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1、人事相关工作规范 一、员工招聘二、入职办理、劳动合同签订三、员工培训四、工作表制作、相关资料上报五、员工离职六、人事系统录入 一、员工招聘1、服务人员现有岗位人员流动空缺由各自部门通过各种渠道招聘,如招聘困难需 公司协助,需填写招聘需求表, 招聘需求表中工作地点请具体到某个楼 宇或食堂。 2、因增岗或增编需由部门填写人员增补申请表,经审批后方可进行招聘。 3、招聘中注意以下几点: (1)相关证件查验 l 确认员工是否满16周岁; l 查验身份证原件(并可以利用HR系统查询);l 餐饮部门查验健康证(建议在入职前由个人办理,工作一定期限后报销相关费用);维修部门电工证等上岗证。注:无身份证、身份
2、证过期、身份证信息不实等一律不能录用。(2)应聘登记表格填写l 表中内容尽量填写完整,并由本人填写,如本人填写实在有困难可代写,但要与本人 确认,凡有本人签字栏必须由本人写,如不会写字,则摁手印;l 了解应聘者信息,如以前在我公司就职过,要查询离职原因,对于辞退员工,一律不 能录用; l 老员工带新员工要在表中内部推荐人栏写明。二、员工入职办理、劳动合同签订1、办理入职需提供以下材料:(1)已查检的身份证原件及复印件;(2)填写员工入职须知;(3)一寸彩色照片两张;(4)用本人身份证办理的农业银行卡一张(最晚入职当月26日前办理完毕);(5)楼长、管理员、厨师长需提供学历证明及复印件;(6)其
3、它需提供的材料。2、员工入职后要及时将信息录入HR系统。3、劳动合同签订入职一周后与员工签订劳动合同,合同期限一般从入职之日起二年固定期(劳务派遣),二年固定期的合同,试用期一般不超过二个月,因此在二个月 内要考核是否符合岗位要求,如不符合则不予转正。劳动合同一式三份。注:离职再入职的员工,入职时间以本次入职时间为准,且工龄不连续。注意了解员工是否与我公司现有员工存在亲属关系,遵守用人回避制度。三、员工培训员工入职后要进行培训,将培训计划及实施报综合办备案。做好培训记录,由员工本人签字,并培训大致内容为:1、企业文化、规章制度培训; 2、安全生产培训,包括消防安全;3、服务礼仪培训;4、岗位职
4、责、技能培训;5、工作流程行培训;6、其它需培训的内容。四、工资表制作及相关资料上报1、每月各部门要在28日前将工资上交综合办公室审核,同时将以下材料一同上交 :(1)考勤材料;(2)工资表(电子版及纸质版);(3)员工工资调整表。2、工资表制作中注意以下事项:(1)未录入HR系统中的人员不发放工资;(2)工资表中姓名要与身份证上相符;(3)有特殊款项、其他1中款项,要在电子版中批注说明并附相关材料;(4)工资发放一律使用银行卡(经批准特殊情况例外),不办卡不发放工资;(5)工资表中已设公式的地方不要改动,要注意计算横纵向合计数,并且相平。五、员工离职1、因个人原因离职员工提出辞职需提前一个月
5、,并写辞职报告;填写员工离职单,确认本人签字;办理工作服上交,工作钥匙交接等手续;各部门人事分管人员操作HR系统:将人员工作状态更改为离职,更改日期为离职日期。2、自动离职未办理任何手续及时上报综合办公室;由项目或综合办公室张贴解除劳动合同公告。注:尽量避免因辞退员工引起的劳动纠纷,如果是辞退的话,也建议以一种和平 的方式解决。尽量劝说员工自动离职,并按自动离职办理相关手续。但在HR中调整时要按离职辞退记录,并写下辞退的原因,以便其他部门在招聘中 进行筛选。六、人事系统录入员工信息变更要及时录入HR系统,系统中带红色*为必填项,所有项目尽量录入完整。建议先录入身份证号,以便识别,并且可以知道此员工以前是 否在我司就职过。工作状态中如男超过60周岁,女超过50周岁,则为在职返聘(也可将身份证号录入后看自动产生的退休日期,如写已经退休,则为在职返聘人 员)。如在外单位保留关系的,则为在职内退(此信息需向本人了解)。所在部门一定要录入到最底层的部门,如建工公寓中心服务人员,而不能录入到长春新宇公司,否则录入后将看不到此人信息。签订完的劳动合同也要录入系统,通过查询统计、图表统计功能可以查看哪些人合同到期及未签合同。谢谢大家!祝大家工作愉快!