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1、长春净月潭旅游经济开发区长春净月潭旅游经济开发区 合强政务办公系统应用合强政务办公系统应用新闻信息中心：张新闻信息中心：张 冬冬项目实施简介项目实施简介 20032003年年3 3月份同长春合强达成意向，并签月份同长春合强达成意向，并签 署合同；署合同； 接下来进行系统定制工作，主要包括前期接下来进行系统定制工作，主要包括前期 调研、整体定制、前期测试等工作。经过调研、整体定制、前期测试等工作。经过 双方多次细致、周密的调研和反复的论证双方多次细致、周密的调研和反复的论证 ，初步搭建我单位政务办公自动化的整体，初步搭建我单位政务办公自动化的整体 框架。框架。 进入到具体实施阶段，我们定制完成表
2、单进入到具体实施阶段，我们定制完成表单 、流程、各功能模块等；、流程、各功能模块等； 6 6月份开展培训，对全体机关工作人员进行月份开展培训，对全体机关工作人员进行 了辅导、练习；了辅导、练习； 7 7、8 8两个月试运行，从两个月试运行，从9 9月份开始正式运行月份开始正式运行 ，目前来看效果比较理想。，目前来看效果比较理想。项目实施简介项目实施简介宗旨宗旨- -目标目标推进开发区信息化工作，实现办公自动化推进开发区信息化工作，实现办公自动化 。营造一个集成的办公环境，使所有的机。营造一个集成的办公环境，使所有的机 关工作人员都在同一个桌面环境下一起工关工作人员都在同一个桌面环境下一起工 作
3、作, , 摆脱时间和地域的限制，实现协同工作摆脱时间和地域的限制，实现协同工作 与移动办公。与移动办公。 政务办公系统政务办公系统 开发定制的流程主要有请示报告、部门拟文、工开发定制的流程主要有请示报告、部门拟文、工作人员日常办公、处长工作联络、收发文，设置作人员日常办公、处长工作联络、收发文，设置的栏目主要有在线短信、网站链接、内部公文、的栏目主要有在线短信、网站链接、内部公文、文件库等文件库等主要就是实现了以下几个方面功能：主要就是实现了以下几个方面功能：uu基本实现了非密级文件（公文）流转的自动化，以及基本实现了非密级文件（公文）流转的自动化，以及 流转过程的实时监控与跟踪；流转过程的实
4、时监控与跟踪； uu建立起文件发布平台；建立起文件发布平台； uu实现文件管理的自动化，各类文件和信息存储服务器实现文件管理的自动化，各类文件和信息存储服务器 端，并可按权限进行查询使用；端，并可按权限进行查询使用； uu实现了分布式办公与移动办公。实现了分布式办公与移动办公。 uu建立起机关工作人员通讯平台；建立起机关工作人员通讯平台；建立起文件发布平台；建立起文件发布平台；利用这个文件发布平台，我们单位内部发 文基本实现了无纸传输。现在办公室文书 只需通过这个平台发布一次公文、通知等 ，并指定读取文件人员、部门，机关各部 门人员根据不同权限就可随时浏览到文件 。方便查阅。实现了非密级文件流
5、转的自动化实现了非密级文件流转的自动化 基本实现了非密级文件（公文）流转的自基本实现了非密级文件（公文）流转的自 动化，以及流转过程的实时监控与跟踪。动化，以及流转过程的实时监控与跟踪。 现在文件的传送完全是靠计算机定制的流现在文件的传送完全是靠计算机定制的流 程来实现控制，根本不用文书来回去送，程来实现控制，根本不用文书来回去送， 每个环节紧紧相扣。同时文件发起人、环每个环节紧紧相扣。同时文件发起人、环 节流经人、办公室文书等人随时都可以监节流经人、办公室文书等人随时都可以监 控跟踪文件流转的过程，时间等。控跟踪文件流转的过程，时间等。文件管理的自动化、文件管理的自动化、 实现文件管理的自动
6、化，各类文件和信息实现文件管理的自动化，各类文件和信息 存储服务器端，并可按权限进行查询使用存储服务器端，并可按权限进行查询使用 ；通过服务器端来严格控制文件读取权限；通过服务器端来严格控制文件读取权限 。目的就要对文件的存储、访问进行有效。目的就要对文件的存储、访问进行有效 的控制，满足实际需求。的控制，满足实际需求。移动办公移动办公 基本摆脱了时间地域的限制，随时随地（基本摆脱了时间地域的限制，随时随地（ 涉及到政务内网建设，我主要指的在局域涉及到政务内网建设，我主要指的在局域 网内部基本实现）网内部基本实现）建立机关工作人员通讯平台建立机关工作人员通讯平台这是一项辅助功能，借助这个通讯平台 实现了信息的实时交流、沟通，增强了 系统可用性。好处是不但增添了大家的 兴趣，促使大家都来用系统，通过在线 短信交流。具体保障措施具体保障措施 得益于开发区管委会领导对信息工作的高 度重视机关各部门的支持合强公司员工的大力协作谢谢！谢谢！20032003年年1212月月
