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1、PPT 制作技巧培训HR Dept. Wendy 培训提纲l l一、导语一、导语l l二、二、PPTPPT的应用范围的应用范围l l三、三、PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则l l四、四、PPTPPT常用功能与应用技巧常用功能与应用技巧l l五、设计赏心悦目的五、设计赏心悦目的PPTPPTl l六、从熟练到高手：善用工具六、从熟练到高手：善用工具l l七、结束语七、结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语一、导语工欲善其事，必先利其器优秀的PPT目标标逻辑逻辑风风格布局颜颜色 导语 PPT快速入门
2、PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语二、PPT的应用范围各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语1. 错误的程序与正确的程序错误的程序1.选择设计模板2.添加文字内容3.插图4.设置动画5.调整修改6.宣讲正确的程序1.设定目标，构思大纲2.组织素材文字、图、表、多媒体 3.依次导入PPT中4.调整结构，修改内容5.选择模板或自行设计6.设计版式、
3、切换、动画7.预演排练8.正式宣讲 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语2. 非常有用的“任务窗格”Ctrl + F1 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语三、PPT成功的关键原则1. 对象原则2. 结构化原则3. KISS原则 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语1. 对象原则听众？针对不同听众制作不同层次内容内容？ 你的PPT只讲一个重
4、点地点？是一对一？一对多？场地大小目的？PPT永远是为听者服务 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语2. 结构化原则总体结构化开场白（Introduction） 会议名称、演讲主题 演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期 预告（Preview） 标示内容大纲 正式演讲（Presentation）回顾（Review ）结束（The end）主体内容结构化1AAAAAA1. BBBB CCC 2. BBBB3. 231. 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT
5、从熟练到高手：善用工具 结束语Keep It Simple and StupidKeep It Simple and Stupid3. KISS原则K KI IS SS S 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语3. KISS原则1. 保持简单版式布局风格简明 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格 留白天地宽 用标准版式，不要自造 标准版式 规范的图表工具 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语3. KISS原
6、则2. 限制要点与文本数量优秀的幻灯片只有非常少的文本3. 限制过渡与动画精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加 切换特效 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用四、PPT常用功能与应用技巧1.母板与模版的使用2.文字素材应用3.
7、剪贴画与图片的处理4.插入数据图表5.流程、图示的制作6.动画效果制作7.多媒体剪辑8.超链接利用9.幻灯片的放映 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用1. 母板与模版的使用充分利用母板插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色方案应用多个模板保存
8、自己的模板 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用2. 文字素材应用1.标题的使用 最好使用5-9个字2.文字提纲挈领 尽量使用标题表述，不要整段移植文体3.摘要幻灯片可以用于制作目录 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用
9、技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用字号选择这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字 这是28号字 这是36号字 这是40号字 这是44号字 这是48号字 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 导语 PPT
10、快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用3. 剪贴画与图片的处理慎用PPT剪贴画使用高质量的图片恰当地应用图片调整剪贴画的颜色让剪贴画旋转或翻转图片的裁剪图形微量移动 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从
11、熟练到高手： 善用工具 结束语 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用4. 插入数据图表1. 插入表格2. 插入图表3. 插入EXCEL表格 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超
12、链接利用5. 流程、图示的制作1.流程图 绘图-自选图形-流程图 流程间的链接2.组织结构图 插入-图片-组织结构图3.动作按钮 动作设置方便 超级链接功能 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用6. 动画效果制作1. 动画方案 任务窗格-幻灯片设计-动
13、画方案 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案2. 自定义动画 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 添加效果、动作路径 启动时间、方向、顺序设计 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用7. 多媒体剪辑1. 插入Flash动画控件-其他控件-“Shockwave
14、Flash Object”右键-属性-Movie-完整路径2. 插入MP3音乐3. 插入视频 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原 则 PPT常用功能与应 用技巧 设计赏心悦目的 PPT 从熟练到高手： 善用工具 结束语 母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用8. 超链接利用1.可以指向任一页面，直接跳转目录式跳转跳转按钮2.可以直接指向并打开其他形式文档3.打开Word图标链接
15、插入-对象-文件创建-显示为图标右键-动作设置-对象动作-打开目录式跳转目录式跳转 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语五、设计赏心悦目的PPT1. 设计清新、别致的视觉主题2. 基本构图原则3. 善于应用色彩 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语六、从熟练到高手：善用工具1. 最受欢迎的键盘快捷方式2. 常用快捷操作3. PPT瘦身4. 从演讲稿直接输入5. 使用PowerPoint制作相册 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语1.
