第5章excel2002电子表格

《第5章excel2002电子表格》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第5章excel2002电子表格（40页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、第第5 5章章 Excel 2002Excel 2002电子表格电子表格 Excel 2002Excel 2002概述概述 工作簿和工作表工作簿和工作表 单元格的基本操作单元格的基本操作 公式与函数公式与函数 图表的操作图表的操作 数据分析数据分析 打印管理打印管理本章知识点第第5 5章章 Excel 2002Excel 2002电子表格电子表格本章导读微软公司的Excel 2002比以前版本增加了许多新功能，一经推出即受广大计算机用户的欢迎，现已成为广大计算机用户首选的电子表格处理软件。本章将详细介绍Excel 2002的新增功能、单元格的基本操作、使用公式与函数及创建图表等内容。第第5 5

2、章章 Excel 2002Excel 2002电子表格电子表格5.1 Excel 2002概述uExcel 2002的新增功能u启动与退出Excel 2002uExcel 2002的工作界面第第5 5章章 Excel 2002Excel 2002电子表格电子表格Excel 2002Excel 2002的新增功能的新增功能 链接管理：利用“编辑链接”对话框的更改，可以检查工作表的链接状态 并对其进行更改。 超链接导航 ：改进有超链接的单元格的选取方法。单击一次超链接就可 以访问超链接的目标文件。 语音播放：该功能可让计算机在完成了某个单元格或多个单元格输入之 后朗读出数据，使验证数据输入变得方便

3、、实用，甚至可以选择计算机 使用的语音以朗读数据。 智能标记：启用智能标记，可以输入美国财务符号，并且可以用“智能标 记”在工作表中插入股票报价、查找正在与之进行交易的公司的其他信息 等。 数据透视表中的项属性：联机分析处理是合计数字信息的强大工具，现 在可以用项属性对数据进行注释从而提高数据仓库的使用价值。第第5 5章章 Excel 2002Excel 2002电子表格电子表格 打开和保存XML文件：可以使用Excel打开和保存扩展标记语言（XML ）文件、以XML电子表格格式保存整个工作簿以及创建对XML源数据的 查询。 数字仪表板和Web部件：可以使用Excel创建包含在公司的最新数字仪

4、表 板上的Web部件。 工作表保护：Excel增加了强大而灵活的功能，用来保护工作表或单元格 中的数据不会被更改。 查询Web页中的数据：可以更加方便地将Web页中可刷新的数据导入 Excel中进行查看和分析。 导入数据：通过在“选择数据源”对话框中选择选项并查找数据源，可以 随时获取数据。第第5 5章章 Excel 2002Excel 2002电子表格电子表格 函数参数的屏幕提示：在单元格内输入函数后，将出现一条屏幕提示， 用于显示该函数的所有参数，以及指向该函数“帮助”主题的链接。 公式求值器：通过使用“公式审核”工具栏上的一个简单的对话框，可以 查看按照该公式的计算顺序求值的嵌套公式的各

5、个组成部分。 工作表保护：Excel增加了强大而灵活的功能，用来保护工作表或单元格 中的数据不会被更改。 公式错误检查：同语法检查程序一样，Excel可以使用特定的规则来检查 公式中存在的问题。 用智能标记控制自动更改：自动出现在工作表上的按钮可以实现自动更 正选项、粘贴选项、自动填充选项、插入选项及公式错误检查等任务。第第5 5章章 Excel 2002Excel 2002电子表格电子表格 函数参数工具提示：创建新公式时，Excel可以显示关于函数的信息。工 具提示还提供了访问帮助的快捷途径，只需单击工具提示中的任何函数 或参数名称即可。 “公式审核”工具栏：该工具栏提供了一套工具，以便链接

6、到诸如“公式计 算器”和“监视窗口”等审核功能。 Office数据连接文件：数据连接文件（存储在“我的数据源”文件夹中）能 够很容易地恢复与数据源的连接，而不需要花费时间去搜索连接。 修复和提取：Excel具有对损坏文档进行修复和恢复的功能，一旦加载文 件时出现错误或发生故障，该功能将被自动调用。 将电子表格上传到文档库：可以很容易地将电子表格或其他Office文件直 接上传到文档库中。一旦电子表格进入文档库，就可以筛选各种文件， 甚至订阅电子表格或者就它展开讨论。第第5 5章章 Excel 2002Excel 2002电子表格电子表格Excel 2002 Excel 2002 的启动和退出的

7、启动和退出 启动Excel 2002：Excel 2002的启动方式有以下几种：（1）选择任务栏的“开始”/“程序”/“Microsoft Excel”选项，启动Excel 2002。（2）选择任务栏的“开始”/“程序”/“打开Office文档”或者“新建Office文档”命令，在弹出的窗口中选择要打开的Excel文档，再单击“确定”按钮即可。（3）若创建了快捷方式，可直接双击桌面上的快捷图标，启动Excel 2002。（4）在桌面上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“新建”子菜单中的“Microsoft Excel工作表”选项，启动Excel 2002。（5）在“常用”工具栏上单击 图标

8、启动Excel 2002。第第5 5章章 Excel 2002Excel 2002电子表格电子表格 退出Excel 2002：退出Excel 2002主要有以下几种方法：（1）单击“文件”/“退出”命令，退出Excel。（2）用鼠标右键单击标题栏，在打开的快捷菜单中选择“关闭”命令，退出Excel。（3）单击标题栏上的 按钮，弹出的快捷菜单，选择“关闭”命令，退出Excel。第第5 5章章 Excel 2002Excel 2002电子表格电子表格Excel 2002工作界面启动Excel 2002后，会出现一个如下图所示的窗口界面，并打开一个空白工作表。Excel窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、

9、名称框、编辑栏、行号、列标、单元格、工作表区域、工作表标签、状态栏等组成。 Excel 2002工作界面第第5 5章章 Excel 2002Excel 2002电子表格电子表格5.2 工作簿和工作表uu工作簿的基本操作工作簿的基本操作uu工作表的基本操作工作表的基本操作第第5 5章章 Excel 2002Excel 2002电子表格电子表格工作簿的基本操作 工作簿的建立：单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 ，或选择“文件”菜单 中的“新建”命令，即可创建一个空白工作簿。 工作簿的保存 ：选择“文件”菜单中的“保存”命令，将显示另存为对话框 。 在该对话框的“保存位置”下拉框中选择驱动器和文件夹

10、，在“文件名” 框中输入相应的名称，最后单击“保存”按钮即可。第第5 5章章 Excel 2002Excel 2002电子表格电子表格工作表的基本操作 重命名工作表：直接用鼠标双击需要重命名的工作表标签，使工作表标 签的名称反相显示，然后输入新的名称即可。 选择工作表：如果选择一个工作表，可用鼠标直接单击；如果选择多个 工作表，则可选择第一个工作表再按住 键盘上的“shift”或“Alt”键选择下 一个工作表。 插入工作表：选定当前工作表，再选择“插入”/“工作表”命令，即可在该 工用表前插入一张新的空白工作表。 移动工作表：单击需要移动的工作表，按住鼠标左键不放，将需要移动 的工作表标签拖动

11、到指定的位置，然后松开鼠标左键，这样就把工作表 移动到新的位置。第第5 5章章 Excel 2002Excel 2002电子表格电子表格 复制工作表：在同一个工作簿中复制工作表，需在工作表标签上单击需 要复制的工作表标签，再按住“Ctrl”键不放，再拖动到新的位置，然后 松开鼠标键即可；在不同的工作簿中复制工作表，在源工作表中选择要 复制的工作表标签，然后选择“编辑”/“移动或复制工作表”命令。在弹出 的的“移动或复制工作表”对话框中的“工作簿”下拉框中选择要移动至的 工作簿，然后在“下列选定工作表之前”列表框中确定复制的工作表位置 ，并复选“建立副本”选项，单击“确定”按钮即可。 删除工作表

12、：需选择要删除的工作表，再选择“编辑”/“删除工作表”命令 ，系统将会弹出确定“删除”对话框，再单击确定即可。第第5 5章章 Excel 2002Excel 2002电子表格电子表格5.3 单元格的基本操作uu选取单元格选取单元格uu设置单元格格式设置单元格格式uu数据的输入与编辑数据的输入与编辑第第5 5章章 Excel 2002Excel 2002电子表格电子表格选取单元格 选取单个单元格：选取单个单元格时，只需用鼠标单击该单元格即可 。 选择连续单元格 ：选择第一个单元格按住“Shift”键再单击最后一个单元 格即可。 选择不连续单元格：选择第一个单元格再按住“Alt”键单击下一个单元格

13、 即可。第第5 5章章 Excel 2002Excel 2002电子表格电子表格设置单元格格式 设置单元格字体：选定需要设置字体的单元格或单元格区域，在菜单栏 中选择“格式”/“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。在该对话框中 选择“字体”选项卡，即可对字体的字形、字号、字体进行设置。 设置单元格对齐方式 ：单元格对齐方式主要有以下几种。（1）水平对齐水平对齐方式主要有居中、分散和两端对齐三种方式。在“常用”工具栏上单击相应的按钮即可应用对齐方式。（2）垂直对齐垂直对齐主要有“居中”、“靠下”、“两端对齐”、“分散对齐”四种方式。 第第5 5章章 Excel 2002Excel 2002电

14、子表格电子表格 设置单元格数字格式：在Excel 2002中，数字、时间和日期都是以纯数字 的方式储存。但在单元格中却是按照该单元格所规定的格式显示。选定 需要格式化的单元格或单元格区域，单击“格式”/“单元格”命令，弹出“ 单元格格式”对话框。在该对话框的“分类”列表中选择所需的格式类型， 最后单击“确定”按钮即可。（3）旋转单元格中的文本在Excel 2002中，可以对单元格中的文本进行任意角度的旋转。选定需要设置内容旋转的单元格或单元格区域，然后单击“格式”/“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡。在该选项卡下的“方向”调节框中拖动红色按钮旋转到需要的角度，或者

15、单击下面的微调按钮精确设置，最后单击“确定”按钮，得到最终效果。 第第5 5章章 Excel 2002Excel 2002电子表格电子表格 设置单元格边框：选定需要添加边框的单元格区域，然后单击“格式”/“ 单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡。在该选项 卡“样式”列表中选择所需的样式，然后在“颜色”列表框中选择需要的颜 色，单击“确定”按钮即可。 设置单元格图案：选定需要设置单元格图案的单元格区域。然后单击“格 式”/“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡。在 该选项卡的“颜色”列表中选择所需的颜色，然后在“图案”下拉列表框中 选择喜欢的图案，单击“确定”按钮即可。 保护单元格：单击“格式”/“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，在 该对话框中选择“保护”选项卡即可对单元格保护进行设置。第第5 5章章 Excel 2002Excel 2002电子表格电子表格数据的输入与编辑 输入文字：在Excel中输入文字，只需选择某个单元格即可输入。 输入数字：在Excel中输入数字，只需选择某个单元格即可输入。在输 入的数字中，Excel 2002将忽略数字前面的正号（+），并将单个句点 （。）视为小数点，数字的默认对齐方式是右对齐。 输入日期和时间：日期和时间