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1、國立成功大學醫學院附設醫院 會計業務介紹會計室製作大 綱l會計作業制度簡介 l預算執行與採購作業配合 l憑證核銷應行注意事項 l會計年度將屆結束時應注意事項會計作業制度作業基金制度 預算法第四條規定之特種基金（作業基 金），編製附屬單位預算。 民國77年5月27日行政院台(77)忠授字第 04448號令訂定國立成功大學附設醫院作 業基金收支保管及運用辦法。 民國94年8月25日行政院院授主孝三字 第09400065440D號函修正。 主管機關：教育部 管理機關：國立成功大學醫學院附設醫 院會計作業制度(續1)作業基金收入項目： 1.政府循預算程序之撥款 2.醫療收入 3.教學訓練、研究發展及建
2、教合作收入 4.其他收入(包含場地設備管理收入、 捐贈收入、孳息收入等)作業基金支出項目： 1.醫療成本支出 2.教學訓練、研究發展及建教合作支出 3.管理及總務支出 4.其他有關其他支出會計作業制度（續2） 與公務預算主要差異：項目公務預算作業基金收支處理1.收入全數繳交國庫；支出全 數由國庫支應（統收統支） 2.需透過財政部地區支付處處 理支出作業；中央銀行國庫局 代理處理收入作業。國庫收支 並由財政部國庫署逐日彙整 3.非獨立財務及會計個體1.政府僅補助一定百分比經費，其 餘由醫院自籌 2.由醫院自行處理各項收支作業 3.獨立財務及會計個體賸餘及短 絀不得短絀；賸餘數國庫全數自 動收繳賸
3、餘數可留存醫院或繳交國庫執行彈性除工作計畫用途別(人事費除 外)得依流用比率流用外，其 餘經費不得超支經常收支及無形資產超支得併決算辦理( 因業務急需且醫院資金容許得辦理之， 不受預算限制） ，固定資產得於預算總 額調整容納(即可不分科目統籌支用）， 預算總額無法調整容納者，得補辦預算 辦理。預算執行採購法 令 依 據 政府採購法及其子法等相關規定 中央機關未達公告金額採購招標辦法 國立成功大學醫學院附設醫院採購要點預算執行採購(續1)採購規模 巨額採 購查核金 額公告金 額未達公告金額小額採購採 購 案 件 性 質工 程2億元5千萬 元100萬元逾10萬元，未達 100萬元部份 10萬元以下
4、 財 物1億元5千萬 元 勞 務2千萬元1千萬 元 招/決標 方式 l招標方式： 1.公開招標（第19條） 2.選擇性招標（第20、21條 ） 3.限制性招標（第22條；符 合第22條第1項第1款至第 16款） l決標原則：最低標、最有 利標（第52條）、固定費率（用）決標 第23條： 中央機關未達公 告金額採購招標辦 法第2條 1.22-1-1-15 2.22-1-16 限制性招標 3.公開徵求廠商提 供書面報價或企劃 書(公開取得)第23條： l中央機關未達公 告金額採購招標辦法 第5條：得不經公告 程序，逕洽廠商採購 l本院採購要點第11 點：1萬元以上至10萬 元應檢附二家廠商估 價單
5、 預算執行採購(續2)採購前決定內容(應以維護公共利益及公平合理為原則) 招標前決定採購金額(採購金額將影響適用之招標規定)1.分批-按全部批次2.含有後續擴充-預估選購或擴充項目所需金額一併計入3.單價決標-依預估採購所需金額4. 不得分批辦理公告金額以上之採購。有分批辦理之必要 並經上級機關核准者應依其總金額核計採購金額分別按 公告金額或查核金額以上規定辦理。(採14) 所謂分批不包括依不同標的不同施工或供應地區、不同 需求條件或不同行業廠商之專業項目所分別辦理者(細 13)預算執行採購(續3).流程需求單位 請購單及規格會計室 審核支出憑證財物分類單位 財產或物品歸類採購單位 估價單或招
6、標文件會計室 查核及控制預算院長核定採購單位 通知廠商施工或交貨需求單位或工務室 驗收院長核定會計室 開立傳票總務室 辦理付款發票或收據、驗 收紀錄等文件 與核定之請購單憑證核銷應注意事項法令依據：會計法、支出憑證處理要點及其他法 令規定(如統一發票使用辦法、印花稅法等) 支出憑證處理要點第三點規定各機關員工向 機關申請支付款項，應本誠信原則對所提出之 支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應 負相關責任 會計法第58條規定會計人員非根據合法之原 始憑證，不得造具記帳憑證.，即會計人員 僅就憑證依規定、格式、標準是否相符作審核 ，而憑證報支之經費，如非真實，則由陳報人 自行負責。憑證核銷應注意
7、事項(續1)收據或發票應記明事項：1.日期：開立發票或收據之年月日。2.買受人：應填機關全銜國立成功大學醫學 院附設醫院3.品名：應填購置（維修）物品名稱，必要時 註明廠牌或規格；另外文填註者，應擇要譯註中文。4.數量、單價、金額：總計金額應大寫書寫（ 機器作業者不在此限），且不得塗改。(統24) 5.營業人名稱、地址及其營利事業統一編號。6.收銀機統一發票，僅列日期、貨品代號、數 量、金額者，應由經手人加註貨品名稱並簽名。7.直接生產者或提供勞務個人收據，應註明身 分證統一編號及地址。8.貨幣金額非本國貨幣者，應註明折合率，除 有特殊情形，並應付兌換水單或其他匯款證明。 憑證核銷應注意事項(
8、續2) 黏貼憑證用紙之用途欄位請具體敘明實際用途 粘貼憑證用紙上相關人需請逐級蓋章並簽註日 期 黏貼憑證應經經手人、驗收人、保管人核章， 另驗收及證明人不得為經手人。 發票或收據核銷時，應附送原核准申請單或簽 案影本及相關文件；核銷之金額，不得較原申 請核准數為高。 收據或發票如有遺失，應檢附原立據人簽名負 責證明與原本相符之影本，並註明無法提出原 本原因。憑證核銷應注意事項(續3)支出金額2,000元以上者，依財政部81.5.19台 財稅字第811661406號函，應儘量取具統一發票 核銷，如因特殊原因，僅能取具收據（個人收 據除外）核銷，請注意廠商收據應蓋有免用 統一發票專用章。(如小規模
9、營業人-每月營 業額低於20萬元之行號) 依公庫法第15條規定，款項應直接付予債權人 ，故經費支用以應以直接付予債權人為原則(預 借款項亦同) 例外：代墊款項，請於粘貼憑證用紙上註明墊 付人姓名、員工編號、代墊金額及聯絡電話等會計年度將屆結束時應注意事項各項核銷憑證，除加值班費、值勤費、臨時人員薪資 等應於次年1月3日前送會計室外，其餘項目應於年度 終了（十二月三十一日）前送會計室核銷完畢。 尚未驗收結案付款(不包含估計入帳數)之固定資產採 購案件，請填寫保留預算申請書併同契約書影本（註 明與正本相符並蓋章）辦理保留預算程序，並於次年 1月3日前送會計室彚整。 本年度發生之費用，支付期限為次年度者（例如水電 費、公保費、勞保費等），請依本院年度結束應行辦 理事項規定通知會計室入帳。介紹完畢，如有疑問，請 洽 會計室
