工会会计制度讲解

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1、工会会计制度讲解北京市总工会 一、会费收入 二、拨缴经费收入(工会经费、筹备金) 三、上级补助收入(上级工会的补助)* 四、政府补助收入(同级财政补助) 五、行政补助收入 (同级行政补助)* 六、事业收入(所属事业) 七、投资收益 * 八、其他收入收入的核算概念:工会会员依照规定向工会组织缴纳的会费 会费的计算:计算基数 0.5% 企业:本人收入 机关:职务工资+级别工资 事业:职务工资+薪级工资 工勤:岗位+系统政策依据:全国总工会关于收交工会会费的通知(工发1978101号) 全国总工会财务部关于机关和事业单位工会会员交纳会费问题 的通知(工 财字1994年69号) 账务处理:收到会员缴纳

2、会费时:借:现金贷:会费收入将会费存入银行时:借:银行存款贷:现金一、会费收入二、拨缴经费收入概念:基层单位行政拨缴、下级工会按规定上缴及上级工会按规定转拨的工会 经费中归属于本级工会的经费及建会筹备金。 计算公式:全部职工工资总额2%=工会经费 政策依据:1、中华人民共和国工会法2、全国总工会财务部转发国家统计局有关工资总额 规 定文件的通知(工财字1990年29号)3、全国总工会财务部转发国家统计局劳动统计指标解释中有关“职工”和“职工工资总额及构成” 的规定的通知(工财字1995年11号)4、国家税务总局关于工会经费税前扣除问题的通知(国税函2000年678号) 账务处理:收到时:借:银

3、行存款贷:拨缴经费收入贷: 应付上级经费上缴时:借:应付上级经费贷:银行存款三、上级补助收入概念:本级工会收到的上级工会补助的款项。包括回拨补 助、专项补助、超收补助、帮扶补助、送温暖补助、救灾补 助、其他补助。 账务处理:不跨年度的:借:银行存款 贷:上级补助收入跨年度的:借:应收上级经费应收上级补助贷:上级补助收入 实际收到:借:银行存款贷:应收上级经费应收上级补助四、政府补助收入概念:各级人民政府按照工会法和国家的有关 规定给予工会的补助款项 账务处理:借:银行存款贷:政府补助收入五、行政补助收入 概念:工会取得的所在单位行政方面按照工会法和国 家的有关规定给予工会的补助款项。 账务处理

4、:借:银行存款贷:行政补助收入 六、事业收入概念:独立核算的工会附属事业单位上缴的收入和非独立 核算的附属事业单位的各项事业收入。 账务处理:借:银行存款贷:事业收入(按单位)七、投资收益概念:对外投资发生的损益。 账务处理:借:银行存款贷:投资收益(按项目)八、其他收入概念:除会费收入、拨缴经费收入、上级补助收 入、政府补助收入、行政补助收入、事业收入、投 资收益之外的各项收入。 账务处理:借:银行存款贷:其他收入支出的核算一、职工活动支出二、维权支出三、业务支出四、行政支出五、资本性支出六、补助下级支出七、事业支出八、其他支出。 一、职工活动支出概念:职工活动支出是指工会为会员及其他职工开

5、展教育、 文体、宣传等活动发生的支出。基层工会组织会员开展集体活 动发生的费用以及向会员发放的特殊困难补助,也属于职工活 动支出。 账务处理:例1:为庆祝五一国际劳动节,某基层工会为职工购买电 影票 发生费用26000元,用支票支付。借:职工活动支出文体活动费 26,000贷:银行存款 26,000例2:某公司工会为解决3名工会会员因工伤住院导致生 活 困难的情况,依据工会委员会会员特殊困难补助规定,给予 每人2000元补助。借:职工活动支出其他活动支出 2,000贷:库存现金 2,000例3:某公司工会为普及劳动法知识,决定在本系统 举办知识竞赛活动,发生场租费20000元(用支票支付),奖

6、 品费用5000元(以现金支付)。借:职工活动支出职工教育费 25,000贷:银行存款 20,000贷:库存现金 5,000例4:某公司工会为增强广大职工安全生产意识,决定以 卡通形式开辟一个宣传栏,发生材料费用5000元,以支票支 付。借:职工活动支出宣传活动费 5,000贷:银行存款 5,000 二、维权支出概念:维权支出是指工会直接用于维护职工权益的支出。 维权支出是工会组织维护职工合法权益的基本社会职能在 资金运用上的反映。维权支出包括劳动关系协调费、劳动 保护费、法律援助费、困难职工帮扶费、送温暖费和其他 维权支出。 账务处理:例5:某市总工会为宣传劳动合同法,开展大型主题 咨询 活

7、动,支付场租费50,000元,用支票支付。 借:维权支出劳动关系协调费 50,000贷:银行存款 50,000例6:某集团工会组织本系统安全员举办生产安全知识培 训暨经验交流会,发生材料费10,000元,场租费20,000元,食 宿费10,000元,用支票支付。借:维权支出劳动保护费 40,000贷:银行存款 40,000例7:某市总工会用购买服务的方式,为基层帮扶中心聘 用专职律师,现按照合同约定支付酬金100,000元,以支票结 算方式付讫。借:维权支出法律援助费 100,000贷:银行存款 100,000例8:某市总工会按照全总的统一部署,开展“金秋助学”活 动,为15户困难职工家庭发放

8、金秋助学款合计30,000元,用现 金方式付讫。 借:维权支出困难职工帮扶费 30,000贷:库存现金 30,000例9:春节前夕,某系统工会开展对200名困难职工“送 温暖”活动,每位困难职工一份粮油一份慰问金,粮油价值 200元(用支票购买),慰问金1,000元(用现金支付), 共发生费用240,000元。 借:维权支出送温暖费 240,000贷:库存现金 200,000 银行存款 40,000 例10:某市总工会参与市人大关于涉及职工切身利益 的法规修订,双方组成起草小组,深入厂矿调研,发生租 车费用5,000元,资料费1,000元,食宿费12,000元,用支 票方式付讫。 借:维权支出

9、其他维权支出 18,000贷:银行存款 18,000例11:某县总工会根据年度预算,提取工会干部权益 保障金时500000元。借:维权支出其他维权支出 500,000贷:专用基金权益保障金 500,000三、业务支出概念:指工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工 作发生的各项支出。包括培训费、会议费、外事费、专项 业务费和其他业务支出。账务处理:例12:某集团工会召开工会代表大会发生费用5,000 元。用支票结算。借:业务支出会议费 5,000贷:银行存款 5,000例13:某集团工会召开组织所属基层工会新上任基 层工会主席参加工会业务培训,支出费用发生场租、教材 等费用30,000元 。

10、借:业务支出培训费 30,000贷:银行存款 30,000例14:某市总工会派人一次性出访某国,就工资谈判问题 进行考察,共发生费用30万元。 借:业务支出外事费 300,000 贷:银行存款 300,000例15:某市总工会经审专用经费支出350,000干部参加审计 局组织的审计业务培训班,支付培训费1,000元。用现金支付。借:业务支出专项业务费 1,000贷:库存现金 1,000例16:某市总工会为贯彻物权法,切实加强工会资产 管理,组成领导小组清理本级资产权属方面的问题,前往档案馆 查阅有关资料,发生文件复印费500元,以现金支付。借:业务支出其他业务支出 500贷:库存现金 500四

11、、行政支出概念:行政支出是指工会为行政管理、后勤保障等发生的各 项日常支出。包括工资福利支出、商品和服务支出、对个人 和家庭的补助和其他行政支出。账务处理:例17:某市总工会用“零余额账户用款额度”发放退休人 员工资158,000元。 借:行政支出对个人和家庭补助 158,000贷:应付工资(离退休费)退休人员 158,000借:应付工资(离退休费)退休人员 158,000贷:零余额账户用款额度 158,000例18:某市总工会支付聘用人员工资12,000元,用现 金支付。相关账务处理如下:借:行政支出工资福利支出 12,000贷:应付工资(离退休费)其他人员 12,000借:应付工资(离退休

12、费)其他人员 12,000贷:库存现金 12,000例19:某市总工会向邮局支付机关邮寄费30,000元, 用支票支付。借:行政支出商品和服务支出 30,000贷:银行存款 30,000五、资本性支出概念:是指工会从事建设工程、设备工具购置、大型修缮和 信息网络购建而发生的实际支出。资本性支出的特点是一次投 入但多期受益。同时包含三种类型:一次性支出、陆续支出、 跨年度支出。 账务处理:例20:某市总工会于当年2月初进行机关办公网络建设 ,网络建设总造价400,000元。按照合同约定,预付建设资金 120,000元,随着工程建设进度又支付建设资金180,000元。待 竣工验收审计后支付工程尾款

13、100,000元。同时购买电脑20台 ,每台5,000元。相关账务处理如下:支付工程首付款时:借:在建工程 120,000贷:在建工程占用资金 120,000借:资本性支出信息网络购建 120,000贷:银行存款 120,000 支付二次(实际操作按工程进度可能数次)工程款时:借:在建工程 180,000 贷:在建工程占用资金 180,000借:资本性支出信息网络购建 180,000贷:银行存款 180,000 工程验收审计后,支付尾款借:在建工程 100,000贷:在建工程占用资金 100,000借:资本性支出信息网络购建 100,000 贷:银行存款 100,000 结转固定资产:借:固定资产

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