2009年脱贫攻坚数据处理及查询系统软件

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1、南京审计学院09年脱贫攻坚数据库更新 及查询系统安装使用说明江苏总队农业处:蒋书明2009年11月10日主要内容v一、建档立卡数据库更新操作说明v二、脱贫攻坚数据库查询系统安装使用说明（一）程序安装v1、在根目录下，建立一个新的子目录 （ D:2009GJTZ，自定）；v2、将2008年子目录下的文件全部拷贝到新子目 录下（D:2009 GJTZ） ；v3、将新下发的：2009年脱贫攻坚数据处理程序 ，释放到新子目录下（D:2009 GJTZ）；（二）程序运行双击桌面SARP2002点击【环境（R）】：新 增专业专业代码：02专业名称：PK专业路 径：点击浏览，找到数据库（2009GJTZ）位

2、置 ，点击确定，即可； 也可以直接录入，D: 2009GJTZ等。 具体操作步骤： v步骤1：选择主菜单上的【环境(E)】【新增专 业】，此时会弹出一个对话框。v步骤2：在弹出的对话框中输入以下内容：专业代码：02专业名称：pk(也可以写汉字)专业路径：D:2009gjtz 注：各项冒号后为要输入的内容v步骤3：选择【确定】按钮这样，在专业信息栏中就出现了刚建立的专业 （包括：代码、名称、路径）。 v备注：选择【浏览】按钮可浏览整个目录，用户可以 在其中选择一个目录作为此专业的所在目录，用 户也可以在专业路径后输入一个目录，若输入的 目录不存在，系统会自动创建此目录。（三）数据录入 v 台账数

3、据录入 v 为便于数据处理，根据内容把台账分成了4张表,分别命名 为： v JT1：家庭成员表 v JT2：农户基本情况表: v JT3：脱贫方案表 v JT4：脱贫进程表 v 4张表可以同时录入，也可以分别录入，根据你的需要 选表，顺序也有你定。录入自动保存，录入最后一个数据 敲回车，自动进入下一张表和下一个单位；录入结束，选 【录入（L）】模块下点击录入结束，退出。录入家庭 成员表时，第一个最好录户主。数据录入功能键及有关菜单项介绍v 在数据录入中，可以使用功能键。具体的功能键定义如下： vRETURN光标移到下一数据输入位置 vSHIFT + RETURN 光标移到上一数据输入位置 vF

4、5在边录边审状态，审核 vF8显示上一张录入报表 vF9显示下一张录入报表 vCTRL + D删除当前表的单位 vCTRL + Q退出数据录入 vCTRL + R新增单位 vCTRL + W 保存数据 v（上移）录入网格中光标上移一行 v （下移）录入网格中光标下移一行 v定长一维表浏览状态的网格最后一行，为新增记录 v （左移）录入网格中光标左移一列 v （右移）录入网格中光标右移一列 v CTRL +根据单位字典表索引顺序，显示上一个单位 v CTRL +根据单位字典表索引顺序，显示下一个单位 v CTRL + HOME根据单位字典表索引顺序，显示第一个单位 v CTRL + END根据单

5、位字典表索引顺序，显示最后一个单位 （四）数据审核v1、家庭成员表v2、农户基本情况表v3、脱贫方案表v4、脱贫进程表 家庭成员表（JT1） v op a=jt1 v un auto v t1:(z0,13,3“000“) v er p v do x=1 10 1 表示从第1到第10行 v if ax,20 如果第2列有数据 v ax,20 第3列数据要大于0 v ax,30 第4列数据要大于0 v ax,40 如果第5列有数据 v ax,50 第6列数据要大于0 v ax,60 第7列数据要大于0 v ax,70 第8列数据要大于0 v ax,8“000“) v er p v a1,10 家

6、庭人口大于0 v a1,10 住房面积大于0 v a4,10 致贫原因大于0 v a5,1“000“) ver p va4,10 脱贫方式大于0 va4,10 拟脱贫时间选择大于0 va5,10 主要帮扶措施选择大于0 va6,1“000“) v er p v do y=3 6 1 表示从第3到第6列 v a1,y=a2,y#a7,y 第1行大于等于2-7行之和 v a8,y=a1,y/b1,1 第8行等于全年家庭纯除以家庭人口 v a10,y=2500 则2008年家庭人均纯收入大于等于2500元 v else v endif（五）数据备份v通过【报表】【备份】进入数据备份。按【忽 略】按钮

7、后，系统提示选择表名，选择表名后再 按【确认】键，填上需要的选项后按【确认】键 ，系统开始备份。 v注意： v单位字典表的第一个字段恒定是单位名称，所以 在备份单位字典表时不需要在备份公式里写NA:Y 。其他数据表如果要同时备份出单位名称，则需 要写NA:Y。 v jt1,jt2,jt3,jt4备份时，均无需单位名称， NA:n v2009fzb,需要带单位名称， NA:Y(六）数据表追加 v 通过【报表】【数据追加】进入数据追加。首先提示用 户选取追加公式，用户可以按照追加公式的限定条件进行 数据追加。例如：家庭成员表（JT1),追加公式: v op a=jt1 v q1:a1:10,1:9

8、 v ex:d:jtcy1.txt 数据路径 v fs:f 存放格式 v na:y /n 是否带名称 v 如果用户作数据追加时不需要追加公式，而是手工操作， 则进入数据追加模块后可以不选择公式，按“忽略”键，用 户可选择处理表，然后手工输入参数。用户直接给出外部文件名等参数，按【确定】钮后 程序开始追加数据。系统首先检查，外部数据文件名是否存在，并且是 否可读，如不存在或不可读则给出提示“文件不可读” ，退回主菜单。本系统约定，数据之间必须以逗号分隔。建议：带名称用追加公式。（七）分组计算v为加工出更多有用的信息，充分发挥台账的作用 ，设置了二张分组表： vJT1FZB:家庭成员分组表 v20

9、09fzb：综合分组表（2009年） v在主屏幕通过【审核计算】【数据计算】分别 选择公式名后进入数据审核和数据计算。 v注意：要得到:综合分组表，必须先运行家庭成员 分组表（JT1FZB）。（八）汇总v通过叠加汇总可以得到分级综合数据。 v在主屏幕通过【汇总】【叠加汇总】【忽略 】选【综合汇总表】确定综合单位级和基础 单位级【确认】（九）制表输出v在主菜单下，选择【制表(P)】【综合分组表】 【确定】，可以得到分县（市、区）表。文件 在子目录（2009GJTZ）下，文件名称： 2009FZB.PRN.它是文本文件。各表操作一样。 v如需变为EXCLE,在制表输出完成后，用户单击工 具条上的【

10、打开】工具按钮，这个图标的功能与 菜单上的【打开】功能完全不同，这个图标按钮 的功能是打开文本报表，并把它转换为电子表格 的形式呈现出来。（十）上报数据库文件v UNT：单位字典库 v JT1：家庭成员表 v JT2：农户基本情况表: v JT3:：脱贫方案表 v JT4：脱贫进程表 v 电子信箱：JSMJS126.COM v 业务联系人：江苏调查总队 蒋书明、刘海浪 v 电话：025-83580344 v 从2008年上报情况看，部分县（市、区）单位字典库 名称不规范，特别是缺村名和乡镇名称不全，今年，各地 上报前，要检查一下，不全的要补齐。二、 脱贫攻坚数据库查询系统安装使用说明v（一）安

11、装及启动 v 1、点击脱贫攻坚查询程序（setup.exe）, 按 提示选择安装目录，之后“下一步”到底。 v 2、桌面有“脱贫攻坚系统查询”快捷图标，点击 进入。 v 3、在windows“开始”-“程序”-“脱贫攻坚 系统查询”中，还有应急启动程序，在系统因断电 等意外不能正常启动时，可强行进入系统，并自 动快速修复系统文件。（二）功能使用方法v（1） 选择单位 v 可以选择任意一个县（市区）做为当前调查数 据查询单位。以后的操作均是针对所选定的该县 （市区）所含有贫困户数据。 v 如果选择省、市为单位，那么初始化加载数据 时请加载其所下辖的所有单位的数据。但可能因 数据过大而影响数据访问

12、效率，所以建议不选省 、市为单位。v（2）年份选择 v 可以选择2008-2012中的任一年份，系统将自 动转换到当前单位选中年份的数据库。如果第一 次选择，系统将自动建立相应新的数据库系统， 然后加载该年份数据后，即可开始选中年份的数 据查询。 原年份数据库仍被保留，可再次选其年 份任意查看。 v如出现意外可以点“忽略”，多按几下，即可。v （3）数据加载 v 加载选定单位的贫困人口数据。采用分段选择式加载对 应文本文件的模式。按提示选择对应的数据文本文件名 ，但指定文件名的目录路径中不能含有windows目录系 统的空格符号。追加以下六个： v FZB:2009年综合分组表（带单位名称）

13、v UNT：单位字典库 v JT1：家庭成员表（无单位名称） v JT2：农户基本情况表（无单位名称） v JT3: 脱贫方案表（无单位名称） v JT4：脱贫进程表（无单位名称） v 可以同时加载，也可以分别加载。 v （4）数据查询 v 首先选择查询方式，当选择第一或第三种查询方式时，不需要再 选择县、镇、村的代码，直接选择所列出的查询内容按钮，即可列 出相应的数据，所列内容可点打印按钮进行预览，预览窗口上端有 打印机图标按钮，点击打印结果。 v 当选择第二种查询方式时，需要再选择一个镇的名称，系统将自 动列出其所包含的村，可以选一个，若不选村表示该镇的所有村的 情况均要查，然后选择所列出的查询内容按钮，很快即可列出相应 的数据。若没有所要查找的数据，将显示空白栅格。所列内容可点 打印按钮进行预览，预览窗口上端有打印机图标按钮，点击打印结 果。 v 双击任意调查户所在的数据行，则进入该户的台帐查询界面,自动显 示该户的台帐数据，可预览打印。 v 分五大块：劳动力情况、纯收入情况、脱贫进程情况、帮扶情况和 脱贫方案情况，14个方面情况。 v （5）紧急救援 v当系统因意外断电，非正常退出后，如果发现系 统运行有异常，可用此功能自动恢复。恢复后将 退出系统，请再重新进入。