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1、节油无极限华泰现代圣达菲节油大赛深圳市亿来源实业有限公司2007年2月28日主题及目的活动目的：通过用户的节油体验，突出节油特性，验证省油事实。随着消费者购买的日益理性，本届节油大赛活动必须搞出新意，通过本次活动，除了展示圣达菲汽车的燃油经济性。更重要的是，体现现代品牌对用户的关怀和重视，增进客户之间的交流，为2007年的销售提供市场炒做热点，抢占市场先机，提升整体销量。进一步强化深圳市场用户对现代车优异性能的理性认识。主题与时间：活动主题：节油无极限华泰现代圣达菲2007（深圳区域）节油大赛活动时间：待定比赛规则采用等距离行驶法，在规定时间内由起点到终点， 计算途中耗油量，即为比赛成绩，耗油
2、越少成绩越好。若成绩相同,则用时少者胜出。标准初始加油：每辆赛车外挂临时油箱，注入5升燃油，记录油与外挂油箱的重量。然后通过油管直接与发动机油泵相连，加贴比赛专用封条。成绩计算：选手到达终点后，卸下外挂油箱称重。外挂油箱起点时重量减去终点时重量再除以汽油密度0.8得出选手的比赛成绩。比赛有效成绩认定办法：每名选手均有一份比赛成绩记录单该表必须有：油箱封条无任何撕毁痕迹。随车裁判签署合格意见，并签名。选手对比赛结果签名认可。副裁判长以上签名。公证单位公证认可（公证人员签名）。说明：缺少上述任意一项，则视成绩无效。活动内容（1）车型与对象：参赛车型：赛车必须是现代圣达菲活动对象：所有现代车新老用户
3、及潜在客户、大客户比赛场所：发车地点:待定终点:待定线路安排：待定路段要求：路段全程要由快速干道与高速路段组成，跨越深圳，全路段没有红绿灯及岔路口，车流量较大但不会造成堵车，适合厂家活动宣传。赛前测量：全程 公里评比方法：采用等距离行驶法，在规定时间内由起点到终点， 计算途中耗油量，即为比赛成绩，耗油越少成绩越好。若成绩相同,则用时少者胜出。初始加油：每辆赛车外挂临时油箱，注入5升 燃油，记录油与外挂油箱的重量。然后通过油管直接与发动机油泵相连，加贴比赛专用封条 成绩计算：选手到达终点后，卸下外挂油箱称重。外挂油箱起点时重量减去终点时重量再除以汽油密度0.8得出选手的比赛成绩。活动内容（2）比
4、赛仲裁：比赛设裁判长1人，副裁判长2人，每辆车1个随车裁判；终点公证人员公证结果。裁判长：负责比赛现场全面工作。副裁判长甲：负责起点发车。副裁判长乙：负责终点成绩验收。随车裁判：监督赛车是否按规定路线行驶； 防止选手途中擅自接触临时油箱；填写比赛成绩记录单，交付终点副裁判长； 保管临时油箱，并送计量台计量。公证员：对整个赛事（包括赛制、里程、油耗升数和重量）进行公证。活动内容（3）成绩认定：每名选手均有一份比赛成绩记录单 ，该表必须有：油箱封条无任何撕毁痕迹。随车裁判签署合格意见，并签名。选手对比赛结果签名认可。副裁判长以上签名。公证单位公证认可（公证人员签名）。说明：缺少上述任意一项，则视成
5、绩无效。奖项设置：冠军各一名，奖金3000元；亚军各二名，奖金2000元；季军各三名，奖金1500元； 其余所有参赛选手均获300元现金(客户自带车)提前20天开始在晶报、南方都市报、晚报及电视、电台刊登广告时发布现代汽车节油大赛活动信息，活动期间，为吸引来场客户到展厅看车，对所有来展厅看车客户填写节油大赛调查问券，赠送精美礼品一份。报纸广告：序号媒体名称版面投放次数投放时间时间发发布价格折后价合计计 1 2 3软文报道：在赛前、赛后在深圳主流媒体发布新闻报道以及后续跟踪报道。电台广告A：常规广告 媒体播出时间时间规规格频频率价格备备注飞扬97.1赛前召集、赛后宣传广告炒作（1）B：赛事报道专
6、访广告炒作（2）媒体播出时间时间规规格频频率价格备备注 南粤之声短信广告: 向用户发送报名招集短信, 赛前2批次, 发布比赛成绩,赛后2批次。电视广告：费用：待定电视新闻专访及制作：待定展厅布置：所有展厅均按节油大赛要求布置宣传条幅、易拉宝、海报活动分工（1）专业专业小组组责责任人职责职责活动组委会负责活动组织 及整体协调；比赛开始发言，比赛结束晚宴发言发车点比赛组选手管理、比赛组织 的组织与协调。发车点裁判组比赛控制及裁判工作分配，发车时 由副裁判签字。对外联络组社会工作协调（包括比赛公证、城管、交通部门等）。前期场地联系宣传策划组1.场地布置、大赛包装和活动宣传报道。和协办单 位的协调、领
7、导讲 稿的准备等；媒体炒作计划的制定及执行，所需物品的确认、费用的支出和结算等发车点保障组1、比赛安全、赛车维护 和物品采购。2、活动车辆 的状态、安全、后勤、应急等；3、负责活动过程中的车况检查、维修，车辆副油箱的安装， 活动分工（2）终点裁判组比赛终点现场控制及结果确认；结束后指挥引导客户到酒店就餐；终点保障组1、比赛安全、赛车维护 和成绩登记；2、比赛终点车辆的状态、安全、后勤、应急等；3、负责活动结束后的车况检查、维修，车辆副油箱的拆卸；终点保障组物品采购，酒店布置及联系；客户接待小组1.负责客户的咨询、报名；整个活动过程客户的接待和沟通；活动结束客户的意见和意向反馈；活动评核小组1.
8、客户名单的核实；活动的总结和评估；报支资料的准备。续上表：执行计划（1）项目工作内容责任人完成时间活动策划活动人员及协办单 位确定、场地的选择，活动流程及费用预算审定，负责活动总裁判长活动培训工作人员熟悉比赛规则 、流程、环节和各项操作标准。协调分销商全程参与，应给予参赛名额活动准备礼品、 副油箱及油管,食品及饮料、水，电子秤活动准备条幅，背景、车贴车辆准备比赛车的检查、油、水桶、电子秤等保证比赛辆行驶安全的应急设备。广告计划负责整个活动期间广告计划的制定及执行车辆检查赛前车辆检查 ，物料安装、发车仪 式现场协调比赛始点及终点现场协调成绩确认比赛结束后成绩登记、确认执行计划（2）赛后车辆检查到
9、终点后车辆检查 ，副油箱拆卸、车辆油路恢复原状，并将副油箱送到公正人员出公正绩登记成绩客户邀请1、以前参加过节油大赛并取得成绩的优先邀请2、邀请（报名）客户需留下详细地址、电话、车主姓名、车牌号、参加活动人姓名、电话、选手并提供驾驾照及行驶证驶证复印件3、邀请客户必须真实、有效活动效果评估1.活动照片、总结、费用清单汇总 、报支资料的整理老客户对活动的评价、建议潜在客户名单的再核实、意见建议、成交意向、成交状况跟踪分析和统计活动效果的整体评估后续持续炒做赛后展厅布置及后续炒做续上表：活动费用（1）项项 目单单价数量合计费计费用（元）备备 注前期准备备车身包装水饮料食品横幅餐费含酒水彩旗展厅海报
10、及易拉宝奖金一等奖二等奖 三等奖活 动动 费费 用活动承办费用起点、终点舞台布置、节目、帐篷、椅子、音响及酒店布置车辆油费车辆路费油管及副油箱参赛奖金记者礼金看车礼品公正费用城管费用后续宣传资料印刷比赛成绩的资料其他 合 计活动费用（2）续上表：广告费用及效果评估广告费费用预预算表项项 目单单价数量合计费计费用（元）备备 注报纸广告 电视广告 电台广告 短信广告 合计广告费用：效果评估：通过此次节油大赛活动的举行，对所有参赛选手赠送礼品，并评出获胜选手，给予奖励， 通过活动增进客户之间的交流， 提高客户满意度，通过活动期间对节油大赛的持续推广，以节油为共同话题，搭建用户之间、用户与代理商之间沟
11、通的桥梁；通过各主办商对本地比赛的后期宣传炒作，让各地客户对现代汽车的节油特性有更为真实的感受。同时提高来场客户量，提高销量。活动流程13：00-14：00 接待、签到、登记比赛记录表、进入停车区、贴编号、标识 14：00-14：30 发车仪式（领导致词、裁判长宣布比赛规则及注意事项、裁判宣 誓、公证员发言） 14：30-14：50 开往发车区、加装临时油箱 14：50-16：00 随车裁判进入指定赛车，赛车按照编号出发 16：30-17：30 到达终点站，确定比赛成绩 16：30-18：30 选手休息、品茶、观看现代广告片18：30 开场舞表演 18：30-18：35 主持人宣布颁奖晚会开始
12、 18：35-18：50 总经理发言 18：50-19：05 参赛客户发言 19：05-19：10 表演 19：10-19：12 酒会开始，总经理致祝酒词 19：12-19：20 主持人宣布比赛成绩，公证员上台公证 19：20-19：25 颁发季军奖 19：25-19：35 节油有奖问答 19：35-19：40 颁发亚军奖 19：40-19：55 互动游戏 19：55-20：00 表演 20：00-20：05 颁发冠军奖 20：05-20：20 记者提问及现场采访 20：20-20：25 精彩压轴表演 21：00 组队返回其它因具体方案待定，以下两项待确定后再具体提供： 活动VI设计：背景板、易拉宝、报广样稿、车贴、横幅、起点牌、终点牌、工作证、画册、单页、挂轴、宣传画、专用油箱封条、道旗、效果图等。 执行细节与规模：看方办要求及现实情况而定。谢谢观阅
