公文基础知识 与写作技巧

《公文基础知识 与写作技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文基础知识 与写作技巧（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 公文基础知识与写作技巧公文写作知识第一章 公文的基础知识一、什么是公文？公文是法人之间为处理各种事务 而形成的具有特定格式的书面文字材料。 公文就是公务活动中使用和形成的一切 文字材料。二、公文的种类？1国家机关公文处理办法中规定的公文种类有十三种，即：命令、 决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议记 要。2中国共产党机关公文处理条-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 例中规定的公文种类有十四种，即： 决议、决定、指示、意见、通知、通报、 公报、报告、请示、批复、条例、规定、 函、

2、会议记要。3 企业常用应用文通知、通报、规定、请示、报告、 批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、 计划、总结等三、公文的作用1 策令作用 2 规范作用 3 计划 作用 4 组织作用 5 协调作用 6 控制作 用 7 协调作用 8 联系作用 9 凭证作用第二章公文撰写方法一、总结1.怎样撰写总结总结是对已经完成的工作进 行全面回顾，它要对整个工作进行分析、 评定和综合，找出经验、教训，提炼出 规律性的东西，以便指导今后工作。2、总结的分类总结按照其工作范围的不同，可 分为：综合性工作总结和专题性工作总 结。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 3、总结的文章结构标题：由单位名

3、称、时限、内 容、文种四部分组成开头，即情况概述。主体，即经验体会。结尾，即存在的问题及今后努 力的方向。4、撰写总结要注意以下四点： 收集和占有材料 实事求是，一分为二 围绕中心，突出重点 叙议结合，语言简朴二、计划1、怎样撰写计划计划为做好某项工作或完成 某项任务，根据上级的要求，结合本单 位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排 时拟定的一种公文。2、计划分类按时间划分年度计划、季度计划、 月份计划、一周计划；按范围划分单位-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 计划、部门计划、车间计划、科室计划.3、计划的文章结构标题：一般由单位名称、

4、计划 时限、计划内容和文种四部分组成正文：前言，相当于导语，说 明为什么这样做和主要依据。 主体， 计划的主要内容，由目标、措施和步骤 组成。结束语4、撰写计划要注意以下三点：从实际出发，量力而行计划中的目标、任务、指标等 要写明确使用表格式表达计划内容，表 格设计要简明，不要在一张表格上列过 多的项目，必要时，可以把计划内容分 成几张表格来体现。三、请示1、怎样撰写请示请示下级单位在工作中发生 的不能自行决定的重大问题，或不属于 本单位权限审批范围的事项，需要上级-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 解决、批准或指示时使用的文种。2、请示的分类请示大体上有五种，即审批事

5、项 请示、解决问题请示、建议性请示、请 求性请示、答复性请示。3、请示的文章结构标题：要准确点出请示事项。主送机关：坚持“主送一个机 关”的原则。正文：请示缘由请示事项结束语落款4、撰写请示要注意以下三点：不越级请示不多头请示要一文一事四、报告1、怎样撰写报告报告向上级汇报工作、反映 情况、提出意见、报送材料、答复上级-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 询问时使用的文种，可分为综合报告和 专题报告。2、报告的文章结构标题：要准确点出报告事项。报告引据：用简明扼要的语句 交待出全文的主要内容。 报告事项结尾五、会议纪要1、怎样撰写会议纪要会议纪要传达会议议定事项 和主要精

6、神，要求个与会单位共同遵守 和执行的文种，它是将会议研讨情况和 成果摘要综合而成。2、会议纪要的分类会议纪要可以分为办公会议纪要、 专题会会议纪要、座谈会议纪要。3、会议纪要的文章结构标题：单位名称+会议名称+文 种；会议名称+文种正文：总结部分分述部分-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 结尾六、述职报告1、怎样撰写述职报告述职报告述职者在被考核过 程中，向自己的任命部门和上级领导及 职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考 核过程中普遍使用的一种事务文书。2、述职报告的文章架构标题称谓正文：开头部分主体部分结尾落款3、撰写述职报告要注意以

7、下两 点：实事求是语言要恰当、得体第三章公文写作技巧一、公文写作的基本套路-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 公文写作的基本套路三段式：1、是什么2、为什么3、怎么办即：提出问题分析问题 解决问题二、要养成打腹稿的习惯打腹稿的过程就是谋篇和立意的 过程：1、正确领会领导意图2、拟定写作提纲三、公文写作怎样收集材料公文材料是公文写作的物资基础1、以前的和最近的2、正面的和反面的3、点上的和面上的4、直接的和间接的四、熟记公文的结构从公文结构的整体来分析，一般 的结构为：开头主体结尾五、公文开头的几种写法-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 公文开头要

8、开门见山，起句立意、 简洁精炼、富于概括力。1、根据式2、原因式3、目的式4、引文式5、时间式6、事实式六、公文结尾的几种写法结尾是对全文的总结，应简明概 括，意尽言止。1、总结式 2、展望式 3、号召式 4、要求式 5、特定式第四章公司行政公文处理常识一、行政公文管理和制发的责任 单位公司总经理办公室是本公司公文 处理的管理部门，对各职能管理处室起 草的以公司名义制发的上行、下行和平 行公文进行审核和管理，从政策、格式、 行文规则上把关。未经总经理办公室审 核登记，任何车间和处室均无资格以公-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 司名义制发公文，没有法定效力。二、公文格式1、公文标题中除法规、规章制 度类名称加书名号外，一般不用标点符 号。2、公文如有附件，应当注明附 件顺序和名称。写在正文之下，成文日 期之上。3、公文除“会议纪要”以外，都 应加盖印章。4、成文日期以负责人签发的日 期为准。三、发文办理发文办理是指公司名义制度公文 的全过程，即：草拟本处室负责人签字会签 审核签发登记、批发文字号打 字校对缮印用印登记、分发必须明确的几个问题：1.引用公文应先引标题，后引发 文字号2.公文结构层次序数-精选财经经济类资料-