第五章中文Excel2000

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1、第五章 中文Excel2000 中文Excel是由Microsoft公司开发的一个十 分流行且出色的电子表格软件。目前在我国的 主要版本有Excel 5.0、Excel 7.0、Excel 97（Excel 8.0，属于Office 97中的一组） ，1999年8月底推出的Office 2000中包含 Excel 2000。它不但可以用于个人事务的处 理，而且被广泛地应用于财务、统计和分析等 领域，具有强大的表格处理功能。第五章 中文Excel2000 5.1 中文excel 2000的概述 5.2 excel 2000的基本操作 5.3 公式与函数的使用 5. 4 工作表的格式化格式 5.5

2、 Excel 2000图表 5.6 数据管理 5.7 数据保护 5.8 页面设置和打印 5.1 中 文 excel 2000的 概述|5.1.1 excel 2000的基本功能|5.1.2 excel 2000的启动与退出|5.1.3 excel 2000的窗口|5.1.4 excel 2000的基本概念返回本章5.1.1 excel 2000的基本功能 Excel 2000提供了多种数据格式，可以进行复杂的数据 计算和数据分析，在报表和图表的制作上更是得心应手。 Excel 2000可以非常方便地与其它Office组件（如 Word、Access）交换数据。 Excel 2000提供了Mic

3、rosoft Office 2000风格的工作 环境，具有功能强大、技术先进和使用方便的特点。特点：功能强大、技术先进、使用方便。 功能： 电子表格：方便的输入数据、处理数据 图表：能方便的制表、并由表格数据绘制图形 数据库：能创建、修改、编辑数据库文件返回本节5.1.2 excel 2000的启动与退出 1.启动Excel 2000利用“开始”菜单启动 Excel 2000。 利用桌面上的快捷图 标启动Excel 2000。 使用“运行”对话框启 动Excel 2000 。双击快 捷方式1、单击“开始”2、指向或单击“程序”3、单击快捷方式返回本节2.退出Excel 2000双击Excel窗

4、口左上角的控制菜单图标。 选择“文件”菜单中的“退 出”命令。 单击窗口右上角的“关闭 ”按钮。 按快捷键Alt+F4。单击“关闭”单击“退出”返回本节5.1.3 excel 2000的窗口 1标题栏:显示当前工作簿名（默认为book1) 2菜单栏:在菜单栏的右端是当前工作簿窗口的 最小化，最大化（还原），关闭按钮。 3工具栏： “常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些工具 图标。 “格式”工具栏：在该工具栏中提供了常用的格式 化工具，如“字体”、“字号”、“对齐方式”等工具 图标。返回本节 4数据编辑栏 单元格标识框：显示当前活动单元格 的地址或单元格区域名； 按钮： “取消”、“确定” ；

5、 数据区用于编辑单元格中的数据。 5滚动条 6.活动单元格 7行号与列标 8工作表标签 9标签拆分框 10拆分框 11状态栏返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节名称框行号工作表标 签编辑栏列标志工作表格 区Excel 2000 窗口的组成1(图）返回本节Excel 2000 窗口的组成2（图）工作表标签活动单元格列标 行标自动计算框状态栏编辑栏名称栏默认工作簿名称返回本节5.1.4 excel 2000的基本概念 1、工作簿 工作簿：计算和储存数据的文件，Excel文档就是工作簿 。其默认扩展名是.xls，默认的模板文件扩展名是.xlt。一 个工作簿中最多可保存25

6、6个工作表，一个工作簿中默认 有三个工作表。返回本节2、工作表 每一张工作表最多可达66536行，256列， 行用数字1,2表示，列用字母A，B， ZAA，IV表示返回本节3 、单元格 单元格是工作表的基本单元，是工作表中行和 列的交点，其命名由单元格所在的“列名”和“行 名”组成。例：第6行、第4列的单元格地址可表 示为：R6C4或D6。在单元格中可以存储字符 串，数字，公式，图表及声音文件等，其存储 容量最多可达3200个字符。每个单元格均有固 定的单元格地址，单元格地址的表示：工作簿 名工作表！单元格名返回本节4、单元格区域单元格区域是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上 角单元格和

7、右下角单元格加“:”组成。例：L4：L7，表示 一组连续的单元格L4,L5,L6,L7共4个单元格。如果单元格之间以“，”隔开，例如：A4，A7则表示两个单元格。返回本节5、 单元格的选取 1选定单个单元格 单击要选定的单元格（此时鼠标指针在单元 格上以白十字光标“ ”出现），被选定的单元格 呈高亮状态，周围用黑框围定。 2选定连续区域单元格 将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再 按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格，便可选定 一块单元格区域；或者选定区域中的第一个单元 格后按住Shift键，再单击区域中的最后一个单元 格。如果区域过大可用扩展返回本节 3选定不连续单元格或区域 方法1 ： 选定

8、第一个单元格或区域。 按住Ctrl键并用鼠标单击其它单元格或区域。 方法2 ： 单击“编辑”菜单下的“定位”命令，打开“定位” 对话框。 在弹出的对话框中，单击“引用位置”框，键入 完整的单元格引用。 按“确定”按钮即可选定指定的单元格区域。返回本节 4、清除单元格的选取 在全选状态下，单击工作表中的任意位置 ，可取消对整个工作表的选定。 在非全选状态时，单击工作表中选定单元 格区域外的任意位置，可取消对单元格区 域的选取。返回本节5.2 excel 2000 的基 本操 作|教学目的、要求:熟悉掌握ExceI表格文件的创建，打开 、保存、删除和关闭。|熟练的向ExceI表格内输入文字与数据对

9、Excel表格中 的文字和数据进行修改、拷贝、删除，粘贴和移动操作 。|重点与难点：数据的输入、修改、复制、移动、粘贴|5.2.1 建立与保存工作簿|5.2.2 工作表的数据输入|5.2.3 打开与查找工作簿文件|5.2.4 处理工作簿中的工作表|5.2.5 工作表中数据的编辑返回本章5.2.1 建立与保存工作簿 1新建工作簿文件Excel启动后，系统将自动建 立一个新的工作簿Book1。建立新工作簿的方法还有： 利用“文件”菜单下的“新建”命令 使用快捷键Ctrl+N 使用“常用”工具栏中的“新建” 按钮 默认空白 工作簿工作簿 模板新建按钮“文件”菜单 “新建”选项返回本节(1)保存未命名

10、工作簿的操作方法是 ：使用“常用”工具 栏中的“保存”按钮。 (2)保存已命名的工作簿的操作方法 是：单击“文件”菜 单下的“保存”命令 ；或单击“常用”工 具栏中的“保存”按钮；或使用快捷键 Ctrl+S。2.保存工作簿保存按钮保存位置文件名文件类型返回本节3关闭工作簿 方法1：单击“文件”菜单下的“关闭”命令 方法2：单击工作簿窗口中的关闭按钮 方法3：双击控制图标 方法4：使用快捷键Alt+F4返回本节(1)打开一个工作簿的方法是：单击“文件”菜 单下的“打开”命令；或双击选定的工作簿名； 或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。(2)打开多个工作簿的方法是：单击“文件”菜 单下的“打开”

11、命令,在打开对话框中选定要打 开的多个工作薄名,单击“打开”按钮。 (利用CTRL+F6可以在多个打开工作薄切换.)4打开工作簿返回本节在Excel中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符 号。 在默认状态下，文本型数据在单元格内左对齐 显示。 操作：单元格直接输入或编辑栏内直接输入5.2.2 工作表的数据输入-3种类型的数据输 入 1输入文字返回本节12输入符号当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号 码时，应先输入单引号“ ”，表示随后输 入的数字作为文字，不可以计算。返回本节数字符号 数字字符（09） “+”、“-”符号。 左右括号“（”、“）”。 分数“

12、/”、千位符“，”、小数点“”、百分 号“%”、指数“E”和“e”。 货币符号“￥”、“$”。 数字格式在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐 。2输入数值返回本节输入分数时应在分数前加“0”和一个空格。 带括号的数字被认为是负数。 如果在单元格中输入的是带千分位“，”的数据， 而编辑栏中显示的数据没有“，”。 如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中 显示的是“#” 。 无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保留15位的数字精度。如果数值长度超出了15位， Excel将多余的数字位显示为“0”。输入数值的注意事项返回本节中文Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显

13、示方式取决于所在单元格 中的数字格式。在键入了 Microsoft Excel 可以识别 的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。在默认时， 时期和时间项在单元格中右对齐。如果 Microsoft Excel 不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。3输入时间返回本节5.2.2 数据的自动填充 1.1 鼠标拖动填充等差数列（填充柄）单元格或区域的右下角的黑色实心矩形为填充柄 数值型数据的填充如果初始数据为一个时，向下拖动填充柄相当于 复制；初始数据为两个或多个时相当于等差填充返回本节1.2 鼠标拖动填充等差数列（填充 柄

14、）文本型数据的填充 不含数字串的文本串，无论填充时是否 按Ctrl键，数值均保持不变，相当于复制 。 含有数字串的文本串，直接拖动，文本 串中最后一个数字串成等差数列变化，其 它内容不便；按Ctrl键拖动，相当于复制 。返回本节日期型数据的填充时间型数据的填充2序列填充（填充菜单）编辑菜单填充等比数据的填充2序列填充（填充菜单）返回本节序列填充实例1 已知单元格数据如图，要求填充至a5单元格。 选中a1:a5编辑菜单填充序列等比步 长为3返回本节5.2.3.打开与查找工作簿文件 1.打开工作簿：单击“文件”菜单下的“打开”命令； 或双击选定的工作簿名；或单击“常用”工具栏中的“ 打开”按钮。打

15、开工作簿查找范围打开按钮工具菜单返回本节5.2.3.打开与查找工作簿文件 2.查找文件 图 查找工作簿添至列表开始查找查找范围搜索子文件夹保存搜索条件打开搜索条件提示： 要搜索选定文件夹中的所有 子文件夹，请选定“搜索子 文件夹”复选框，如图所示 。 要使用保存过的搜索条件来 查找文件，请单击“查找”对 话框中的“打开搜索条件”， 如图所示，选择要使用的搜 索条件。 要一次搜索多个驱动器，请 在“查找”对话框的“查找范围 ”框中键入每一驱动器的名 称并用分号隔开，如图所示 ，键入C:;D:。返回本节5.2.3.打开与查找工作簿文件 打开多个工作簿 Excel允许在窗口同时打开多个工作簿文 件。 打开多个工作簿返回本节5.2.3.打开与查找工作簿文件 查看多个工作簿 图1 重排窗口图2 查看多个工作簿提示： 在图1中如果选中“当前活动工作簿的窗口”选项，当前活动工作簿将占 满整个窗口，其他工作簿则按选项排列。返回本节5.2.4 处理工作簿中的工作表 1、工作表的插入、删除、重命名 2、工作表的移动和复制(在相同的工作簿和 不同的工作簿中） 3、在工作表和工作簿之间传递数据 4、对其他工作表或工作簿中的数据的引用 5、打开与查看多个工作簿返回本节工作表的选取 工作簿通常由多个工作表组