公务员知识管理计算机中的文件

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1、第二章 熟悉信息处理工具计算机第四节 管理计算机中的文件第二章 熟悉信息处理工具计算机问题 如何能够便捷地查看计算机中的文件? 文件名的使用需要注意些什么问题? 如何把作业文件教到老师的服务器上?第二章 熟悉信息处理工具计算机一、文件和文件夹在“我的窗口”中双击驱动器号C:,将显示C盘上的资源,如图2-10 所示:可以看到,磁盘中的资源主要包括两大类:文件和文件夹。第二章 熟悉信息处理工具计算机1、文件(file)(1)什么是文件?我们日常生活中的文件是由一些相关信息组成的,计算机的文件也一 样。人们把信息分类整理成文件存储到磁盘上,这样,磁盘上就有了文 件1、文件2,。因此,对计算机来说,凡

2、是赋一定的名字并保存在 磁盘上的任何程序和数据都可以看作是文件。 (2)文件的命名在磁盘上,每个文件都有一个惟一的名字 ,称为文件名,文件名的 一般形式为”主文件名.扩展名,例如“input.dat 文件名中,主文件名由1-255个字符组成,可以使用字母、数字、符号( 包括)等构成文件名,但文件的命名不能是以下字符: ? / 丨 “ * 。 扩展名由1-3个字符组成,用于描述文件的类型。 (3)文件的运行对着文件名图双击可以运行文件,不过不要随便运行未知喵能的程 序文件,以防发生不可预料的结果!第二章 熟悉信息处理工具计算机2、文件夹(folder)文件夹是存放文件的地方,就像仓库、书架、文件

3、柜那样 。文件夹图标的开状大多数是 ,加外windows也为一些特 殊用途的文件使用了容易辨认的图标。例如:我的文档、打印 机、控制面板、回收站等等。 双击文件夹,可以打开文件夹查看文件夹里存放的资源。通常 将相关的文件和文件夹放在一个个里,因此,一个文件夹可以 包含话多个文件和文件夹,文件 夹里的文件称为它的“子文件 夹”。在windows98中,同一文件夹不允许建立两个名字相同的文 件或文件,而在不同的文件夹中允许分别建立名字相同的文件 或文件夹。第二章 熟悉信息处理工具计算机3、任务 打开“我的文档”,尝试查看其中的文件,观察几种查看 方式的特点,寻找你愿意使用的查看方法,并完成P38的

4、 (2)(3)题。 在“网上邻居”窗口打开资源管理器查看文件,观察资源 管理器管理文件的特点,尝试通过它来查找你要的文件 。第二章 熟悉信息处理工具计算机二、搜索文件和文件夹 在本地磁盘中搜索(1)输入文件名(2)使用文件名通配符帮助查找,常用通配符有“*”和 “?” 在“网上邻居”上搜索第二章 熟悉信息处理工具计算机三、文件和文件夹的基本操作为了更好地使用文件和文件夹,应该学会对文件和文件夹进行管理 和维护。对文件和文件夹的管理和维护即操作有创建、发送、移动、复 制、重命名、删除、恢复等等,在操作时必须遵循“先选择后操作”。1、选择文件和文件夹有几种方法(1)选定一个文件或文件夹:单击文件或

5、文件夹。(2)选择多个相连的文件或文件夹:先单击第一个文件或文件夹 ,然后按住 键不放,再单击最后一个文件或文件夹。(3)选择多个不相连的文件或文件:先选定一个文件或文件夹, 然后按住 键不放,再依次选择其他文件或文件夹。说明:要取消所有文件的选定,单击窗口中任一空白处即可。例题:第二章 熟悉信息处理工具计算机三、文件和文件夹的基本操作2、创建新文件夹如果你要在磁盘中建立一个自己的文件夹用于存放自己的文件 ,就需要建立一个新的文件夹。操作: (1)先打开相应文件夹。(2)在窗口空白处单击右键,在弹出的快捷菜单中单击“新建” 子菜单中的“文件夹”,或单击“文件”菜单,单击“新建”菜单项的子菜 单

6、中的“文件夹”。第二章 熟悉信息处理工具计算机三、文件和文件夹的基本操作3、移动、复制文件或文件夹移动文件或文件夹就是把一些文件或文件夹从原有位置移动到 另一个文件夹,原有位置的文件或文件夹已经不存在。复制文件或 文件夹就是把一些文件或文件夹拷贝或复制一份传送到另一文件夹 ,原有位置的文件或文件夹仍保留。方法一(菜单法)(1)选择移动/复制的文件或文件夹(2)单击“编辑”菜单,单击“移动”/“复制”(选移动表示移动文 件或文件夹)(3)打开另一个文件夹(4)单击“编辑”菜单,单击“粘贴”方法二(鼠标法)(1)打开移动/复制文件或文件夹的上一级文件夹(2)鼠标移到文件或文件夹中,按住鼠标左键拖动

7、到另一个文 件夹(这是移动文件或文件夹),按住鼠标左键拖动到另一个文件 夹同时按住Ctrl键(这是复制文件文件夹)第二章 熟悉信息处理工具计算机三、文件和文件夹的基本操作4、重命名文件或文件夹如果你对文件或文件夹的名字不满意,可以更改文件或文件夹 的名字。方法:(1)鼠标指向该文件或文件夹后右击鼠标即单击鼠标右键,单 击“重命名”菜单项(2)输入“文件名”,按回车键。第二章 熟悉信息处理工具计算机三、文件和文件夹的基本操作5、删除与恢复文件或文件夹删除文件或文件夹方法一 (1)选定文件或文件夹(2)单击“文件”菜单,单击“删除”菜单项,在“确定”对话框中 ,单击“是”按钮。删除文件或文件夹方法

8、二(1)右击文件或文件夹(2)在弹出的快捷菜单中单击“删除”,在“确定”对话框中,单 击“是”按钮。在Windows中,提供了一个名为“回收站”的文件夹用于接收被删 除的文件,它的作用有点类似垃圾桶。文件删除后,只是被移送到 回收站中,其本身实际上还保存在硬盘中。要想恢复可到回收站中 还原文件或文件夹,要想彻底删除文件,必须及时地对回收站进行 清空。第二章 熟悉信息处理工具计算机三、文件和文件夹的基本操作6、发送文件或文件夹Windows提供了“发送”命令,用于将文件或文件夹传送到“软 盘(A)”、“我的文档”、“桌面”等位置。方法:右击要发送的文件或文件夹,在弹出快捷菜单中左击“发 送”中相应子菜单。

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