮的幻灯片； 单击“幻灯片
6、放映”菜单，选择“动 作按钮”，会出现一个包含12种 动作按钮的列表。 从列表中选取合适的按钮，这时 鼠标指针变为十字型； 在幻灯片中确定动作按钮的摆放 位置，单击鼠标，出现动作按 钮。 在“动作设置”对话框中，首先选 择鼠标的操作方式，即“单击鼠 标”或“鼠标移过”方式，然后在“ 超级链接到”下拉列表中，根据 需要选取与“动作按钮”意义一致 的链接位置，单击“确定”按钮关 闭对话框 5.2.2 使用动作按钮这时幻灯片中的“动作按钮 ”处于选中状态，在它四周 有八个句柄和一个控制柄 围绕着，表示可以对“动作 按钮”进行调整； 如需改变按钮的颜色，双 击按钮，即可打开“设置自 选图形格式”对话框
7、，在“ 颜色”下拉列表中选取自己 喜欢的颜色或背景图案， 单击“确定”按钮完成设置 ， 5.2.3 设置动画效果.幻灯片的切换效果 在幻灯片视图或幻灯片浏览视图中，选择要设 置切换方式的幻灯片； 单击“视图”菜单下的“任务窗格”，选择“ 幻灯片切换”，或者执行“幻灯片放映”菜单 中的“幻灯片切换”命令打开； 在“应用于所选幻灯片”列表中选择需要的切 换效果，并在“速度”下拉列表中选择其中合 适的播放速度； 如需在所有幻灯片中都使用此切换效果，选择 “应用于所有幻灯片”按钮，完成设置。5.2.3 设置动画效果.对象的动画效果 使用预设动画 在幻灯片中选择需要应用动画的对象； 打开“幻灯片设计”任
8、务窗格，选择“动画方案”，或者执行“幻灯 片放映”菜单中的“动画方案”命令； 在应用于所选幻灯片的列表效果中，选择合适的效果，即完成 了动画效果的设置。 自定义动画 从打开的文稿中选择需要定义动画的幻灯片； 打开“自定义动画”任务窗格，或者单击“幻灯片放映”菜单， 选择“自定义动画”命令； 在“添加效果”的下拉列表中选择所需效果； 所选效果可通过下拉列表进行启动、方向、速度的修改； 将“自动预览”选项选中，即可看到动画效果， 5.3 制作公司产品数据分析图表5.3.1 插入分析图表 5.3.2 插入组织结构图5.3.1 插入分析图表单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，在 弹出的“幻灯片版式
9、”窗格中选择“标题和图 表”版式； 在标题占位符中输入文字“手机对比”； 双击图表占位符，启动Microsoft Graph应 用程序，在“数据表”框中输入所需的数据取 代示例数据。这时，幻灯片上的图表会随 输入的数据不同而发生相应的变化； 单击图表占位符之外的任意位置，完成图 表的创建。 5.3.2 插入组织结构图 在要添加组织结构图 的幻灯片上，从“插入” 菜单“图片”“组织结构 图”，然后在“图示库” 中选择“组织结构图”图 示，会在原来的幻灯 片上添加一个组织结 构图。5.4 发布公司产品宣传演示文稿5.4.1 演示文稿的放映与控制 5.4.2 演示文稿打包 5.4.3 网上发布5.4
10、.1 演示文稿的放映与控制1.简单放映 2.设置放映方式 3.自定义放映 4.隐藏幻灯片5.4.2 演示文稿打包1.把演示文稿打包成CD 2.把演示文稿复制到文件夹5.4.3 网上发布 将演示文稿保存为网页的方法很简单，用户 只须打开要保存的演示文稿，然后选择“文件 另存为网页”，打开“另存为”对话框。其中 默认的“保存类型”是“单个文件网页”，用户只 须选择好“保存位置”并输入文件名，单击“保 存”按钮就可以了。 和普通网页相似 和PowerPoint全屏幕方式类似5.5 拓展练习5.5.1 某房地产优势分析 5.5.2 旅游推广策划小结（1）通过新演示文稿制作，添加文本、图形、声音和动画 等数据对象，使用模版和母板和应用背景、修改配色方案 等方法实现公司产品宣传演示文稿的制作； （2）通过建立超级链接、动作按钮和设置动画效果等手段 实现公司产品宣传动画的制作； （3）通过为演示文稿添加分析图表和组织结构图实现了公 司产品数据分析图表的制作； （4）通过演示文稿的放映控制、打包和网上发布实现了公 司产品宣传演示文稿的发布。 （5）通过某房地产优势分析和旅游推广策划的演示文稿创 作，进一步加强了对PowerPoint2003在各个领域中应用的 理解和操作能力。
