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1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 工作计划、工作总结及消息的写作方法工作计划、工作总结及消息的写作 方法一、导入1.个人简介本人姓名：焦信敏工作单位：福建信息职业技术学 院高教所和同学们进行经验交流的缘由： 从事编辑和教育研究工作，经常从事文 字材料的起草、写作工作，应生工学院 老师的要求来和大家就工作计划、工作 总结以及新闻消息的写作进行一些经验 的交流，希望能给大家在写作方面提供 一些帮助。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 2.文笔的概念及其对大学生的重 要性在开始交流之前，讲一下文笔对 大学生的重要性。什么是文笔呢？现代 汉语字典将其定
2、义为文章的用词造句的 风格和技巧。一个文笔好的人，往往能 够用句子、词语和文字将自己的意图、 思想、情感等等抽象的东西清晰地呈现 在别人的眼前、甚至脑海里。好的文笔之所以重要，是因为它 具备三个重要的功能：好的文笔能够精 炼呈现复杂的思想活动；好的文笔能够 充分表情达意；好的文笔能够勾画作者 的美好形象。好的文笔能够精炼呈现复杂的思 想活动： 这个时候好的文笔就是个人 一个得力的工具，向他人展示自己的想 法和创意，向上级汇报自己的工作和成 果等等，这个时候，好的文笔会让别人 更加明白你，有了这样一个好的助手， 在学习、生活上，和以后的就业竞争以 及以后的就职工作中，都会受益匪浅。-精选财经经济
3、类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 好的文笔能够充分表情达意：人 是情感动物，表情达意是人与他人进行 交流，人自身进行感情流露的一种方式 和渠道，好的文笔会让他人和自己更加 懂你自己。举个最简单的例子，情书是 一定要好文笔来写的，文笔越好，成功 率越高，同学们想想其中的道理就知道 文笔的重要性了。好的文笔能够勾画作者的美好形 象：文笔能够勾画人的形象，不同文笔 形成不同的风格，直接给人不一样的冲 击，下面举几个例子，让大家感受一下：1.尼采有本书的目录，打开头三 篇的题目是：我为什么这样智慧；我为 什么这样聪明；我为什么写了这么好的 书。这直接勾勒了尼采作为一名哲学家 和非理性主义者
4、的傲气。 2.徐志摩的诗 大家都读过，即使不去看他的照片，也 可以感受到一个多愁善感的诗人形象。 文笔，就是一个人用文字勾画自己的形 象。这一点在就业求职的时候递交求职-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 信或自荐信的时候表现得尤其突出，相 信每个单位都想要一个长相出众、气质 出众的员工。3.本次讲座的主要内容、预期效 果以及讲座进行的主要形式等讲座的具 体事宜交代。今天主要交流两大块内容，一个 是工作计划及总结的写作，一个是消息 的写作。既然是交流，我将以实际的例 子为主要交流内容，不再涉及过多的理 论知识。原因有两个，其一，相关理论 知识你们可以通过图书馆和网络进行更
5、 加系统和详细的学习；其二，我们讲写 作，不是只谈理论就能达到目标，写作 能力的提升需要我们在实践中不断写， 不断修改，不断提升，这是一个实践的 过程。所以，今天我主要结合同学们自 己写出的作品进行讲解，通过这些例子， 你们审视各种应用文的写作要领，反思 自己写作的不足，然后，你们可以在以 后的实践中有针对性地改善自己的写作。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 希望通过这次讲座，你们在这三种应用 文的写作中掌握基本的写作方法与规范。二、工作计划与工作总结的写作工作计划1.概念、分类和作用工作计划是一个地方或单位对未 来一段时间要做的工作从目标、任务、 要求到措施预先做出
6、设计安排的事务性 文书。按照不同的分类依据，可以有多 种分类。举例说明一下，按照内容分， 有全面的综合性计划和单项计划；按覆 盖的范围分，有国家的、地区的、系统 的、部门的、单位的、个人的计划等； 按时间范围分，有多年性的，一般又称 为规划，有近期的，如年度、季度、月 份的计划等；按计划的详细程度分，有 计划要点、简要计划和详细计划。礼记中庸：“凡事预则立， 不预则废。 ”有了计划，工作就有了明确 的目标和具体的步骤，就可以协调大家-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 的行动，增强工作的主动性，减少盲目 性，使工作有条不紊地进行。同时，计 划本身又是对工作进度和质量的考核
7、标 准，对大家有较强的约束和督促作用。 所以计划对工作既有指导作用，又有推 动作用，搞好工作计划，是建立正常的 工作秩序，提高工作效率的重要手段。2.工作计划的写作结构工作计划基本包括标题、引言、 主体和落款四个部分。标题：一般由四个部分组成：计 划的制订单位名称、适用时间、内容性 质及计划名称。视计划文本的成熟程度， 有可能出现第五个部分，即在标题尾部 加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、 送审稿等。如市 2008 年就业工程 实施方案 、 文化部 2008-2009 学年工 作计划 。引言：计划通常有一个“前言”段 落，主要点明制订计划的指导思想、目 的或依据，提出工作的总任务或总目标。
8、前言常用“为此，今年-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 要抓好以下几项工作”作结，并 领起下述的计划事项。前言文字力求简明，以讲清制订 本计划的必要性、执行计划的可行性为 要，应力戒套话、空话 。主体：如果说引言回答了“为什 么做”的问题，那么主体要回答“做什么” 、 “怎么做”、 “何时做”等问题。具体包括 三个方面的内容，即目标与任务首先要 明确指出总目标和基本任务，随后应根 据实际内容进一步详细、具体地写出任 务的数量、质量指标。必要时再将各项 指标定质、定量分解，以求让总目标、 总任务具体化、明确化。办法与措施以 什么方法，用什么措施确保完成任务实 现目标，这是
9、有关计划可操作性的关键 一环。所谓有办法、有措施就是对完成 计划须动员哪些力量，创造哪些条件、 排除哪些困难、采取哪些手段、通过哪 些途径等心中有数。这既需要熟悉实际 工作，又需要有预见性，而关键在于有 实事求是的精神。时限与步骤工作有先-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 后、主次、缓急之分，进程又有一定的 阶段性，为此在计划中针对具体情况应 事先规划好操作的步骤、各项工作的完 成时限及责任人。这样才能职责明确、 操作有序，执行无误。落款：在正文右下方署名署时即 可。工作总结1.概念、分类和作用工作总结是一个地方或单位对过 去一个时期内的实践活动做出系统的回 顾归纳、分
10、析评价，从中得出规律性认 识用以指导今后工作的事务性文书。从性质、时间、形式等角度可划 分出不同类型的总结，从内容分主要有 综合总结和专题总结两种。综合总结又 称全面总结，它是对某一时期各项工作 的全面回顾和检查，进而总结经验与教 训。专题总结是对某项工作或某方面问 题进行专项的总结，尤以总结推广成功 经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 的评估及汇报、回顾、小结等都具总结 的性质。2.工作总结的写作结构标题：文件式标题 一般由单位 名称、时限、内容、文种名称构成。例： 文化部 2008-2009 学年工作总结 。 文章式标题 以单行标题概括主要内容 或基本观点，不出现总结字样，但对总
