物流园区管理制度35页

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1、 物流园区管理制度物流园区管理制度1 1、日常工作制度日常工作制度1、按规定的时间上下班,不缺席、不迟到、不早退。并根据工作需要加班加点确保工程质量和进度。2、准因病、有事不能上班或上班后外出办事必须请假。批准权限为:半天以内的由各组负责人批,一天以上的由筹建办主任批准。3、服从组长指挥调度和筹建办领导的工作安排,不得找任何理由和借口。4、忠于职守,勤奋工作,提高效率,保质保量按时完成职责范围内的工作和领导交办的各项任务。各组尤其是基建组要把每天的工作情况以日志形式记录下来。5、紧密团结、搞好配合,工作上认真负责,及时沟通。6、讲文明,懂礼貌,树立良好的个人形象。7、认真做好安全及清洁卫生工作

2、,确保安全无事故,保持室内外整齐、清洁、卫生。8、认真学习、掌握知识,适应工地建设的需要。9、管理好公共财物,确保集体资产不受损失。10、不准在施工现场进行娱乐活动,一经发现,给予当事人相应的行政和经济处罚。二、职责分工与内部协调制度二、职责分工与内部协调制度1、明确职责分工。宿迁粮食物流中心筹建办公室下设三个组,即综合及设备组、基建组和财务组。综合及设备组负责粮食物流中心总体规划,技术统揽把关、审查、指导,省市相关部门各种手续报批和关系协调,材料设备采购招投标、收支存管理及与土建水电工程的技术衔接;基建组负责工地现场全面管理,包括质量技术把关,与设计、监理、质量检测与监督、施工单位关系协调及

3、管理,与宿城区相关部门沟通和协调等;财务组负责资金概算,资金筹集与管理,与财政、农发行等部门协调衔接。2、按职责分工各负其责。各组职责范围内工作由组长统一安排、处理并承担责任。对自身难以处理的问题,必须以书面形式报筹建办主任协调和处理。筹建办主任难以处理的,再报党组研究解决。如自身难以处理、又未及时报告所造成的任何责任和后果均由各组组长负责。3、加强协调配合。各组之间联系工作和要求对方配合的工作一律以联系单方式,由组长签字后送相关组,相关组组长必须签收并对联系单中要求办理或配合的工作给予积极、迅速办理。凡因推诿拖拉或处置不力影响整个工作的进展、质量以及造成严重后果的,将追究当事人和组长的责任直

4、至纪律处分。三、财务管理制度三、财务管理制度为了加强粮食物流中心建设期间财务的管理,保障建设资金的筹集和使用合法有效,根据会计法和相关规定,结合基建工作实际,制定本制度。1、基建工程必须按基本建设程序办事。建设工程及大宗设备采购实行招投标制度。2、所有工程资金支出均应经党组研究决定,党组研究决定后由分管领导核批。3、筹建经费管理。3.1 筹建办所需办公用品由各组根据需要,排出计划,经分管领导同意后购置。3.2 差旅费按照现行财务制度规定执行,返回后三天内结清帐目。3.3 业务招待费由筹建办主任统一扎口管理。各组因公确须公务招待的,必须先请示后办理手续。考虑到三个组情况不同,综合及设备组、财务组

5、公务接待在请示同意后到筹建办主任处办理公务接待审批单。基建组公务接待先电话请示筹建办主任,由筹建办主任明确接待档次和标准后记录到工作日志中,并自行填制公务接待审批单,然后不定期报筹建办主任审核并补办批准手续。3.4 其他费用开支必须经筹建办主任同意后方可实施。4、工程进度款和设备材料款均采用非现金结算。四、器料设备采购制度四、器料设备采购制度1、采购人员要时时处处以国家、集体利益为重,遵纪守法,廉洁奉公。2、器材设备采购要根据工程进度,提前拿出采购清单。3、备招投标工作小组,由筹建办主任任组长,筹建办相关人员为组员。4、器材设备采购要按规定的工作流程组织实施。5、器材设备到货后,要按合同及清单

6、认真组织验收。检查产品的厂家、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保证、准用证、使用说明书等是否符合要求。符合要求的方可入库。不符合要求的,坚决拒收。6、器材设备采购活动中如涉及供应商的任何“折扣” 、“让利”等,均应在实际采购合同中以“让利”形式体现。7、深入施工现场,及时、准确、全方位做好预埋件预留孔洞的施工及检查工作;了解掌握材料设备的使用、运转质量情况,发现问题及时、果断处理。8、器材设备管理人员要做好工程器材设备信息的收集管理工作,做好各项采购活动的记录,做好文件资料的归档工作。五、工地例会制度五、工地例会制度1、工地例会每周五下午定时召开,不另行通知;专题会议根据工作需要或任何一方动

7、议,由总监理工程师通知随时召开。2、工地例会及专题会议均由总监理工程师主持。参加人员为建设单位代表及现场管理人员,全体监理人员,施工方项目经理和以及根据会议内容需要参加的技术、质量、安全、材料负责人。3、每次例会均需形成会议纪要。会议纪要由监理单位负责记录与整理。由监理工程师签发,分送各与会单位。4、每周例会的主要内容:4.1 施工单位负责人汇报本周工程在进度、质量、安全以及其他相关方面情况,施工过程中存在的问题及解决问题的措施和建议。4.2 项目监理工程师通报上周会议交办和商定事项的办理结果和存在问题,以及解决问题的措施意见。4.3 建设方负责人或代表就工程进度、质量、安全以及其他方面问题通

8、报情况,提出要求。4.4 总监理工程师进行总结。六、廉洁自律制度六、廉洁自律制度筹建办所有同志在建设期间都必须时刻保持警醒之心,坚决抵制和拒绝各种诱惑,既要把粮食物流中心打造成精品工程,又要使粮食物流中心成为廉洁工程。具体要做到六个不准:1、不准接受施工单位、供货单位宴请。2、不准利用工作之便向监理、施工、供货等单位索要任何报酬和回扣。3、不准接受施工单位、供货单位任何礼品、现金和有价证券。4、不准私下与施工单位、供货单位洽谈业务或达成协议。5、不准为亲朋好友说情、推荐、介绍与工程有关的业务。6、不准向施工单位推销任何商品、材料和设备。七、安全管理制度七、安全管理制度1、现场管理人员应协调监理

9、单位督促施工单位遵守安全生产法律、法规规定,保证建设工程安全施工,依法承担建设工程安全责任。2、施工单位要建立安全施工责任制,加强规范化管理,经常进行安全施工的宣传和教育。各种安全设施必须定期检查和维护,及时清除隐患,保证安全有效。3、施工单位应当向作业人员提供安全防护用具,遵守安全施工的强制性标准、规章制度和操作规程,正确使用机械、电器设备等。4、现场管理人员和工程监理在监督施工过程中,发现存在事故隐患的,应当要求施工单位立即整改,情况严重的,要责令停止施工,直至整改符合要求方能准其施工。5、加强个人安全生产意识、遵守安全法规,与监理及施工单位相互配合,杜绝一切事故的发生。八、仓储的保管八、

10、仓储的保管 7 7 大原则大原则 1、面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。 2、尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。 3、根据出库频率选定位置。3.1 出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方。3.2 流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方。3.3 季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。 4、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品

11、放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。 5、根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西故在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基猴。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。 6、依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的,如标推化的商品应 放在托盘或货架上来保管。 7、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先人先出的原则,加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普退缩短这一原则是十分重要的。九、九、 停车管理制度停车管理制度(一)门卫管理制度(一)门卫管理制

12、度停车场库门卫需设两人,一人登记收费,一人指挥车辆出入和停放。其职责是:1、严格履行交接班制度。2、对进出车辆作好登记、收费和车况检查记录。3、指挥车辆的进出和停放。4、对违章车辆,要及时制止并加以纠正。5、检查停放车辆的车况,发现漏水、漏油等现象要及时通知车主。6、搞好停车场库的清洁卫生。7、定期检查消防设施是否完好、有效,如有损坏,要及时通报上级,维修更换,不准使用消防水源洗车等。8、车场库门卫不准私自带亲戚朋友在车库留宿,无关的闲杂人员要劝其离开。9、值班人员不准睡觉、下棋、打扑克或进行其他与执勤无关的事,要勤巡逻,多观察,随时注意进入停车场库的车辆情况及车主的行为,对发现的问题,要及时

13、报告上级部门。(二)(二) 、车辆管理员交接班制度、车辆管理员交接班制度1、按时交接班,接班人员应提前 10 分钟到达岗位,在接班人员未到达前,当班人员不能离岗。2、接班时,要详细了解上一班车辆出入和停放情况以及本班应注意事项。3、向下一班移交值班记录和车辆出入登记表 。4、交接班时应将上一班移交的值班物品如对讲机等及其他设备清点清楚,并在值班记录上签名。(三)(三) 、停车场管理规定、停车场管理规定管理处负责车辆管理,车辆行驶停放,车场主任负责协调指导停车场的管理工作,车管员负责车辆的存放、保管、放行等具体管理。1、对进入停车场车辆的管理规定进入停车场的车辆须具备一切有效证件,包括行驶证或待

14、办理证明、保险单等,车辆号牌应与行驶证相符,待办车辆应与待办证明相符。2、进入停车场的司机,须按进出场各种程序办理停车手续,并按指定的车位停放。办公楼管理制度办公楼管理制度1 1、总则总则 1、办公楼是指挥部履行公务的活动场所。为障办公楼的正常运行,树立指挥部良好的公众形象,体现指挥部工作人员优秀的素质与精神风貌,维护办公与生活区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。2、办公楼由办公室统一管理,具体履行对办公楼的管理职能和对指挥部的服务职能。3、办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建文明办公楼。2 2、文明办公文明办公1、进入办公楼人

15、员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等衣冠不整的服饰上班,不准在办公大楼内大声喧哗,不得在办公楼进行与公务无关的活动。2、楼内办公人员应举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。3、不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。3 3、人员与物品进出人员与物品进出 1、外单位人员进入大楼联系公务,须向门卫出示有效证件,并填写来客登记单,经确认后,方可入内。进入大楼人员,应接受门卫对携带物品的检查。2、认真执行 24 小时门卫值班规定,外部人员未经办公室容许,办公楼内不得留宿。节假日期间门卫值班人员应服从指挥部值

16、班工作人员的管理,发现异常情况及时向指挥部领导汇报。4 4、安安 全全 管管 理理1、办公大楼的安全保卫工作由办公室负责,指挥部各部室应积极协助配合。2、指挥部各部门要加强职工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,内外结合,全方位设防,确保大楼内部安全。3、办公室具体负责门卫聘用并与之签订协议,所聘门卫必须做好办公楼安全保卫工作。 4、办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,活动承办部门(或承办人)应事先向办公室报告,由办公室通知门卫,承办部门(或承办人)在活动期间负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。5、办公物品应摆放有序;工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗,办公室门锁应处在保险位置。6、加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放;各部室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责,并存放在安全的地方。7、严格执行保密制度,做好涉密图纸、文件、合同、资料管理工作,防止失、泄密事件发生。8、认真执行消防安全的法律法规。指挥部要经常结合内部的安全需求,开展防火宣传教育

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