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1、“情系汽博 志在高远”北京汽车博物馆建设与发展专家座谈会恩佐博朗营销顾问有限公司N-zoon International PR. Co,. Ltd.提案报告活动分析活动创意设计效果会务工作活动预算会议主题活动概要活动流程活动Program活动分析1.会议主题主题：情系汽博 志在高远色调：蓝色调性：动态、发展、未来2009年 10月下旬(暂定)北京汽车博物馆政府领导/行业组织/品牌厂商/研究院所领导/博物馆领导/ 科技馆领导/主流媒体/学术机构人士 等第一日 接待外省嘉宾抵京第二日 召开座谈会 上午：欢迎仪式 中午：冷餐会 下午：座谈会 1.活动概要活动名称活动日期活动地点参加人员活动内容时间活
2、动内容会议前一天（机场、火车站、长途汽车站 京丰宾馆）9：00-21：00安排人员车辆迎接旅客，送达住宿宾馆上午 欢迎仪式（博物馆中庭）9：00- 9：30领导、嘉宾签到9：30- 9：40主持人致欢迎词、介绍领导及来宾9：40- 9：50丰台区政府领导致辞9：50-10：05播放汽车博物馆介绍短片10：05-10：10 汽车博物馆领导致辞10：10-10：20政府领导讲话，进行垂直循环展梯启动仪式10：20-10：40领导嘉宾为开馆寄语、题词10：40-10：50合影留念10：50-11：20参观一层藏品展11：20-12：00参观五四三层经典展项中午 冷餐会（多功能厅）12：10-13：4
3、0冷餐会下午 座谈会（新闻发布厅）14：00-15：00 主持人引导嘉展开讨论15：00-15: 10茶歇15：10-15: 50主持人引导展开讨论15：50-16: 00赠送纪念礼品，合影留念2.活动构成3.活动 Program接机、接站08:30 21:00(30m)前一天 到达时间 外省嘉宾(08:0021:00)VIP (08:0021:00) 迎接部分运营 (08:0021:00)恩佐人员3人 / 博物馆工作人员3人/ 礼仪小姐 6人 共12人 分为三组进行迎接 12小时运营, 在此时间之外到达的人员自行移动酒店（请提前告知） 迎接计划 工作人员机场（火车站）出口准备 / 接机牌（接
4、站牌）* VIP 迎接 : VIP 专用车辆运营 (运营计划另行协商准备)* 一般嘉宾 : 中巴（小巴）运营 (接送至京丰宾馆) 运营时间及数量按照到达时间进行安排项目说明人员物品到达前 手机飞信群发机上旅客：通知机场接机情况及接机 地点 恩佐工作人员：贴车贴、安排车辆集中等待博物馆人员3名恩佐人员6名接机牌旅客信息表航班时刻表车贴到达后 到达后：博物馆工作人员核对航班时刻表，旅客名 单及联系方式，飞机降落10分钟后电话确认 到达后：礼仪小姐准备接机牌，进行旅客集中及引 领 恩佐工作人员帮助旅客行李装车及分发胸卡及矿泉 水博物馆人员3名恩佐人员6名胸卡矿泉水途中 恩佐工作人员介绍此次活动并讲解
5、胸卡使用 到达酒店前20分钟，恩佐工作人员通知酒店人员 安排接待恩佐人员6名活动流程（打印）总计12名7项3.活动 Program车辆安排接机主车VIP车辆机动车辆3.活动 Program嘉宾到场08:30 09:00(30m) 嘉宾车辆路线路线两侧设有X展架作为指路牌转口处：工作人员指引（2人）停车处：工作人员指挥停车（2人）嘉宾入场：嘉宾下车后，红地毯铺向博物馆正门6-8名礼仪小姐分列地毯两侧迎宾 嘉宾进门2位礼仪小姐分列两侧迎宾3.活动 Program嘉宾签到09:00 09:30(1/2h) 嘉宾签到礼仪小姐：2人 （负责引领嘉宾） 签到处人员礼仪小姐：4人 （负责签到 工作及分发手册
6、）恩佐人员：1人 （负责现场秩序）博物馆工作人员：1人 （负责协调现场） 签到处物品：签到册 （2本）；金色漆笔（4只）；会议手册；相关介绍胸花：重要嘉宾由工作人员引领佩戴胸花3.活动 Program揭幕式10:50 11:20(17m) 揭幕领导：待定 揭幕方式：方向盘启动器瞬时启动，幕布落下转动机正中间为经典老式红旗轿车，幕布落下同时车内司机鸣笛示意3.活动 Program揭幕式10:50 11:20(17m)4.活动 Program冷餐会11:50 13:40(17m) 冷餐：专业冷餐公司订制冷餐（中餐/西餐/巴西烤肉等） 冷餐餐标：150元/人 推荐冷餐：巴西烤肉4.活动 Progra
7、m座谈会14:20 15:50(17m)4.活动 Program茶歇15:00 15:10(10m)茶歇内容：精致西点、特饮、茶饮料茶歇服务：2位礼仪同时为嘉宾服务活动创意创意亮点1人体艺术雕塑迎宾：使来宾眼前一亮；同时可当车模使用创意亮点2现场汽车彩绘创意亮点3铁皮老爷车展设计效果场地规划图相关制作物1.场地规划图1.场地规划图2. 相关制作物环保手提袋X展架（指路牌）2. 相关制作物柱贴墙贴会务工作会议管理分项管理注意事项团队架构1.会议管理1.会议管理来宾入场路线VIP入场路线1.会议管理签到实施流程进入会场后嘉宾须进入签到处（共四组）签到； 出示邀请函的来宾可以直接进入会场并签到； 未
8、能出示邀请函的来宾，须前往“无请柬签到处”并经会务组 确认并发放签到卡后方可进入； 签到处所有来宾的信息将按照字头顺序进行整理； 来宾将被告知所在座位号，并领取到相应卡片，卡片正面 为来宾所在座位号，背面为会场内平面示意图（其所在的 位置将会用颜色标识）； 来宾携卡片进入会场，会场入口将有工作人员再次指引所 在桌位； 会场内桌上将放置显著标识注明， VIP桌还将准备嘉宾名 卡； VIP嘉宾直接进入VIP休息室，随后直接进入会场； 为节省签到时间，礼品将事先放置在座位上。1.会议管理礼仪管理人数：20人 着装：统一服装 形象：身高170cm左右,形象气质佳 礼貌用语： 对来宾要微笑相迎 对来宾询
9、问要认真解答，如需帮助时，应向会务组联系 根据服饰要求，请注意自己的服装及保管 职责： 签到、引位、晚宴服务 基本规则 所有礼仪人员都要做到清楚了解本次活动中所有工作，始终做到主动问候、微笑服务确 保大会工作的顺利完成，维护主办方形象。 礼仪人员会前要按时参加培训，了解晚宴安排，明确岗位和职责，并接受恩佐的考核。 参会礼仪人员要提前对会场进行熟悉。在会议现场，提前由恩佐人员带领熟悉场地，以 便更好的在会议中提供优质的服务。 提前发给礼仪人员相关工作要求，要求礼仪人员将自己的工作职责非常清楚。 活动期间要求礼仪人员按会议要求着装。 在会议期间电话保持在静音或振动状态，会议开始后不许打电话，不许闲
10、谈，去洗手间 时需要提前通知区域负责人，要求岗位始终有大会服务人员。 工作态度端正，积极热情，保持良好精神状态，保持形象整洁。1.会议管理摄影/摄像管理人数：三名摄像，两名摄影 使用专业摄影、摄像器材 于会议前一天确认摄影摄像的到场时间，及着装事项； 会议前一天确认摄影摄像到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是VIP客人的 路线，提醒需注意的事项，如： 拍摄的公司logo必须完整 场地布置的全景，主背板，指路牌等都要有独立的照片，便于归档管理 每个演讲人都有最少一张面部特写及一张讲话中的全景照片 每位VIP嘉宾都有最少一张面部特写照片 晚宴中每个环节都要有全景及近景照片1.会议管理应急预案确
11、保参加活动的嘉宾安全和活动正常运行会场内安全措施在晚宴开始前，工作人员及保安人员要确保场内有足够的消防器材。 在嘉宾到来之前，巡视场内情况是否正常，要注意角落及卫生间等人际稀少的地方，如发现有与此次活动无关的人员要及时清场；发现可疑物品先控制好现场，并立即通报有关工作人员及饭店保卫处。事先观察好会场的通道、出口位置，晚宴期间保证各通道内及出入口处不得有人员逗留、坐卧或休息，确保通道通畅。晚宴开始前，根据晚宴需要对饭店周边的情况进行了解，以确保突发紧急情况时能及时处理。入场时提醒嘉宾保管好自己的贵重物品 并在晚宴期间再次由工作人员及礼仪人员进行提醒，以提高嘉宾的警惕性。1.会议管理项目管理项目管
12、理还将包括：现场人员管理嘉宾管理（签到、用餐、休息、座位、上下场安排）主持人、演员的交通食宿及现场化妆室及休息间演出管理签到及入场在遇到人流拥挤时需要有疏散人群的应急预案AV设备管理提供优质的设备满足会议的正常进行活动期间细节安排车位预留VIP室特殊布置需求建议每周至少与恩佐方负责人会面一次，及时沟通项目进展2.分项管理活动彩排及预演所有安排将在25日中午12点就位，将就如下环节进行检查：指示系统展示区AV设备签到流程VIP接待流程进场流程礼仪工作流程主持人活动全部环节演出1.会议管理工作人员注意事项规范动作3.注意事项工作人员注意事项严禁动作3.注意事项创意团队管理团队其它支持平面设计 舞台
13、设计 环节设计项目监督:孙鹏 项目全程监控与管理 项目负责：于博 项目实施/客户沟通Leader: 姜莉丽Leader: 芊芊Leader: 郑曦会议流程安排 会议视频制作 现场AV控制 主持人/演员/管理人员邀请电话邀请 请柬制作及递送 名单统计/现场管理Leader: 冯辉搭建Leader: 二宝博物馆联络 搭建方案 搭建实施礼仪管理 礼品制作 后勤保障4.团队架构经典案例 Portfolio“埃及之夜” 中埃建交50周年晚宴经典案例 Portfolio“影像国际” 中国摄影投资典藏年会经典案例 Portfolio完美风暴 08迈格诺新车品鉴会谢谢观赏！恩佐博朗营销顾问有限公司 N-zoon Bran Marketing Consulting Co,.Ltd 地址：北京媒体村C3号楼25层 Address:25/F, BuildingC3, Media Village, Beijing
