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1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 会议发言流程(精选多篇)办公室内布置的原则是：办公桌的排列应按照直线对称 的原则和工作程序的顺序，其线路以最 接近直线为佳，防止逆流与交叉现象。 同室工作人员应朝同一个方向办公，不 可面面相对，以免相互干扰和闲谈。 各座位间通道要适宜，应以事就人， 不以人就事，以免往返浪费时间。领导者应位于后方，以便监督， 同时不因领导者接洽工作转移和分散工 作人员的视线和精力。光线应来自左方，以保护视力。常用设备应放在使用者近处。电话最好是 5 平方米空间范围-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 一部，以免接电话离座位太远，分
2、散精 力，影响效率。 办公室的用具设计要 精美，坚固耐用，适应现代化要求。办 公桌是工作人员的必备工具，应注意美 观、适用。有条件的可采用自动升降办 公椅，以适应工作人员的身体高度。同 时，应根据不同工作性质，设计不同形 式的办公桌、椅。 、另外，办公室应根 据不同情况，设置垂直式档案柜、旋转 式卡片架和来往式档槽，以便存必要的 资料、文件和卡片等，便于随时翻检。 这些设备和桌椅一样，应装置滑轮，便 于移动，平时置于一隅，用时推至身边， 轻快实用。办公室环境的物理条件办公室环境物理条件内容比较广 泛，主要是指办公室硬环境的建设，包 括绿化环境、空气环境、光线环境、颜 色环境、声音环境、设备环境
3、、安全环 境等七项。1、绿化环境办公室的绿化是不能忽视的。办-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 公室绿化，不但能调节小气候，而且有 助于提高工作效率。 室内绿化与室外 显然不同。室内只能放置花草，且所占 空间不能太大。合理地配置花木，会给 室内增光添辉。很多花卉都有其宜人的 馨香，易使人的嗅觉得到某种良性刺激， 促使大脑皮层兴奋，从而影响人的心理、 情绪和行为举止。2、空气环境空气环境的好坏，对人的行为和 心理都有影响。因此，室内通风与空气 调节对工作人员提高工作效率是十分重 要的。3、光线环境办公室内要有适当的照明，以保 护工作人员的视力。如长期在采光、照 度不足的场
4、所工作，很容易引起视觉疲 劳，不但影响工作效果，造成工作人员 的视力下降，影响身体其他方面的健康。 亮度太低，使眼肌迅速疲劳，不仅损害 视力，而且影响情绪。但亮度也不能太 高，不然会带来眩光，使视觉效能下降。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 4、颜色环境颜色具有很强的感染力和吸引力， 按工作性质，研究、思考问题的办公室， 宜用冷色；会议室、会客室宜用暖色.总 的原则，即适用、美观、效率，有益工 作人员的身心愉快和健康。5、声音环境办公室保持肃静、安宁，才能使 工作人员聚精会神地从事工作。办公室 的理想声强值为 2030 分贝，在这个 声音强范围内工作，使人感到轻松愉快
5、， 不易疲劳。6、设备环境要想大幅度提高办公效率，办公 用品的适用化和现代化，也是一项必要 的措施。我国传统的办公室设备有办公 桌椅、电话、文件档案柜、报架、图片 架、图书资料等。现代化的办公设备则 增加了诸如传真机、复印机、口授打印 机、录音机、录像机以及以电子计算机 为核心的科学管理信息系统。现代化的-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 设备环境要求办公室日益强化和完善以 下功能：数字计算功能。购买或更新设备时应遵循以下原 则：有利于提高办公效率；舒适安 全，坚固耐用；性能良好，操作方便； 用途广泛，与原有设备配套；设计 美观，有利于环境建设；符合需要， 节约办事。办
6、公室物资管理规定第一章 总则为使办公室物资管理合理化，满 足工作需要，合理节约开支，特制订本 规定，此规定的执行部门为办公室。第二章 物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、 管制品、贵重物品、实物资产。 ; i8 的设计与策划服务。3 根据要求预定酒店，会议场地、 车辆等。4 准备会务用品：代表证、会徽、 纪念品。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 5 提供公关礼仪、文秘、翻译服 务，代租会务所需设备。会议接待1 会议场所的布置：欢迎牌、横 幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、 设备测试等。2 按客户需要安排接送与会宾客， 协助会务组办理宾客签到等工作。3 会议用餐及宴
7、会安排。4 会后旅游、娱乐考察等活动。5 提供返程飞机票、火车票。-一般而言，作为专业的会展公司 承接/代理各类会议及展览，大多经过以 下几个环节：1、策划作为专业的会展代理公 司，我们提供会展企划代理，告诉我们 你的想法或者点子，我们为你提供可行 性方案、招展企划、会议回执等等。2、咨询在此阶段，我们将与委 托方进行初步沟通，并就委托方的一些 关心点提出自己的预案供选择譬如-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 在预算范围内最适宜的会议场所、推荐 参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场 所及与预算相适应的菜谱、会展交通流 程、接待流程等。3、考察如果您认为沟通后可以 相信我们
8、，那么我们可以进入这个阶段 我们会安排您或者您的代表到目的 地考察我们为您提供的酒店、会议场地、 环境、交通车辆及会展设备细节等等， 并在此阶段就服务项目、服务流程、推 进计划、服务价格等内容进行深入探讨， 大致明确双方的责任与义务。4、确定这个时间需要的是耐心 与细致我们得一一推敲设想得流程 及预案，尽可能把方案细化，然后以书 面的形式确认双方的权利、义务与责任， 并签署相关服务协议。5、执行严格而又人性化地执行 协议，将是双方合作精神的高度升华。 不管设想如何完美，任何计划都是存在 纰漏的，需要合作双方本着合作的理念， 抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 一致奋斗目标。在此期间，双方需要口 头或书面承诺原来协议以外的服务视为 协议的延伸，并临时决定双方签字负责 人，所有临时往来允许采取事前商议、 事后结算的方式执行。6、结算双方财务人员认真核对 各类单据，严格按照协议执行核算。
