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1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作自查情况的报告xxx 市 xxx 区社会保险局 关于开展 社会保险业务档案管理达标验收工作自 查情况的报告市社会保险业务档案管理达标验 收工作领导小组：按照市人力社保局、市档案局 关于开展社会保险业务档案管理达标 验收工作的通知精神，结合社会保险 业务档案达标验收内容和标准，我局高 度重视，精心组织，完善档案管理制度， 加强基础设施建设，规范档案收集整理， 充分有效利用服务，达到了社保业务档 案验收要求，现将我局社会保险业务档 案管理达标验收自查情况报告如下：-精选财经经济类资料- -最新财经经
2、济资料-感谢阅读- 2 一、组织管理管理办法1.制定了社保业务档案管理办法。 我局根据社会保险业务档案管理规定 ，以及市人力社保局、档案局下发的*市社会保险业务档案管理办法等规定，结合工作实际，制定了*市 xxx 区社会保险业务档案管理办法 。2.明确了社保业务档案管理工作 的分管领导和工作部门。为加强社保业 务档案管理工作的领导，我局成立了以 局长为组长，副局长为副组长，各科室 负责人为成员的“*市 xxx 区社保局社 会保险业务档案管理工作领导小组”和 “*市 xxx 区社保局社会保险业务档案 达标验收工作领导小组”，明确由办公 室具体负责社保业务档案管理日常事务 工作和业务档案达标验收工
3、作。各业务 科室确定 1 名兼职档案工作人员，具体 负责本科室业务档案管理工作的相关事 务。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 3.将社保业务档案管理工作纳入 了重要工作议事日程。我局历来对社保 业务档案管理工作高度重视，年初社 保经办工作要点明确提出社保业务档 案管理工作计划，同时多次召开局长办 公会和局办公会议专题研究部署档案管 理工作，分管领导定期或不定期检查档 案管理情况，发现问题及时研究解决， 年终将业务档案管理工作纳入全局工作 目标考核，并认真进行总结，做到了年 初有布置，平时有检查，年终有总结考 核。4.将业务档案工作纳入了单位年 度工作计划和发展规划。我
4、局已将业务 档案管理工作纳入了年度工作计划，把 此项工作列为单位重点工作之一，写入 年初社保经办工作要点 。同时，结 合人力资源和社会保障事业发展“十二 五”规划，制定了社会保险业务档案 管理工作发展规划 。此项标准分 5 分，自查得分 5 分。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 档案人员1.配备了专兼职档案工作人员。 我局现有专兼职档案工作人员 13 人， 其中局办公室配有专职档案工作人员 3 人，各业务科室配有兼职档案工作人员 共 10 人。档案工作人员数量能够适应 业务档案工作任务的需要。2.档案工作人员遵章守纪。我局 建立健全了档案管理各项规章制度，规 范了工作
5、流程，明确了工作职责，制定 了管理措施，档案管理人员忠于职守， 遵纪守法，严格按制度办事，未发生违 反档案法律法规的行为。3.档案工作人员具有大专文化。 我局 13 名专兼职档案工作人员均具有 大专文化以上学历，其中本科学历 6 人， 大专学历 7 人。4.档案工作人员队伍稳定。我局 自建立了新的业务档案管理网络后，保 证了档案管理工作人员的相对稳定。目 前，我局 3 名专职档案工作人员中，从 事档案管理工作 4 年以上 1 人，1 年以-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 上 2 人。10 名兼职档案人员均从事档案 管理工作 1 年以上。5.档案工作人员积极参加学习培
6、训。为不断提高档案人员的业务素质和 专业技能，我局有计划地组织了专兼职 档案人员业务培训。每年选派部分人员 参加区档案局组织的学习培训，共培训 10 人次，参加市局业务档案培训 3 人次， 到*区学习交流 1 次，到市局档案管理 科学习交流 1 次，我局组织各科室负责 人和专兼职档案工作人员参加 “档案软 件操作培训”2 次，组织全局职工参加 “社会保险业务档案培训”1 次。此项标准分 8 分，自查得分 8 分。管理措施1.岗位职责。我局制定了*市 xxx 区社会保险局档案管理岗位职责 ， 明确了主要领导、分管领导、各科室负 责人、专职档案管理员、兼职档案管理 员岗位职责。2.工作流程。我局制
7、定了*市-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 xxx 区社会保险局业务档案整理归档工 作流程 ，在档案室显目位置上墙，实 现了档案管理工作的条理性、规范性， 增强了档案管理工作的透明性和可操作 性。3.经办流程。我局严格按照市局 制定的养老、工伤、生育保险业务经办 操作规程，将业务档案收集归档列入各 项具体业务经办工作程序，对每项具体 业务经办资料依序收集归档，确保每项 经办业务资料归档齐全完整。4.奖惩考核。我局将档案管理工 作与分管领导、科室负责人、业务档案 管理人员、业务经办人员年度考核评比 挂钩。对全面完成档案管理工作目标任 务的，年终依据本局有关规定进行表彰，
8、并在评先评优、提职晋级等方面给予优 先考虑；对违反档案管理制度，未按规 定立卷归档或未按时限要求移交档案等， 实行一票否决，取消所在科室和相关责 任人年度评优评先资格，并追究相关科 室负责人及工作人员责任。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 5.监督指导。我局印发的*市 xxx 区社会保险业务档案管理办法第 二十六条中明确了“各街道、乡镇社保 所涉及的社会保险业务档案，由区社保 局进行监督和指导，确保档案的完整与 安全”。同时，我局定期对各街道、乡 镇社保所的城乡居民养老保险业务档案 进行监督指导，并将城乡居民养老保险 业务档案管理工作作为对各街道、乡镇 社保所年终考核
9、的条件之一。此项标准分 7 分，自查得分 7 分。二、设施建设档案用房1.档案专用库房。为适应档案管 理工作的需要，我局于 2011 年 8 月即 开始规划改建档案室，改建后，我局档 案专用库房面积为 300 平方米，能够容 纳接收全部社会保险业务档案。2.业务档案库房面积。我局现有 档案专用库房 300 平方米，其中 200 平 方米用于存放业务档案。目前，业务档-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 案存放量为 365245 件 17244 盒，库房 面积符合达标规定的标准。3.档案库房安全管理。我局档案 库房安装了防火防盗门、全球监控摄像 头、吸顶式中央空调、除湿机、
10、温湿度 表、除尘器、臭氧消毒机、防磁柜、落 地式气溶胶自动灭火装置、消防报警监 控系统等设施设备，为档案库房安全提 供了有力保证。因此，档案库房不存在 安全隐患。4.档案库房卫生。按照我局档 案库房安全管理制度和档案管理巡 视检查制度对档案库房卫生提出的明 确管理要求，我局档案库房无杂物堆放， 定期或不定期打扫卫生，常年保持库房 整洁、干净。5.档案室区域划分。我局档案室 划分为档案人员办公室、档案查阅室、 档案整理室和档案库房 4 个区域，实现 了库房、办公室、查阅室三分开。此项标准分 10 分，自查得分 10 分。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 档案用具1.业务档案柜架
