《基建档案学习资料》由会员分享，可在线阅读，更多相关《基建档案学习资料（47页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、建设项目档案管理 前言w建设项目档案工作是一项以项目管理为中心 内容的专业性和服务性的工作 w科学管理不可缺少的基础工作 w与工程项目建设的进程同步 第一节 建设项目档案概述 一、建设项目相关术语1、建设项目2、单项工程3、单位工程4、项目文件5、项目前期文件6、项目竣工文件7、项目施工文件8、项目竣工图 第一节 建设项目档案概述 一、建设项目相关术语9、项目监理文件 10、项目竣工验收文件 11、项目档案 12、项目文件归档 13、项目档案移交 第一节 建设项目档案概述 二、建设工程工作程序及其文件材料的形成1、前期准备阶段 可行性研究、任务书设计基础文件设计文件项目管理文件 第一节 建设项
2、目档案概述 二、建设工程工作程序及其文件材料的形成2、施工阶段 施工文件监理文件工艺设备文件科研项目涉外文件 第一节 建设项目档案概述 二、建设工程工作程序及其文件材料的形成3、竣工验收阶段 生产技术准备、试生产文件 财务、器材管理文件材料 竣工验收文件 第一节 建设项目档案概述 三、建设工程档案的特点成套性广泛性专业性时效性动态性多样性 第二节 建设项目文件材料的管理一、管理的措施 “四纳入” “四同步” 完善制度 经济措施第二节 建设项目文件材料的管理二、管理职责建设单位的职责 勘察、设计单位的职责 施工单位的职责 监理单位的职责科研单位的职责第二节 建设项目文件材料的管理三、文件的收集
3、（一）收集范围 国家重大建设项目文件材料归档范围 （二）收集方法1、依据标准范围收集2、根据工程性质收集 第二节 建设项目文件材料的管理三、文件的收集 （二）收集方法3、采取有效措施收集 “四列入” 实行文件登记 4、抓住重要环节收集工程设计档案 工程施工和竣工档案 设备档案 科研档案 第二节 建设项目文件材料的管理三、文件的收集 （二）收集方法5、建立档案管理网络第二节 建设项目文件材料的管理 三、文件的收集 （三）合理确定文件归档的时间1、按工程结束时间归档2、按项目建设程序或阶段归档3、按单位、分部、分项工程结束时间归档4、按年度归档5、随时归档 第二节 建设项目文件材料的管理三、文件的
4、收集 （四）保证文件归档的质量1 、对文件齐全、完整的要求对照归档范围，查该归档完整成度；各单位（子单位）工程的文件材料是否归档完整；各工序、阶段的文件材料是否归档完整；从文件的前后联系查是否归档完整 第二节 建设项目文件材料的管理三、文件的收集 （四）保证文件归档的质量2、对文件内在质量的要求归档的文件应为原件 内容真实、准确 数据不得随意涂改 签字盖章手续完备 字迹清楚，图样清晰，图表整洁 第二节 建设项目文件材料的管理三、文件的收集 （四）保证文件归档的质量3、对文件材质的要求 纸张材料 书写材料 特殊材料 第二节 建设项目文件材料的管理三、文件的收集 （四）保证文件归档的质量4、对文件
5、属性的区分科技文件与政务文件科技文件与科技资料5 、对文件价值及密级的区分 保管期限：永久、长期、短期密级：根据国家有关文件密级规定执行 第三节 工程竣工图的编制 一、编制形式竣工图加盖图章修改图加盖图章新绘图加盖图章第三节 工程竣工图的编制 二、对竣工图进行四方会审 建设、设计、施工、监理等参建单位对竣工图编 制的准确情况进行会审 第三节 工程竣工图的编制 三、盖竣工图章编编制单单位竣 工 图图编编制人技术负责术负责 人编编制日期监监理单单位名称 监监理人第三节 工程竣工图的编制 四、竣工图的折叠折叠后图纸幅面一般应为A4的规格 GB1060989技术制图、复制图的折叠方法 第四节 建设项目
6、档案的整理 一、分类 根据本工程项目档案数量的多少，来确定档案设 置的类目层次 第四节 建设项目档案的整理 一、分类 第四节 建设项目档案的整理 一、分类 第四节 建设项目档案的整理 二、组卷 （一）组卷要求 遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷 内文件的有机联系，便于保管和利用。第四节 建设项目档案的整理 二、组卷 （二）组卷方法 1、项目施工文件按单项工程、单位工程或装 置、阶段、结构、专业组卷； 2、项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、 电梯、消防、环保等顺序组卷； 3、设备文件按专业、台件等组卷； 第四节 建设项目档案的整理 二、组卷 （二）组卷方法 4、管理性文件按问题、时间或
7、项目依据性、 基础性、竣工验收文件组卷； 5、监理文件按文种组卷；6、原材料试验按单项工程、单位工程组卷； 第四节 建设项目档案的整理 三、案卷与卷内文件排列 1、图样的排列 按已编制的图样目录顺序进行排列按总体和局部关系排列 2、管理性文件的排列按问题、时间或重要程度排列 第四节 建设项目档案的整理 三、案卷与卷内文件排列 3、施工文件的排列 按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评 定、验收排列。4、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样 、安装调试和运行维修等顺序排列。5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文 在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在 前，定（草）稿在后。 第四节 建设
8、项目档案的整理 四、案卷编目1、编页号2、编卷内目录序 号文件 编编号责责任者 文件材料题题名 日期页页号备备 注第四节 建设项目档案的整理 四、案卷编目4、案卷装订 案卷采用整卷装订、不装订（图纸可不装订）二 种形式档 号 序 号第四节 建设项目档案的整理 四、案卷编目5、填写案卷封面和脊背档 号RCJN151 档案馆号长春绕城高速南1标段竣工图立卷单位 长春绕城高速公路公司 起止日期 2001.12.22002.1.20 保管期限 永 久密 级 第四节 建设项目档案的整理 四、案卷编目6、编写案卷目录（科技档案分类目录） 序 号档号 案 卷 题题 名立卷单单位起止日期数量保管 期限密 级级
9、变变更 情况备备 注份 数页页 数第五节 工程档案的验收 一、有关依据文件 国家档案局、国家发展和委员会“重大建设项目 档案验收办法”（档发20062号） 各省、市依据档发20062号制定的本省、市 验收办法 第五节 工程档案的验收 二、对验收办法有关问题的理解 1、适用范围 2、“重大建设项目”的具体划定。 3、“第四条”档案专项验收是竣工验收的前置条 件 4、“第五条”是制度性要求 5、“第六条”关于验收的组织工作 6、“第七条”验收组构成 7、“第八条”及时告知被验单位，做好准备 第五节 工程档案的验收 二、对验收办法有关问题的理解 8、“第九条”申请条件 9、“第十二条”时间安排 10
10、、“第十四条”列席会议 11、“第十六条”检查方式、数量、重点 12、“第十七条”验收依据的主要标准 13、“第十九条” 等级 14、“第二十三条”参照执行关于验收的方式 第五节 工程档案的验收 三、验收工作注意的问题 1、认真负责。 2、客观公正。 3、对验收组成员要求。 4、预检（预验）工作。 5、验收的质量把关。 6、时间要求。 第五节 工程档案的验收 三、验收工作注意的问题 7、充分准备。 8、保守秘密。 9、以验收促工作。 10、验收意见。 第六节 档案的移交一、总的要求 1、三个月内 2、移交手续 3、六个月内 第六节 档案的移交二、移交的单位及内容 1、向业主单位、生产使用单位移
11、交全部档案； 2、向有关行业主管部门移交的档案，按行业规 定办理； 3、向国家综合档案馆移交部分档案，根据不同 类型有不同要求； 4、城市规划区的项目向当地城建档案馆移交部 分档案 第六节 档案的移交三、移交的案卷质量 科学技术档案案卷构成的一般要求 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规 范 第六节 档案的移交四、移交的载体 项目档案纸质原件移交给业主或生产使用单位； 向有关国家档案馆和行业主管部门移交的项目档 案可以为多套的纸质原件或项目档案缩微品、档 案纸质复制件等。综述 建设项目档案质量控制的切入点 一、做好前端控制 梳理归档流程加强协同管理超前培训指导综述 建设项目档案质量控制的切入点 二、做好过程控制 一体化管理过程的检查终版图编制综述 建设项目档案质量控制的切入点 三、做好后期控制 审核签证档案自检专项验收谢谢大家
