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1、计算机文化基础课件主讲：梅永新*1meiyx 自我测试内容 1. 使用Windows xp的桌面（我的电脑、网上邻居、我的公文包、“开始”菜单、任务栏等主要图标元素的用途） 2. 使用文件夹（如何控制文件夹的外观：缩放、随意调整尺寸、移动等，如何选取文件夹中的对象：同时多选、单选） 3. 创建和使用快捷方式（如何创建、如何找到原身文件）4. 复制、移动和更名文件和文件夹5. 资源管理器的使用6. 查找文件和文件夹（文件名通配符的使用）7. 程序的执行和关闭Date2meiyx meiyxWord 样例文件 文本文件文本文件Auto_t_t.doc bullet_t.docAuto_t_t.do
2、c bullet_t.doctable_t.doc word_t.doctable_t.doc word_t.doc样例文件样例文件Auto_t.xlsAuto_t.xls bullet.jpgbullet.jpgtable.ppttable.ppt word.pdfword.pdfDate3meiyx meiyx内容大纲字符、段落的修饰特殊符号的插入符号列表、数字列表功 能制表位（Tab）表格、图表制作及修饰图文混排分栏功能页眉、页脚制作Date4meiyx meiyx内容大纲排式与样板文件 页眉、页脚制作（水印） 排式与样板文件 图文混排（图文框） 图表制作及修饰 艺术字 邮件合并 宏、自
3、定义工作环境Date5meiyx meiyxOffice 家族OfficeOffice 家族家族WordWordWord Word Excel Excel PowerpointPowerpointOutlookOutlookFrontpageFrontpageAccessAccess活页夹活页夹WordWordExcelExcelPowerpointPowerpointDate6meiyx meiyx进入 Word :使用使用快捷方式快捷方式 桌面桌面 “开始开始”菜单菜单 启动文件夹（自动运行）启动文件夹（自动运行）:选择选择“开始开始”菜单中的菜单中的“运行运行”命令命令:在在“我的电脑我
4、的电脑”或或“资源管理器资源管理器”中中双击双击程序图标程序图标程序的运行程序的运行Date7meiyx meiyx工作环境&应用程序窗口、文档窗口&工具栏&视图切换按钮&状态条&插入光标&文章结束符常用常用 格式格式绘图绘图注意保存注意保存工作视图工作视图Date8meiyx meiyx文档的创建首先首先是键入文字，进行编辑和错误修改；是键入文字，进行编辑和错误修改； 其次其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、粗体、斜体的文本格式的设置；粗体、斜体的文本格式的设置； 然后然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、
5、加入插图、美术字、加页眉页角、插入各种对象，加入插图、美术字、加页眉页角、插入各种对象，用于美化版面。用于美化版面。Date9meiyx meiyx中文输入 Windows Windows xpxp提供了多种中文输入法，提供了多种中文输入法，支持区位、全拼、双拼、智能支持区位、全拼、双拼、智能ABCABC、 郑码输入法和表形码输入法。郑码输入法和表形码输入法。智能智能ABCABC输入输入半角半角/ /全角切换全角切换中英文标点切换中英文标点切换中英文切换中英文切换输入方式切换输入方式切换Date10meiyx meiyx使用软键盘使用软件盘。用鼠标右键单击此键，使用软件盘。用鼠标右键单击此键，
6、 可以弹出可以弹出1313种种软键盘软键盘的菜单。的菜单。“ “标点符号标点符号” ”软件盘软件盘用鼠标右键单击用鼠标右键单击Date11meiyx meiyx自动更正 WordWord 能在输入文字内容的同时，能在输入文字内容的同时， 自动更正自动更正以下错误。以下错误。44误按误按 Caps lock Caps lock 键。键。44一般性的单词组合拼写错误。一般性的单词组合拼写错误。44拼写正确但用在一起时在语法上是拼写正确但用在一起时在语法上是 错误的常用单词组合。错误的常用单词组合。勘误表勘误表Date12meiyx meiyx文件的保存由由临时性临时性转为转为永久性永久性由由内存内
7、存转为转为外存外存第一次保存（Save）另存为（Save As）文件名文件名及及存放位置存放位置Date13meiyx meiyx文字编辑单位44字符字符（字符修饰：字符间距）（字符修饰：字符间距） 44行行2 2自动换行（左右边界，字回绕自动换行（左右边界，字回绕 ）2 2自由断行（自由断行（Shift+EnterShift+Enter） 44段落段落（行间距、对齐方式、段落缩排）（行间距、对齐方式、段落缩排）2 2段落结束标记（段落结束标记（EnterEnter）Date14meiyx meiyx用鼠标单击 按钮I U用鼠标单击 按钮I文字的修饰44 文字的修饰文字的修饰3 3 字体、尺寸
8、、风格、颜色和特殊效果等。字体、尺寸、风格、颜色和特殊效果等。选取要改为 斜体的文字选取的文字变 为斜体的文字选取要改为 带下划线的 斜体文字选取文字变 为带下划线 的斜体文字Date15meiyx meiyx什么是段落？段落与行的区别段落的左右边界段落的结束标记段落的修饰44 段落的修饰段落的修饰3 3 对齐方式对齐方式 3 3 行间距行间距 3 3 段落边框段落边框 3 3 缩排定位缩排定位 3 3 符号、数字列表符号、数字列表Date16meiyx meiyx段落左右边界设置控制段落第一行的左边界的起始位置控制段落第一行的左边界的起始位置 控制段落余下行的左边界的起始位置控制段落余下行的
9、左边界的起始位置整体控制段落左边界的起始位置，整体控制段落左边界的起始位置， 保证相对位置不变。保证相对位置不变。控制右边界的终止位置控制右边界的终止位置标 尺缩排定位（Indent）Date17meiyx meiyx符号、数字列表如何定位符号位置如何决定符号与文字之间的间隔。Date18meiyx meiyx制表位（Tab）缺省值：每隔缺省值：每隔0.50.5英寸就设置一个制表位。英寸就设置一个制表位。自定义制表位：自定义制表位： uu对齐方式对齐方式 uu终止位置终止位置 uu前导字符前导字符自定义方法：自定义方法： vv 利用标尺设置利用标尺设置 vv 格式格式菜单菜单制表符制表符命令命
10、令删除自定义制表符：拖离标尺。删除自定义制表符：拖离标尺。标尺标尺制表位类型切换按钮Date19meiyx meiyx查看文档的不同方式Date20meiyx meiyx工作视图普通视图普通视图 Word预设的视图，简化了的页面布局。 可在文档中进行通常的键入、编辑、设置格式及移动操作。 页面视图页面视图 你可以看到对象在实际打印页面中的布局。 大纲视图查看文档的结构，或在长文档中滚动或移动文字。 主控文档视图主控文档视图 可以将多篇WORD文档组成一篇文档。联机版式视图（文档结构图）联机版式视图（文档结构图） 优化了布局，使得联机阅读更容易文档。Date21meiyx meiyxLeft M
11、arginLeft MarginRight MarginRight MarginTop MarginTop Margin页面设置页眉 Header页脚 FooterPage SizeBottom MarginBottom Margin 纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺文档打印Date22meiyx meiyx页眉与页脚难点：难点：多个页眉与页脚奇偶页的页眉与页脚水印效果Date23meiyx meiyx样式与样板文件样式：一组修饰信息。样式：一组修饰信息。4字体 4段落 4制表位 4边框 4语言 4图文框 4编号样板文件：有关文件的所有样板文件：有关文件的所有修饰信息。修饰信息。4
12、样式4固定文字内容4页面设置.dot.dotDate24meiyx meiyx图文混排Date25meiyx meiyx表格的编辑2 2 “自由表格自由表格”工具栏的使用工具栏的使用 2 2 文字对齐（垂直方向、水平方向）文字对齐（垂直方向、水平方向） 2 2 数字对齐（以小数点居中对齐）数字对齐（以小数点居中对齐）2 2 单元格合并单元格合并Date26meiyx meiyx图表h(Graph)恒 等图 例Date27meiyx meiyx组 织 结 构 图Date28meiyx meiyx规范组织结构图的创建插入插入菜单菜单对象对象命令命令MS MS OrgnizationOrgnizat
13、ion Chart Chart上级下级同级助理添加新成员添加新成员uu 选定参考对象选定参考对象uu 选择两者同事关系选择两者同事关系uu 单击参考对象单击参考对象Date29meiyx meiyx组 织 结 构 图生 产设 备财 务投 资销 售原 材 料股东会监事会董事会总经理财务部商贸部生产设备部恒 达 公 司动 力 厂炼 铁 厂焦 化 厂转 炉 厂恒达其他股东运 输 处控股参股Date30meiyx meiyx不规范组织结构图的创建借助绘图工具栏实现借助绘图工具栏实现 利用利用PowerPointPowerPoint演示软件实现演示软件实现文本框文本框插入垂直文本框插入垂直文本框AutoShapesAutoShapesDate31meiyx meiyx分 栏多种分栏多种分栏形式共存形式共存Date32meiyx meiyx文档合并主 文 档数 据 源合 并风格一致 内容局部 变化的一 组文档Date33meiyx meiyxHomeworkF.Date34meiyx meiyxHomeworkF上机Date35meiyx meiyx
