【管理精品】Bose案例分析

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1、BOSE过程管理与供应链整合案例 全国领先的工作效率提升平台Bose公司:过程管理与供应链整合*1BOSE过程管理与供应链整合案例GF KANG 全国领先的工作效率提升平台) 公司概况 BOSE以生产优质音响元件,并通过零售商销售或直销,此外 ,BOSE产品还是汽车和音响的元件。这家公司一直以重视技术创 新和推出新产品而兴旺。家庭音响市场和汽车市场的快速变化对 BOSE提出了新的挑战。在音响元件市场,新的国际竞争(主要是 日本)已经引入了以客户为中心的经营理念,这些公司首先收集 客户需求再研发技术满足这些需求,而不是先发展技术再把新技 术产品推向市场。在快速汽车配件工业中,供应商必须提供严格

2、的质量管理才能获得大量订单,当大量日本汽车公司核查BOSE的 经营时,他们要求BOSE提出质量管理依据。由于BOSE显然缺乏过 程思想和质量实践,汽车制造商问BOSE是否愿意它将产品需求转 移到合格的日本公司。这种安排意味着BOSE将损失数千万美元。 作为承诺,汽车商给BOSE公司6个月解决问题,之后,将再做一次 核查,如问题仍存在,BOSE将失去生产订单。 Date2BOSE过程管理与供应链整合案例GF KANG 全国领先的工作效率提升平台) 出路-实施质量管理改革,推行过程管理 实施过程管理的五个阶段 探索-Exploration 发现-Discovery 标准化-Formalizatio

3、n 过程思想-Process thinking 过程链接-Process linkingDate3BOSE过程管理与供应链整合案例GF KANG 全国领先的工作效率提升平台) 探索 l对话:定义问题 l行动:非正式交流网络 l领导角色:调查者障碍 l缺乏紧迫感 l缺乏领导参与发现 l对话:建立技巧和试验 l行动:正式交流网络 l领导角色:创新者障碍 l缺乏高层管理者支持 l缺乏互信交流 l早期没有成功标准化 l对话:制定政策和方法 l行动:编码,培训,传播 l领导角色:教练者障碍 l变化的学习曲线 l没有过程可视化 l太早宣布杨功过程思想 l对话:建立过程观点 l行动:设计过程 l领导角色:应

4、变代理人过程链接 l对话:传播过程观点 l行动:建立伙伴关系 l领导角色:幻想者 障碍 l没有企业联盟 l没有令人感兴趣的事务企业部门内部企业部门之间企业之间Date4BOSE过程管理与供应链整合案例GF KANG 全国领先的工作效率提升平台) Dialogue:定义事件 Activities:非正式会谈 Leadership Role:调查者探索ExplorationDate5BOSE过程管理与供应链整合案例GF KANG 全国领先的工作效率提升平台) 成功经验一是,应提供部门间交流机会以建立一种激励企 业成员学习的紧迫感。否则,他们会把过程初始阶段 看作薄弱环节。需要很大努力才可以将人们推

5、离他们 的舒适区。通过坦率地讨论竞争环境,经理们交流了 改变自己和关键部门对于贯彻全面质量管理的必要性 。二是,这种对话和领导参与促进了企业活动的全局 观点和建立了改善活动的彼此约束。 探索ExplorationDate6BOSE过程管理与供应链整合案例GF KANG 全国领先的工作效率提升平台) Dialogue:发展技能,进行试验 Activities:正式会谈 Leadership Role:创新者发现DiscoveryDate7BOSE过程管理与供应链整合案例GF KANG 全国领先的工作效率提升平台) PING(the process-improvement networking g

6、roup)PING的正式任务是发展成员在过程改善和改变管 理中的技巧。它取决于(1)解决问题的协作状况(2 )全面质量管量与过程改善理念与实践在会议上的使 用(3)交流与公司参观(4)正式培训。为了确定过 程改善在现有系统中如何互动,PING建立了管理试验 的程序。它注重过程问题被很理解,容易测量输出, 可以再次被成功解决。随着不断的收集试验,成员经 历了更加复杂的过程试验直到小组都达到最佳实践。发现DiscoveryDate8BOSE过程管理与供应链整合案例GF KANG 全国领先的工作效率提升平台) 障碍特征高层管理者不重视过程改善l 管理没有质量意识 n 员工不清楚什么是重点 n 缺乏质

7、量改善的明确目标 l 管理不支持质量改善 n 没有管理者参加过程改善课程 n 员工感觉管理者不重视过程改善 l 没有足够资源整合过程改善员工不明白过程改善的必要性l 对整合过程改善了解很少 n 员工不清楚什么是整合过程改善 n 经理不推行他们不理解的思想 l 员工不把过程改善看作他们的工作 n 员工把改善看作额外工作 n 日常工作优先于改善工作BOSE不是高度组织化的公司l 员工偷闲 n 员工在工作中渴望过多的柔性 n 经常不跟过程 l 几乎没有公司系统 n 没有全公司的过程改善培训程序 n 没有过程改善的激励程序 n 没有贯彻公司程序的历史 l 管理是过程导向的 n 没有过程改善的一贯要求

8、n 问题报告比预防措施更重要 n 重视结果而不是过程 l 经理认为不需要改变BOSE经理没有相关外部数据l 没有竞争基准 l 经理不能发现客户需求数据发现阶段的障碍与特征Date9BOSE过程管理与供应链整合案例GF KANG 全国领先的工作效率提升平台) Dialogue:制定政策与方法Activities:编码、培训、传播Leadership Role:教练制度化FormalizationDate10BOSE过程管理与供应链整合案例GF KANG 全国领先的工作效率提升平台) BOSE公司的改善工作组遵循结构化的过程,包括鉴别机会 ,发展了管理者的支持和参与功能,将建议文件化。如果工序被定

9、义了,工作组再激活问题以增加改善机会。如果过程需要重构,工作组使用工序发现的方法来定义工序的结构和相应制度 制度化FormalizationDate11BOSE过程管理与供应链整合案例GF KANG 全国领先的工作效率提升平台) BIT工作组开始鉴别改善的机会建立初始题目组建BITBIT需要管理者支持工作组鉴别更深入的改 善机会指导委员会设立一资询 者第一步:选题认识工序吗 ?再解决问题: l提炼题目 l收集和分析数据 l分析原因 l计划和实施 l评价效果 l标准 l工序反馈发现工序问题: l鉴别工序产品 l鉴别工序主人 l鉴别工序客户 l鉴别客户需求 l鉴别资源需求 l定义并规划工序改善事例

10、总结管理者支持和指导委员会的一 成员和资询者重审 题目和领导者、资询者 指导参加改善事例讲演YESNODate12BOSE过程管理与供应链整合案例GF KANG 全国领先的工作效率提升平台) 如果一个工序需要被重构,BOSE使用过程发现这一方法先定义过程所有者和客户,接下来,工序的客户需求补确定,当工序达到客户的需求后,对工序又开始测量与改善.制度化FormalizationDate13BOSE过程管理与供应链整合案例GF KANG 全国领先的工作效率提升平台) Date14BOSE过程管理与供应链整合案例GF KANG 全国领先的工作效率提升平台) 制度化Formalization过程改善三

11、原则:方法、工具和行动必段持续进行,在BOSE公司,改善被编入 公司活动之中,在员工中建立了过程思考态度-改善不是日常工作 以外的事,它是每天工作的一部分。建立“过程可视”是必须的。没有“过程可视”,改善的努力会 溶解到杂乱工程之中,它可能导致企业错误的方向或根本没有方向。经理们必须将“预行动”和“再行动”制度化,经理们经常认为 大多数江序是为组织设计的,然而一些没有明确职责和功能的工序出 现了Harrington 1991,经理们往往避开改善这些糟糕的工序而代之 以较容易目标,这种想法会限制改善,相反,“预行动”结合一组方法 和技巧可以迅速地改变组织Date15BOSE过程管理与供应链整合案

12、例GF KANG 全国领先的工作效率提升平台) Dialogue:建立过程观点 Activities:设计过程 Leadership Role:应变代理人过程思想Process-ThinkingDate16BOSE过程管理与供应链整合案例GF KANG 全国领先的工作效率提升平台) 在过程思想阶段,关注点聚焦在建立全企业的过程意识以努 力驱动企业内部的改善,最终促进客户与供应商的更大供应链的 发展。在这个阶段,需要从根本上改变企业文化。理解和改进全 企业供应链的能力取代了基于部门的解决问题的能力。此时,领导者的角色由教练的角色转变成改革者的角色。 过程思想Process-ThinkingDat

13、e17BOSE过程管理与供应链整合案例GF KANG 全国领先的工作效率提升平台) 成功经验: 建立这样一个观点是基本的:整合的过程管理活 动对于有竞争性的企业利润是重要的。各部门个别工 序的成功带来的盈利比不上跨企业的过程整合成功带 来的盈利。整合提高了组织的灵活性,这种灵活性使 得竞争性的优势有别于竞争性的劣势。明显地,如果 经理们不理解过程整合是如何影响企业整体的盈利, 单个部门的成功有可能会限制企业的竞争能力。 把过程管理视为无止境的改善之旅。BOSE的管理 层希望在各部门内扩大其过程改善的技巧与经验以致 能够改进核心过程。过程思想Process-ThinkingDate18BOSE过

14、程管理与供应链整合案例GF KANG 全国领先的工作效率提升平台) Dialogue:传播过程观点 Activities:建立伙伴关系 Leadership Role:幻想者过程链接Process-LinkingDate19BOSE过程管理与供应链整合案例GF KANG 全国领先的工作效率提升平台) 合作BOSE和供应链上的合作伙伴已组建了工作团队来管理过程, 且形成商务网络。通过企业的供应链,这些团队的BOSE代表,致 力于将过程改进的实践传递给公司的合作伙伴们。初次尝试过程 链接,BOSE准许十个主要的供应商管理其产品在BOSE的库存、 并以JIT方式来供应BOSE的生产。这些供应商是:塑料、印刷材料 、金属元件、汽车、进出口服务、波纹包装材料、办公用品等供应商。十个供应商中只有一个供应商因产量不足而失败。 过程链接Process-LinkingDate20BOSE过程管理与供应链整合案例GF KANG 全国领先的工作效率提升平台) 过程链接Process-Linking成效减少了库存、降低了业务交易费用、加快了对问题的反应速度、减 少了采购成本。被链接的供应商得到的好处包括:增加产量(如:塑料供 应商的产量增加了三倍)、降低了生产成本、全面提高了生产力。 由于改善了过程管理,BOSE维持住了音频产品

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