物质采购部年终工作总结

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1、使用前删除此我爱浪漫樱花文档主页:http:/ 2010 年年终工作总结2010 年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、 任劳任怨,不分昼夜、节假日,出色的完成 了公司交办的采购工作。积极参与公司组织 的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表 扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则, 坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己, 廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。 我们树立“为公司节约每一分钱”的观念, 坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最 大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公 司生产这条主线努力开展工作,使各项工作 比去年得到了比较明显的进步。 一、工作完成情况及修订完善管理制度 使用前删除此我

2、爱浪漫樱花文档主页:http:/ 根据公司安排,我们物资采购部主要担 负公司卤水加工厂、办公区、生活区建设 所需的钢材、水泥,井上钻采工具、套管、 隔热油管、泥浆材料,建厂所需成套设备、 仪器仪表、阀门管件,电器设备,劳保 用品,一般工具,输卤管线,研究所 实验材料、化学试剂、仪器仪表,公司交 代的其它采购业务。 为节约资金,防止库存积压,坚持零库 存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的 情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积 极组织落实,始终把保障生产所需放在首要 位置,一切工作围绕在建项目,保障钻井施 工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了使用前删除此我爱浪漫樱花文档主页:http:/ 在

3、公司领导的大力支持和正确的领导及 其他部门的配合下,2010 年共完成采购计 划申请单 份,签订合同 0 份。全年采购额 达到 万。其中建厂设备、阀门管件、仪器 仪表、机械设备等计款 7550 万,加工厂区 购进水泥 吨计款 万,购进各种钢材 吨计 款 万,3 个井队共组织购进泥浆药品 吨, 计款 万,购进套管 吨,计款 万,隔热油 管 米计款 万等。合同采购 万,零星采购 万。 目前基本做到 1000 元以上的采购,由 财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起 物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一 百多家供应商。我们一直强调采购工作透明, 在采购工作中做到公开、公平、公正。不论使用前删除此我

4、爱浪漫樱花文档主页:http:/ 都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在 时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原 则,和相关部室人员一起询价比较,在采购 工作的各个环节中主动接受监督。即确保工 作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善 制度,2.部室建立每人每天工作写实,所干工 作一目了然,督查每人每天工作量,和每一 笔业务操作进程,也便于采购环节上的查询。 每周上报周工作量,每月报采购报表,出年 底财务报表等供领导参阅决策。 3.重新制定完善岗位制:人员按其所长, 专业化分工分类,各负其责。解决职责专业 分不清:容易出现行行都会干,行行都不专, 材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失使用前删除

5、此我爱浪漫樱花文档主页:http:/ 丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独 挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。 岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的 存在,每个人的工作积极性和工作效率显著 提高。 4.定制出台本部门管理制度:使大家充 分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严 格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容 包含:落实公司管理制度、员工管理、质量 管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、 条款等内容,以时刻警示本部门人员。 5.安全工作方面:本着安全第一,预防 为主的主导思想,时刻提示加强安全意识, 每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要 与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的使

6、用前删除此我爱浪漫樱花文档主页:http:/ 推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经 济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注 意人身安全,防止意外事故发生。2010 年, 本部门无一例安全事故发生,做到全年安全 生产。 二、基本做法 1、注重市场调查 为保证能采购到质优、款新、价廉的货 物,我们以了解市场最新行情、最新动态和 相关行业政策及规则为基本任务,以便更好 地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的 影响。进一步加大市场考察力度,一方面我使用前删除此我爱浪漫樱花文档主页:http:/ 产厂家与其代理商之间的利益分配关系,供 货商产品利润的构成。达到 1 万元以上的采 购项目,我们尽量先考察

7、,后采购,变被动 接受为主动出击,因此在采购过程中我们总 能够争取到采购的主动权。 2、围绕控制成本、采购性价比最优的 产品等方面开展工作 我们围绕“控制成本、采购性价比最优 的产品”的工作目标,要求采购人员在充分 了解市场信息的基础上进行询价比较,注重 沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序, 增加了采购审核环节,采取先由采购部长在 采购员对采购物资询价比较的基础上进行审 核,再由计划经营部和公司领导进一步复核, 力求最大限度的控制成本,为公司节约每一使用前删除此我爱浪漫樱花文档主页:http:/ 个工作细节中得到煅练。 3、逐步加强对采购物资信息的管理 逐步加强对采购物资信息的管理,对物

8、资采购申请单进行编号存档管理,发票产品 合格证等复印留底,保持了信息资料的完整, 同时输入电脑保存,建立采购部台帐,方便 随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写 实报表,反应采购部每位员工每天的工作内 容。 4、提高部门工作员工的业务素质和责 任感 使用前删除此我爱浪漫樱花文档主页:http:/ 采购业务水平还很低,经验很少。除参加公 司安排的培训及部门内部培训外,在平时的 每项具体工作和每个工作细节中不断指导, 同时反复强调采购人员的责任感,强调每个 人对自己采购的材料设备负责到底,保证了 对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员 工在学习中不断总结经验教训,努力提高工 作能力及业务素质。 三

9、、存在问题和建议 1、采购规范化程度还需进一步提高 使用前删除此我爱浪漫樱花文档主页:http:/ 计划性不强,我们采购任务中的一多半是临 时采购计划,因为没有库存,往往刚解决了 上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响 生产只有再排车辆人力重复采购,工作量较 大。审批程序过于复杂,浪费很多人力时间, 影响工作效率。还需要进一步规范采购程序, 不断提高效率。 2、业务人员的素质还需进一步提高 质量与价格永远是采购工作的主题。采 购人员的技术能力与业务水平直接影响到采 购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃 钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句 空话,要具体落实到每一个技术环节上,每 一笔业务必

10、须谁办的谁从头到尾负责到底。 由于多数采购员参加工作时间较短,经验不使用前删除此我爱浪漫樱花文档主页:http:/ 极积为他们提供培训和学习的机会,真正建 立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业 高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一 线服务做好先行官。 3、供应商的范围还不够广 一则由于我们公司新型企业,行业独特, 很多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐 步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考 虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一 定程度上影响了竞争能带来的效益。 四、2010 年工作思路 使用前删除此我爱浪漫樱花文档主页:http:/ 公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、 重效益,确

11、保全年采购任务顺利完成,在更 规范合理的采购前提下,进一步降低采购成 本。主要做好以下几个方面的工作: 1、细化采购管理流程 企业管理水平的差异最明显的体现在流 程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量 企业是否进入规范化的主要标志,公司从规 范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建 立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从 而全面提高公司采购管理水平。使用前删除此我爱浪漫樱花文档主页:http:/ 在进行供应商数量的选择时既要避免单 一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选 供应商承担的供应份额充足,以获取供应商 的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。 这样既能保证采购物资供应的质量,又能有 力

12、的控制采购支出。 3、加强供应商档案管理,建立供应商 产品信息数据库 对供应商资质材料、往来函件和产品质 量证明等重要档案交公司存档,并复印留底; 建立起重要货物供应商信息的数据库, 以使用前删除此我爱浪漫樱花文档主页:http:/ 及这些供应商的产品或服务的规格性能及其 他方面的可靠信息。 4、采购员根据采购申请单提前询价 明年,我公司加工厂区建设完成,并开 始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方 面面还需要很多大宗物资、仪器,材料。我 们将对这些物资提前进行询价,做好市场调 研。不仅要保证生产,还要降低成本,减少 公司的支出。 五、奋斗目标 使用前删除此我爱浪漫樱花文档主页:http:/ 路。在 2010 年的工作中,我们要虚心向其 它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作 方法,努力学习业务理论知识,不断提高自 身的业务素质和管理能力。使本部门工作再 上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神, 加强责任感,对待工作高标准,严要求。同 时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评 与自我批评,找差距,评不足以推动工作。 尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大 家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争 创文明科室。为公司在新的一年投产创效益, 贡献力量。

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