全面降低采购成本

《全面降低采购成本》由会员分享，可在线阅读，更多相关《全面降低采购成本（97页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、采购成本控制课程内容q第一部分：采购价值体现q第二部分：采购成本分析q第三部分：价格分析与报价单审核q第四部分：降低采购成本方法q第五部分: 采购成本管理策略第一部分：采购价值体现1、新的采购变革时代2、采购职能的重大转变3、采购需要的客户关系管理4、采购职业素质新要求5、新的采购价值理念6、采购对公司经营业绩的影响7、战略采购活动Question Series A?1、采购面临着怎样的环境与挑战？2、采购只是发挥购买的职能吗?3、采购导向的时代来临了吗？4、采购价值体现在哪里？ 无止境的COST DOWN压力 JIT的交期与品质 技术快速变化带来的冲击 突破地域性的全球化管理 处理排山倒海般

2、的资讯能力 人际关系与人机关系并存 环保意识衍生的绿色采购 资源整合强调的策略性采购 电子/虚拟化采购采购面临新的挑战新的采购面临新的挑战C D Q ST Q R D C E Q 品质(Quality）T 技術(Technology)R 向應(Responsiveness)D 交货(Delivery)C成本(Cost）E 環境(Environmental) 二、采购职能的重大变革C成本(Cost）D 交货(Delivery)Q 品质(Quality）S 服務(Service）Basic ElementsRight vendorRight timeRight priceRight quantit

3、yRight quality5 Rights三、采购涉及的CRM（一）采购与研发工程（二) 采购与生产制造（三）采购与质量管理（四）采购与市场营销（五）采购与财务管理（六）采购与信息技术（七）采购与物流管理四、 采购的职业素质要求操作技能要求采购流程 MRP/ERP 生产需求计划 制造业和服务业流程知识 庫存管理經驗 熟悉運輸業務 質量管理采购技术要求了解“制造或购买”的决策知识 项目管理 产品生命周期分析 商品知识特长 信息技术财务技能要求了解货币波动规律 价格和成本分析 掌握总持有成本知识 掌握作业基准成本法(ABC) 分析供应商的财务状况采购专业技能要求供应链管理 供应商管理 供应商评选

4、 国际采购经验 市场与行业知识 具竞争力的分析 谈判技巧Moaya（美国最大的第三方采购公司之一）副总裁 认为：采购人员的期望是一个多面手、战略家、分析家 、公司外交大使、小组领导、小组成员以及销售人 员。四、 采购的职业素质要求(2)五、成功采购新的采购价值理念Traditional传统 Mission任务导向Material Requisition 物料需求Procedure 作业流程Vendors供应厂商Price First价格第一Bureaucracy 官僚机构Future 未来远景导向 (Vision) 顾客需求 (Customer Requirements) 价值创造 (Valu

5、e Creation) 外部资源 (External Resources) 利润第一 (Bottom Line Contribution) 竞争优势 (Competitive Advantage)五、成功采购新的采购价值理念（2）Traditional传统 Local Purchasing 本地采购 Adversarial Relationship 敌对关系 Purchase Order 采购订单 Incoming Inspection 进料检验 Pressure Tactics 压迫降价 Emergency Requisition 紧急采购 Trial and Error 试误采购Futur

6、e 未来全球货源搜寻 (Global Sourcing)策略联盟 (Strategic Alliance)长期合约 (Long term Contract)持续改善 (Continuous Improvement)联合成本管理 (Joint Cost Management)采购先期参与 (Early Involvement)不断教育 (Continuous Educating)杰克韦尔奇:“在一个公司里,采购和销 售是仅有的两个能够产生收入的部门, 其他 任何部门发生的都是管理费用. ”六、采购对企业经营业绩的影响采购对财务绩效表现的影响Saving 2%Profit 10%Increase

7、sales ?举 例假設一家公司每销售$100元，材成本佔$50元，而润是$10 元。 采购成本節2%，可以和增加销售額10%一样，能达到將 润增加10% 的目的。Before CDAfter CD 材料成本 50 49 管銷費用等 40 40 利潤 10 11 售價 100 100 銷售數量1 1 營業額 100 100 利潤 10 11 利潤率10%11%利润率与资产周转对ROI的影响投资回报率（ROI）=利润/资本占用=利润率*资本周转率=利润/销售额*销售额/资本占用利润/销售额（利润率）销售额/资本占用（资产周转）10% ROI15% ROI20% ROI采购对EVA的影响经济价值增

8、值（EVA）=税后利润资本占用成本存货周转固定资产投资付款周期通过收入的增加和成本的降 低对利润产生影响。各行业采购占销售额的比例行业采购占销售 额比例（%）行业采购占销售 额比例（%）所有工业企业54家具和室内设备48石油和煤产品83化学及相关产品48食品和相关产品63机械（除电器外）48木材和木产品60石头、粘土和玻璃产品46运输设备60电气和电子设备45纸张和相关产品54印刷和出版35服装和其它纺织产 品49烟草产品27资料来源：Derived from U.S. Brueau of the Census, Annual Survey of Manufacures.课程内容q第一部分：采

9、购价值体现q第二部分：采购成本分析q第三部分：价格分析与报价单审核q第四部分：降低采购成本方法q第五部分: 采购成本管理策略第二部分：成本分析1. 采购成本类型与构成2. 各成本要素分析3. 总体拥有成本在采购成本分析中的应用4. 生命周期成本在采购成本分析中的应用5. 平衡损益法在购买决策中的应用6. Activity-based costing一、全新采购成本管理理念萨萨姆沃尔顿顿: “ 采购购人员员不是在为为公司讨讨 价还还价, 而是在为顾为顾 客讨讨价还还价, 我们应们应 该为顾该为顾 客争取最低的价钱钱.”成本管理是通向全面客户满意的绝佳途径 。（一）专家观点v 成本就是价格、越低越

10、好。v 成本管理就是谈判、压价。v 供应商的成本我们永远不清楚，我们只能货比三家。 Price?=Cost一、全新采购成本管理理念（二）采购成本的认识误区(三）双赢的采购成本管理 利润成本利润成本压榨型之 采购 Profit Down利润成本利润成本 双赢游戏 Cost Down一、全新采购成本管理理念没有一条精确的公式可用来帮助计算成本！二、各成本构成要素分析二、各成本构成要素分析直接材料费（Direct Material）直接人工（Direct Labor）管理费用（Overhead）利润（Profit）主要取得成本分析单 价材料费主料辅料不良率加工费（设备、二次加工、检查）管理费利润二、

11、各成本构成要素分析1、材料费 材 料 费主料（材料单价*使用数量）辅料（材料单价*使用数量）损耗率（%）不良率（%）一般性商品（特性维持）二、各成本构成要素分析1、材料费 原材料数量单价投入成 本 主料100kg202,000辅料50kg221,100添加物1kg10001,000合计151kg4,100产出物 数量AAA140kg产出率92.7%产出物 单价AAA29.3kg转化性商品（特性转移）二、各成本构成要素分析1、材料价格信息获取 二、各成本构成要素分析 原料价格行情与历史记录 有良好合作关系供应商信息渠道 关键原料上游厂商价格信息情报收集 竞争对手关键材料价格状况 同类产品合格率水

12、准2.加工费不良率间接直接检查工费（检查工时*工资率）间接直接后续工费（加工工时*工资率）间接直接设备工费（设备费率*工时）加 工 费二、各成本构成要素分析2.加工费信息获取二、各成本构成要素分析 当地平均工资收入水平 从人力资源部门获取相关劳动力成本信息 深入供应商生产现场了解产品加工工时3.设备费率设备费率=设备取得成本*（1+利率） * 折旧率n每年设备可用时间二、各成本构成要素分析3.设备费率信息获取二、各成本构成要素分析 确定设备原始购入价值 确定设备折旧方法 了解设备生产效率 设备产能利用率 确定设备使用寿命4.管理费用管理费用=（材料费+加工费）*管理费率管理费用的内涵：a.事务

13、费用：人事费用、管理费用、办公费用等b.销售管理费用：广告促销、业务费用c.售后服务费用：客户服务、维护、备品二、各成本构成要素分析5.利润利润=（加工费+管理费用）*利润率二、各成本构成要素分析三、 总体拥有成本（TCO）价格物流成本订购成本维修成本质量成本采购管理成本库存成本到货成本采购总成本供应绩效成本四、生命周期成本（Life-cycle Costing)适合什么情形?1、资本设备 2、项目采购 3、供应商选择四、生命周期成本（Life-cycle Costing)考虑的成本因素 维护成本（Maintenance costs) 培训成本（Training costs) 部件维修成本（R

14、epair part costs) 能源消耗（Energy use) 废料和副产品（Cost of scrap and by-products) 生产费用（Operating costs)主要指人工和材料 安装成本（Installation costs)四、生命周期成本（Life-cycle Costing)生命周期成本分析的步骤确定运作周期/作业类型定义和量化各成本构成要素资金时间价值折算五、损益平衡法（Breakeven analysis） 变动成本随著产而增加，固定成本則会，当公司的营业 业收入等於总成本時，就产生損益平衡的現象，這一平衡点 称为損益平衡点(Break-Even Poin

15、t) ，而，超过這一平衡 点后，公司营业业才会有润产生。何時能達到損益平衡？某公司向供應商訂購一零件，每生產一批此零件所需要的整 備(setup)費用為$20,000，零件的成本為$0.050，而供應商的 所報的零件單價為$0.090。請問供應商需要生產多少數量才 能達到損益平衡？【解答】： 假設達到損益平衡點的銷售數量為Y。 營業收入總成本 0.090 Y20,000 （0.050 Y） 0.040Y20,000 Y500,000 因此，供應商必須生產500,000件零件方能達到損益平衡。课程内容q第一部分：采购价值体现q第二部分：采购成本分析q第三部分：价格分析与报价单审核q第四部分：降低采购成本方法q第五部分: 采购成本管理策略一、价格构成要素单价 付款条件（Payment terms)贸易交易条件（Transaction terms)汇率折算运输条件包装规范采购提前期（L/T）二、3种定价模式 市场基础价格模型 竞争出价 成本基础价格模型传统观念今日观念价格确定成本市场满足要求满足规格