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1、WORD使用小技巧讨论 计算机文化基础 WORD篇一、选择文档保存位置 Word保存文件时，总是默认保存在“我的文档”中 ，每次选择保存位置太麻烦了。有的人会先在保 存位置新建一个Word文档并输入文件名，然后 双击打开，再书写内容，这样，再保存时就不会 提示保存位置了。这虽然是一种方法，但不是最 好的。 一劳永逸的方法是：选择工具选项中 的文件位置，文件类型选为“文档”，再单击 修改按钮，选择文档保存位置，完成后单击 确定按钮即可 二、取消自动添加超链接 我们在Word中输入一个网址或邮箱地址后， Word总是将它们自动转换成蓝色的超链接，该 怎么取消呢？选择工具选项中的拼写和语法， 将“忽
2、略Internet和文件地址”选中即可。或者当出现自动链接时，马上按Ctrl+Z，即可取 消。 三、防止打印表格空白页 如果在Word中制作一个满页的表格，Word总会 多一个回车符独占下一页，而且删除不掉。打印 时，要么走一张空纸，要么只能选择打印当前页 ，挺麻烦的。 解决办法是：将光标定位到独占一页的这行，选 择格式段落，将行距设置为“固定 值1磅”就可以了。 四、常用快捷键 保存：CTRL+S 复制：CTRL+C 粘贴：CTRL+V 剪切：CTRL+X 1倍行距：CTRL+1 1.5倍行距：CTRL+5（因为键盘上没有1.5这个键拉，所以微软就用5代替了 ） 2倍行距：CTRL+2 上标
3、：CTRL+SHIFT+= 下标：CTRL+= 加粗：CTRL+B 倾斜：CTRL+i 选择：按住SHIFT然后按上下左右方向键选择 选择一个句子（到句号为止）：按住CTRL然后点鼠标左键 选择一长段，还可跨页：光标移到需要选择的最前面或最后面，然后鼠标移 到需要选择的最后面或最前面，按住SHIFT然后点鼠标左键五、对输入法的经验 在搜狗中输入汉字加、减、乘、除，即可得到与之对应的、。在搜狗中输入汉字园，即可得到与之对应的。二0一0二一，谁好看？ 六、在Word中微调字体在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而 7磅字体又太小了。幸运的是，您可以选择它们之间的字 号，具体方法如下：
4、1. 从格式菜单中选择字体。 2. 然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确定。 这就行了！ 想逐步改变文字的字体大小，选中后按住CTRL+就是变 大，按CTRL+就是变小 在表格中，有时挤不下，可以选择格式字体字符间 距进行调整七、对于WORD的相关统计想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多 少字？多少行？多少段？ 没问题，在“文件”“属性”中，点击“统计”选项 卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。 八、如何将Word当字典使用 在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂。这 时，你可以用“金山词霸”等专业翻译软件，但更 为简便的方法是直接使用Word的中英英中 词典，即可在Word中
5、进行动态互译了。 使用的方法是：单击“工具语言词典”，也可 按AltShiftF7组合键启动词典，这时出现“词 典”对话框。键入要查阅的内容，你可查阅英文单 词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单 词；九、如何查看和清空剪贴板在文档编辑过程中，用户经常会使用复制和粘贴 功能，有时复制次数过多后，需要查看或删除剪 贴板的内容，如何操作呢？执行“编辑”菜单上的“Office 剪贴板”命令，在弹出 的对话框中列出了剪贴板中的所有内容，用户可 以选择单个删除或者全部清空。 十、巧用替换功能清除Word文档中多余的空行 如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人 ，直接打印吧，又太浪费墨水
6、和打印纸。有没有较便捷 的方式呢？我们可以得用Word自带的替换功能来进行处 理。在Word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查 找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找 内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记” ，我们会看到“p”出现在文本框内，然后再同样输入一个 “p”，在“替换为”文本框中输入“p”，即用“p”替换“pp” ，然后选择“全部替换”，多余的空行不见了哦。 清除网页的：用“段落标记 p”替换“手动换行符l”十一、巧妙设置文档保护 在用Word 输入一份文件时，忽然有要事，要暂 时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但 又不想辛辛苦苦写的文
7、件被别人破坏了。怎么办 呢？ 执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗 口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样， 光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键 盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工 具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了 。 十二、快速转换英文字母的大小写 在Word 中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词 或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到 这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然 后用大写字母或小写字母重新输入一遍。 其实不用这么麻烦，只要把光标定位到句子或单词的字 母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原
8、来的 英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母 变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或 单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按 一次快捷键字母的变化依此类推。 十三、明白Word中文字下划线的含义 我们在用Word编辑文档时，常常会碰见有的字下面有红 线、绿线及蓝线或紫线，有的是波浪线，有的是下划线 。它们分别代表什么呢？ Word具有自动检查拼写及语法的功能，能够对用户输入 的文字信息进行一定的智能检查。 红色波浪线表示拼写可能错误 绿色波浪线表示语法可能有错误 蓝色下划线表示超级链接 紫色下划线表示使用过的超级链接 Word还会自动检查电子邮件头中的姓名，并将它
9、与地址 簿中的名字相比较，如果有多个名字与输入的内容相匹 配，则会在输入内容的下面出现下划线。 十四、使用F1F12键让Word操作更快捷 F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号 )。 F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后 ，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2： 复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下 回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开 文件。Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存 文件 F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下 此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切 换选中的西文字符的大小写十四、
10、使用F1F12键让Word操作更快捷 F4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有文档， 若没有保存，将提示保存，并退出Word F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标 签。Alt+F5或 Ctrl+F5：将所有打开的Word文档 最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5：写 书签 F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6 ：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开 两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6：在两 个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档 才能看到此操作的结果)十四、使用F1F12键让Word操作更快捷 F7：实施拼写检查。Ctrl+F
11、7：当文档窗口不是 最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口 F8：Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令 。Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘 上的方向键，用以调整窗口的大小 F9：Ctrl+F9：插入一个域记号“”十四、使用F1F12键让Word操作更快捷 F10：激活菜单栏F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)F12：另存文档。Ctrl+F12：打开文档十五、Word也能查农历 你要想知道某一天对应的农历日期和节气吗？你可以请Word帮忙，方法如下： 1.启动
12、Word 。 2.在“文件”菜单中，单击“新建”，打开“新建文档”任务窗格。 3.在“新建文档”任务窗格中，单击“通用模板”，打开“模板”对话框。 4.单击“其他文档”选项，然后单击“日历向导”，单击“确定”按钮，打开“日历向导” 对话框。 5.单击“日期和范围”，然后在“起始于”和“终止于”框中设置好要查询农历的年月。 6.单击“完成”按钮。 现在，你就可以在生成的日历文档中查看农历日期和节气了。Word能够查询的日期 范围是1997年2007年。 十六、自动标注汉字拼音 如果有些文章中需要输入汉语拼音，我们只需要 利用Word的“拼音指南”功能，就能够自动将汉字 拼音标注出来。 比如，我们
13、输入“沆瀣一气”，要想给“沆瀣”两字上 加上拼音，则选择两字，然后单击“格式”菜单的“ 中文版式”子菜单中的“拼音指南”，在弹出的拼音 指南对话框中输入“hng xi ”，设置好拼音的对 齐方式、字体和字号后按确定，Word就把所定 义的汉字标注上了汉语拼音。 十七、快速转换大写金额 在Word中输入12345，然后点击“插入数字”命 令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中 文数字版式“壹、贰、叁? ? ? ”单击“确定”， 则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍” 。 十八、更改用户信息 可能你现在用的机器以前是别人使用的，要是想 把 Word 中的用户信息更改过来，只要依
14、次打开“ 工具/选项/用户信息”，改变有关栏目内的信息后 ，按“确定”退出即可。 十九、其他鼠标移至文档左侧，变成右箭头，可选一行，在表格中，可选一行、一框。 空格显示为，去掉：选工具选项，去掉视图 空格前的对勾。 表格删除一行选中后，用回吃 Insert是改写、插入控制键。 删除U盘用鼠标左键点击 在一个页面中显示文档的2个部分 在一个页面中显示2个文档关于页眉问题word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节 显示的页眉不同？ 插入分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置 版式页眉和页脚首页不同 word中怎样让每一章用不同的页眉？ 在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，
15、 然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不 影响前面的了。 简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前” 按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移 到上面就显示出”同前“两个字来了 。关于页眉问题如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文 件，然后合并，如何做？ 页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单 页XX大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题 ），这有什么技巧？ 插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不 同 怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？ 页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页 眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要 在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个 文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置 情况就不同了。 关于页眉问题如何从第三页起设置页眉？ 在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同 前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可 以了 在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格 式起始页码为0，确定； 菜单文件页面设置版式首页不同，确定； 将光标放到第一页末，菜单文件页面设置版式 首页不同应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差 别在于第2步应用于整篇
