《福建质监综合业务管理信息系统(质量)培训20110522》由会员分享,可在线阅读,更多相关《福建质监综合业务管理信息系统(质量)培训20110522(30页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、福建质监综合业务管理信息系统 (福建名牌产品申报)培训浪潮软件 聂龙2目录2011年福建名牌EXCEL模板填写说明122011年福建名牌EXCEL导入说明2011年福建名牌申报流程关键点332011年福建名牌EXCEL模板填写说明福建名牌-EXCEL模板填写说明1、产品分类2、单位信息3、选择性字段输入4、日期格式5、数据格式6、预留字段7、注意事项42011年福建名牌EXCEL模板填写说明产品分类 单击产品分类的填写位置,会出现产品分类选择框,如下 图所示52011年福建名牌EXCEL模板填写说明产品分类 可以在查询条件中输入关键字进行查询,选择对应的产品 分类后,点击确认按钮进行确认即可6
2、2011年福建名牌EXCEL模板填写说明单位信息 单位信息以系统中单位库的信息为准,可在系统中公用 菜单单位信息库中进行查询 查询组织机构代码填写至:企业代码中 若没有需要单位,则联系省局信息中心林昕进行添加72011年福建名牌EXCEL模板填写说明选择性字段输入 EXCEL模板中有部分字段不需要手动填写,例如“是否特色 产品”产品 单击单元格,在弹出的下拉菜单中进行选择需要填写的值82011年福建名牌EXCEL模板填写说明日期格式 EXCEL模板中有部分字段需要填写日期,月和日不足两位的 补0,如需要填写日期为2011年4月14日, 则直接填写:2011年04月14日即可,例如:填表日期单元
3、格92011年福建名牌EXCEL模板填写说明数据格式 销售额或出口额等价值量指标的数据必须为整数 所有产值的数据(如出口量)等数量指标要求以万为单位 ,保留4位小数 利率或比值等需要填写百分比的字段可以填写小数,小数 点后保留两位,不需要加百分号% 如果填写的数据没有值,就不用填写,单元格为空即可 填写的所有数据均不需要填写单位,只填写数值即可102011年福建名牌EXCEL模板填写说明预留字段 为了适应所有申报的需求,部分字段预留了多行数据可供 企业进行填写。112011年福建名牌EXCEL模板填写说明预留字段 申报产品的实物质量指标 模板中预留了30行数据,请按照实际申报进行填写,如果 申
4、报时只需填写8行指标,则只填写8行,剩余行数内容为空,不得填写任何数据,不要删除行(如上图红色框标识 )122011年福建名牌EXCEL模板填写说明预留字段 生产厂家基本情况 预留6个生产厂家,请请按照实际申报进行填写132011年福建名牌EXCEL模板填写说明预留字段 如果申报时只需填写3个生产厂家,则删除生产厂家四以下的所有数据(包括标题、年份、厂名等所有单元格数据 ),选择不需要填写的生产厂家预留行,将其整行删除, 如下图所示142011年福建名牌EXCEL模板填写说明注意事项 WORD版本申报表和EXCEL模板中的数据必须一致,若修改 了WORD版本申报表的内容,一定要同步修改EXCE
5、L模板中的内容,保证纸质和软件系统数据的一致性 EXCEL模板的格式及结构不可更改,不可调整页码顺序及单元格位置,除生产厂家填写位置外,其他位置不可随意增 删行 企业组织机构代码必须以业务系统单位信息库为准,且组 织机构代码无中间- 填写的所有数据都不需要填写单位152011年福建名牌EXCEL模板填写说明无法使用产品分类对话框 问题原因:EXCEL中宏未开启 解决方法:Excel 2003 版本1,Excel中的“工具“宏“安全行“中的“安全级“选择“低“ 2,关闭excel 3,重新打开模板文件162011年福建名牌EXCEL模板填写说明无法使用产品分类对话框 Excel 2007 1,点
6、击左上角的office按钮 2,点击按钮“excel选项“ 3,在弹出的“excel选项“窗口的左边菜单中,点击“信任中心“ 4,在右边窗口点击按钮“信任中心设置“ 5,在弹出的“信任中心“窗口的左边菜单中,点击“宏设置“ 6,在右边窗口的宏设置中,选中“启用所有宏“选项 7,点击“信任中心“窗口的“确定“按钮 8,点击“Excel选项“窗口的“确定“按钮 9,关闭excel 10,重新打开模板文件172011年福建名牌EXCEL模板填写说明复制粘贴后单元格锁定处理方法 现模板避免输入错误,增加了数据有效性及单元格和表格 保护功能,若在其他文本(如WORD,EXCEL)中复制数据,直接粘贴会将
7、源文档中的单元格格式及状态一并复制,所 以在选择粘贴时,要选择“选择性粘贴”,操作方法为:1. 选择要复制的单元格,选择“复制”2. 选择要粘贴进的单元格,例如福建名牌主要经济指标 3. 右击单元格,选择“选择性粘贴”182011年福建名牌EXCEL模板填写说明复制粘贴后单元格锁定处理方法 OFFICE2010版本在弹出的页面中,选择为:“文本”192011年福建名牌EXCEL模板填写说明复制粘贴后单元格锁定处理方法 OFFICE2007及OFFICE2003版本在弹出的页面中,选择为:“数值”,再点击确定202011年福建名牌EXCEL模板导入说明福建名牌-EXCEL模板导入说明1、导入方法
8、2、错误处理3、注意事项212011年福建名牌EXCEL模板导入说明导入方法 县局经办人员或市局经办人员新增申报信息时,点“申报 信息”按钮后,进入如下页面 先选择申请类型,后点击EXCEL导入按钮,可进行导入222011年福建名牌EXCEL模板导入说明错误处理 如导入时一直未相应,检查该企业组织机构代码是否正确 ,是否已经去掉-,并且和单位信息库一致 出现类似如下错误:从填表说明算第一个SHEET页,第5个SHEET页则对应的为:企业申报及综合评价表 对应这个页中的第25行第4列,就是“主要质量性能指标”这个单元格232011年福建名牌EXCEL模板导入说明错误处理 如导入时提示工作表有密码
9、不能导入: 请将工作簿的密码进行取消,取消方法:EXCEL2003版本可以在“保护工作簿”对话框(点击菜单栏“工具”“保护”“保护工作簿”命令)中输入密码:inspur 解除保护EXCEL2007及EXCEL2010版本在审阅菜单下,单击“保护工作薄”,输入密码:inspur 从填表说明算第一个SHEET页,第5个SHEET页则对应的为:企业申报及综合评价表 对应这个页中的第25行第4列,就是“主要质量性能指标”这个单元格242011年福建名牌EXCEL模板导入说明注意事项 经办人员在导入数据前,请核对纸质文档的数据与EXCEL导入的模板的数据是否一致,需要取整的为四舍五入取整 如需要增加或者
10、修改单位信息,请联系省局信息中心进行 增加或修改单位 导入后的数据不可修改,如需要修改数据,则必须修改 EXCEL模板后再次导入252011福建名牌申报流程关键点2011福建名牌申报关键点1、2011年申报流程与2010年对比2、各级经办人员在使用过程中的注意事项262011年福建名牌申报流程与2010年对比 2011年福建名牌申报流程同2010年相比无变化2011年福建名牌申报流程关键点27各级经办人员使用过程中注意事项 县局经办人员1. 导入申报信息后,必须填写县局意见,如不填写默认为不 推荐上报。如下图所示2. 县局可以分批上报到市局3. 县局经办人员填写申报信息后,提交到区县局领导审批后 才会发送至市局2011福建名牌申报流程关键点28各级经办人员使用过程中注意事项 市局经办人员1. 市局可直接新增一个申报信息2. 市局不可分批上报,只能上报一次至省局3. 如果县局上报的申报信息需要退回,则为整批退回,不可 单一退回4. 市局提交到省局的数据为汇总数据,汇总后的申报信息必 须填写市局意见,如不填写意见默认为不推荐上报2011福建名牌申报流程关键点29联系方式信息中心联系人:林昕联系电话:059187802695浪潮联系人:聂龙联系电话:05918752001730谢谢大家!