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1、写作讲评 日常文书写作借条 校园情景写作函日常文书写作 天津对外经济贸易职业学院李某,因购房款 存在缺口,于2011年3月15日,向同事张某借款 100000元,约定从4月起,每月还款10000元, 分十个月至2012年1月还清。同时约定,每月利 息为100元。 李某向张某写作一份借条 2011年3月15日,学院后勤处由处长张某经 手向天津市汽修厂后勤处借得德国倍威易捷工具 箱一个,型号为 114.02/P,内有同品牌工具22件 ,无缺损。约定在4月5日归还 替李某写作一份借条日常文书写作 应用文的基本格式 标题: 发文机关+关于+事由+文种 主体: 主送机关阅读对象 开头根据/原因/目的等
2、正文具体事项 结尾重复要点/惯用格式 落款: 发文机关 日期及签章日常文书写作 标题及正文的格式 标题为事由+文种构成 正文上方中间写上“借条”或“ 借据”字样。正文在下一行空两格 书写。 以“今借到”为标题 第一行空两格后写上“今借到” ,正文的其它内容放在下一行顶 格写日常文书写作 正文的内容 借出方 借钱 所借的钱物的数目 写明归还的具体日期 约定的还款方式 约定是否支付利息,若有需注明 注意事项: 钱款的数量需使用大写汉字 从单位借出的钱物要写上所为何用 借物 物品的品种、型号、式样、规格 注意事项: 数量需大写汉字注明 型号、样式等的说明,以不能假冒为标准日常文书写作 结尾 位置:
3、正文下一行空两格 内容: 此据。日常文书写作 落款 署名: 单位、个人名称前一般写上“立据 人”或“借款人”字样。 单位商借,需签署借条者的单位名 称和经手人姓名,并加盖公章。 个人商借需签署借方个人的姓名, 手写签名,必要时加盖手印。借条钱 款一般不允许涂改,若有涂改需在涂 改处签名或签章。 时间 年月日要写齐,不要只写月日。 日常文书写作 给个人的借条 一份 给单位的借条 两份 单位及借方各一份 归还款物后,应将借条收回 并销毁。 日常文书写作 数目的大写汉字 壹贰叁肆伍 陆柒捌玖拾 佰仟万亿 圆角分 涉及钱数,在数字末尾加“整”字 涉及物品,在物品数量后加“件” 、“个”等字样日常文书写
4、作借条今借到张某人民币拾万圆 整,自2011年4月起至2012年1 月止,分十期归还,每期还款壹 万元整,月息为壹佰圆整。此据。借款人:李某2011年3月15日 日常文书写作今借到张某人民币拾万圆整,自2011年 4月起至2012年1月止,分十期归 还,每期还款壹万元整,月息为 壹佰圆整。此据。借款人:李某2011年3月15日校园情景写作函的分类 商洽函 平行机关或不相隶属的机关之间用来商洽有关事宜 的函。如调动干部人员、联系参观学习、商谈有关工作 。 询问函 互相询问公务问题的函,上下级之间、平级之间或 不相隶属的机关之间都可使用。 请求批准函 同级机关或不相隶属机关之间用来请求批准、请求
5、解答、请求帮助的函。因为没有上下隶属关系,不宜用 请示时,可用请求函代行请示之职。 知照函 用来告知有关事宜的函。 委托函 委托有关单位办理某种事项的函。校园情景写作 公函的基本知识 定义: 不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题 上下级机关之间在某些日常事务方面也可用函 主要为平行文 特征 行文方向多向性、期复性 行文格式灵活性 行文内容多样性 校园情景写作 1职业学院拟行文到集团公司,询问可否 接收专业学生到该公司实习事宜,应使用请示 行文。( ) 2公函与便函的区别在于公函是用于机关单位之 间联系公务的信件,便函则是用于联系私人之间 事务的信件。( ) 3询问函可用于向不相隶属机关询问、
6、答复处理 有关问题,也可以用于向上级领导机关询问或请 求批准重要事项。( ) 4总公司对其下属分公司请示的事项,可以 使用复函答复。( ) 5某市商委请求市财政局尽快拨给职工住房补贴 资金,应使用函行文。( )校园情景写作 商洽事宜函 关于租借X X商厦五楼开设超市的函 沪X超201120号 上海X X商厦: 我公司为了扩大连锁超市的经营规模,方便顾客,特别是外地顾客的购买 需求,进一步繁荣上海的商业市场,拟租借贵商厦目前闲置的五楼商场楼面 ,开始X X 超市XX商厦店,望贵商厦大力协助,满足我们的要求。 特此函达,即希函复。 上海XX超市总公司(公章) 二一一年三月二十日 关于XX超市租借商
7、场的复函 沪X商厦201150号 上海X X超市总公司: 沪X超201120号函已收悉,经研究,现答复如下: 贵公司欲租借我商厦五楼闲置的楼面开设超市,这既可方便顾客的购买 需求,同时又盘活了我商厦的闲置资源,扩大了我商厦的经营规模和种类。 因此同意贵公司到我商厦五楼开设超市。具体事项面议。 特此函复。 上海X X商厦(公章) 二一一年四月一日校园情景写作 询问函 教育部电化教育局关于调查电教教材编制情况及今后设想的函 有关高等院校、省市自治区电教馆: 根据第二次全国电化教育工作会议纪要中提出的“大力抓好电教教材的建设”的要求,我局 将制订2010年2015年电教教材编制规划,为此,请你单位予
8、以大力协助,并于2011年4月30日以 前将以下情况函告我局。 一、2006年以来电教教材编制的情况。 二、对今后电教教材编制的设想和要求: 1如何搞好分工协作,哪些教材由中央电教馆组织编制为宜? 2目前(2010、2011年)迫切需要哪些学科,哪些形式的电教教材以及哪些师资培训教材? 2002年2006年编制电教教材有何打算,你单位可承担哪些学科的制作任务? 3你单位对2010年2015年编制电教教材有何打算,你单位可承担哪些学科的制作任务? 附:编制电教教材情况调查表。 (印章) 二O一一年三月十三日 学院教务处关于电教教材编制情况的复函 教育部电教局: 201年3月13日函悉。现将我院电
9、教教材编制情况上报如下: 一、2006年以来我院电教教材编制情况请见详表。 二、因我院编制电教教材能力有限,同时根据海洋学科的特点和有利条件,我们拟侧重编写 有关海洋学科的电教教材。希望中央电教馆能多组织编写基础学科的电教教材供大家使用,像中 史在师生中就很受欢迎。 三、20112015年编制电教教材计划: 1、潮间带为题录制一套(五部)教学录像带,包括: (1)涨潮和落潮的基本原理; (2)潮间带的动物; 2、录制海上调查实习的教学录像带一部。 附:1994年以来电教教材编制情况表 (印章) 二O一一年四月十六日校园情景写作 请批函 关于请求解决我县枯水期用电指标的函 X府2011XX号 X X市供电局: 2005年以来,我县利用本地水利资源发展小水电,每年丰水期输入国家大电网的电 达3000至6000万度,每度电价0.05元。而枯水期我县则严重缺电,以每度电价0.32元 购进1500万度电,仍然不能保证城镇居民生活用电。几间水泥厂、糖厂或因缺电或因 电价过高企业用不起电而停产。为此,我县请求从2011年起每年11月1日至次年3月30 日的枯水期内,每天配给我县基数电10万度。 可否,请予函复。 XX县人民政府(公章)