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1、EXCEL实用技巧EXCEL常用函数简介生技部2009年11月25日主要内容SUM 函数1AVERAGE/AVERAGEA/TRIMMEAN函数2COUNT/COUNTA 计数函数345函数基礎知識ROUND/TRUNC 函数主要内容IF函数（COUNTIF/SUMIF）789公式中常见的错误信息10FREQUNCY 陣列函数MOD函数在美化表格中的应用6常用函数快捷方式1 1、函数基础知识、函数基础知识 1 1) )、什么是、什么是ExcelExcel函数函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理 数据任务的特殊公式。 2 2) )、函数的结构：、函数的结构： 函数以等号 (=)
2、开始，后面紧跟函数 名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号 。结构如下图所示：函数的语法为:函数名(参数,参数,）其中括号是不 可少的1 1、函数基础知识、函数基础知识引用运算符：冒号、空格、逗号，感叹号冒号(:)， 是区域运算符 逗号(,)， 是合并运算符 空格, 是交叉运算符,取引用区域的公共部分. 感叹号(!)， 是三维引用运算符,可以引用另一张工作表中的数据.起其表示形式为:工作表名!单元格引用区域.1 1、函数基础知识、函数基础知识 AVERAGE算术平均值COUNT 数值型数据的个数MAX 最大值MIN 最小值LEFT 从左边截取字符RIGHT 从右边截取字符MID 从
3、字符串截取字符INT 整数值SUM 求和ROUND 按指定位数四舍五入某数字DATE特定日期的序列数YEAR特定年份的序列数TIME 特定时间的序列数NOW 当前时间的序列数IF（X,Z1,X2）当X为TRUE时，函数取值Z1，否则取值Z2。统计 函数文字 函数数学、 三角 函数日期 与时间 函数逻辑 函数1）相对引用：将公式复制到新位置时， Excel将相对于新位置修改公式中单元格的引 用，I3=F3+G3-H3，如果该公式被复制到I6单元，则公式自动变为F6+G6-H6这就是地址的相对引用，即公式在复制时单元格地址随复制而改变。 2）绝对引用：有时我们在复制公式时，不希望公式中的地址随复制
4、而改变，如：I列 每个单元格的公式均为F3+G3-H3，这时就要用到绝对地址引用。绝对引用就是公式 在复制时不改变单元格地址。在单元格字母和数字前都加上一个“$”符号就将地址变成绝对地址。如：要实现上述操作应把公式修改为： $F $ 3+ $ G $ 3- $ H $ 3 3）混合引用：在公式地址中即有相对引用又有绝对引用称为混合引用，如：A$1或 $A1;当公式不是被复制到一行（列）而是一个区域时常使用混合引用 ，例如： 1 1、函数基础知识、函数基础知识( (地址的引用方法)1 1、函数基础知识、函数基础知识( (嵌套函数嵌套函数)什么是嵌套函数：什么是嵌套函数：就是一个函数的参数本身也是
5、一个函数。如下图中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结 果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大 于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。嵌套函数注意事项：嵌套函数注意事项：1、在Excel中，一个公式最多可以嵌套7层函数。2、嵌套函数是一个难度性较大的知识点，我们要清楚函数的意义及 结构，并且要熟悉其使用方法，括号必须成对出现。 2、SUM 函数 行或列求和 H3单元格 =SUM(B3:G3) B11单元格 =SUM(B3:B10)2、SUM 函数 区域求和 H11单元格 =SUM(B3:G10)2、SUM 函数 鼠标拖拉法 选中存放求和结果的
6、单元格，点击工具栏 中的“”（自动求和）按钮 用鼠标拖过需要求和的所有单元格，然后 回车即可 注：如果需要求和的单元格是不连续的， 则可按住Ctrl键分别拖过它们。3、AVERAGE / AVERAGEA /TRIMMEAN函数 AVERAGE函数 用途：求算数平均数 使用方法：同SUM函数相同，只需把刚才所有 “SUM”的部分替换成“AVERAGE” =AVERAGE(B3:G3) =AVERAGE(B3:B10) =AVERAGE(B3:G10)3、AVERAGE/ AVERAGEA /TRIMMEAN函数AVERAGEA 函数3、AVERAGE/ AVERAGEA /TRIMMEAN 函
7、数 TRIMMEAN函数 用途：求数据集的内部平均值（即可以按照要 求去掉所有数据中最高的和最低的一些数据， 然后求平均值） 使用方法：TRIMMEAN（array,percent) 例 需要求内 部平均值 的所有数 据区域需要去除 的数据占 全部数据 的比例4、COUNT/COUNTA函数 用途：计数 COUNT统计所选中的单元格区域中数字的个数 COUNTA统计所选中的单元格区域中非空单元 格的个数（包括数字、文字等） 例:5、ROUND/TRUNC函数 功能： ROUND函数对小数按照位数要求四舍五入（亦可通过设置“单元格格式”实现同样功能） ROUND(number,num_digit
8、s) number就是将要进行四舍五入的数字 num_digits则是需要保留小数点后几位 TRUNC函数对小数进行取整（同INT函数功能） TRUNC(number) number就是需要进行取整的数字5、ROUND/TRUNC函数 使用方法： B2单元格 =ROUND(A2, 2) 代表保留的小數位數 C2单元格 =ROUND(A2, 0)注: 如果位数0,则舍入到指定的小数位;如果位数=0,则舍入到整数.如果位数20”),可以求出在B2到 B4这三个单元格中大于20的数字有几个6、IF函数（COUNTIF/SUMIF） SUMIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格中数字之和 例，* 在
9、B5单元格中输入=sumif(B2:B4,”20”),可以求出在B2到B4这 三个单元格中大于20的数字之和 。(即:加總符合某特定搜尋準 則的儲存格 )* IF函数可以嵌套使用,最多为7层,如：=IF(C2=90,“优 “,IF(C2=75,“良“, IF(C2=60,“中“,“差“)FREQUENCY函数 功能：計算某一個範圍內的值出現的次數，並傳回一個垂 直數值陣列。例如,用 FREQUENCY 來計算某些範圍內的考試成績各有幾個人。 由於 FREQUENCY 回陣列，因此必須輸入為陣列公式。 附註: 範例的公式必須輸入為一個陣列公式。在複製範例到另一個 空 白工作表之後，選取範圍 A1
10、3:A16 儲存格開始公式。按一下 F2，然後 按下 CTRL+SHIFT+ENTER。如果公式不是一個陣列公式，就只有單一結果 1。7、 FREQUENCY 陣列函数9、MOD函数在美化表格中的应用 功能：设置间隔式底纹 例，8、MOD函数在美化表格中的应用 选中需要设置间隔式底纹的区域 “格式条件格式”，弹出的“条件格式”对话框 （如图） 在左侧的下拉菜单中选择“公式”，并在右侧区域 输入=MOD(ROW()，2),然后点击“格式”按钮8、MOD函数在美化表格中的应用 在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“图案 ”选项卡，然后选择需要的颜色，“确定” 点击“条件格式”对话框中的“确定”按钮
11、9、常用函数快捷方式在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（ 如同所示），可以右键点击该区域，使用六种常用函数这六种常用函数，分别是： 平均值（AVERAGE） 计数（COUNTA） 计数值（COUNT） 最大值（MAX） 最小值（MIN） 求和（SUM）10 、公式中常见的错误信息出错信息可能的原因DIV/0!公式被零除N/A没有可用的数值NAME?Excel不能识别公式中使用的名字 NULL!指定的两个区域不相交NUM!数字有问题REF!公式引用了无效的单元格VALUE!参数或操作数的类型有错小小 结结 1、要熟记每个常用函数的表达方式 及意义，对于函数的多层嵌套，要分 清嵌套的层次及顺序。 2 、巩固每个常用函数的意义及使用 方法。
