办公自动化1-初识Word

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1、计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院1复旦大学通识识教育课课程计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院2初识Word 20101 Word 2010的工作界面 2 文档基本操作 3 输入与选择文本操作 4 复制与剪切文本 5 撤销与恢复操作 6 文档视图的种类计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院31.1 Word 2010 工作界面-1计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016年2月

2、23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院41.1 Word 2010 工作界面-2Word 2010功能区 1“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word 2003 的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word 2010文 档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。 2“插入”功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号 几个组，对应Word 2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word 2010文 档中插入各种元素。 3“页面布局”功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置

3、、稿纸、页面背景、段落、排列几个组， 对应Word 2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助 用户设置Word 2010文档页面样式。 4“引用”功能区 “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用 于实现在Word 2010文档中插入目录等比较高级的功能。 计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院51.1 Word 2010 工作界面-35“邮件”功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成 几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word 2

4、010文档中进 行邮件合并方面的操作。 6“审阅”功能区 “审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较 和保护几个组，主要用于对Word 2010文档进行校对和修订等操作， 适用于多人协作处理Word 2010长文档。 7“视图”功能区 “视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用 于帮助用户设置Word 2010操作窗口的视图类型，以方便操作。 8“加载项”功能区 “加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word 2010安装 的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则 可以在Word 2010中添加或删除加载项。

5、计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院61.2 文档基本操作-1Word 2010的基本操作包括新建、打开、保 存和关闭文档等。 1.2.1 新建文档在Word 2010的快速工具栏中，单击【新建 】快捷按钮 。使用快速工具栏新建文档的操作完成 。 计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院71.2 文档基本操作-21.2.2 保存文档 创建好文档后应及时将其保存，以方便下次进行查 看和编辑。 选择【文件】【保存】命令 ， 弹出【另存为】对 话框。此时， 选择准备保存

6、的位置。如“本地磁盘(F:)”； 选择或输入文件名；选择文件类型。 单击【保存】按钮，即可完成保存文档的操作 。计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院81.2 文档基本操作-31.2.3 打开和关闭文档 用户可以将电脑中保存的文档打开进行查看和编辑 ，同样用户也可以将不需要的文档关闭，但不退 出Word 2010。 启动Word 2010应用程序，选择【文件】【打开 】菜单命令 。 弹出【打开】对话框，在【查找范围】下拉列表 框中选择要打开文件的位置，选择需要打开的文 件；单击【打开】按钮，即可打开指定的文档 。计算机办公自动化

7、 第三章 初识WORD 20102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院91.3 输入与选择文本操作-1在Word 2010程序中进行输入与选择文本操作时， 不同内容的文本输入方法会有所不同，对于一些 经常用到的文本，程序提供了一些快捷的输入方 法。 1.3.1 输入文本 确定输入文本的位置后，通过键盘可以将需要的文 字信息输入到文档中。 在Word文档中选择输入文本的位置后，通过键 盘按键，选择一种汉字输入法输入文字信息 ； 在候选窗格选择准备输入的文字内容 。输入的文本显示在Word窗口中。输入文本信息的 操作完成 。计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016

8、年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院101.3 输入与选择文本操作-21.3.2 选择文本 在文档中，用户可以根据个人需要选择文档 中文本的内容，可以是一个文字或多个文 字等。 在需要选择文本的开始或结束位置，单击鼠 标左键并拖动 。拖动到需要的位置后松开鼠标左键，选择文 本的操作完成 。单击拖动松开鼠标计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院111.3 输入与选择文本操作-31.3.3 删除与修改文本 在使用Word 2010编写文本时，不仅可以将 不必要的文本删除，也可以修改错误文 本。 在需要删除的文本后面单击鼠

9、标左键，按下 键盘上的BackSpace键 。文本被删除掉了，删除文本的操作完成 。 选中需要修改的文本；使用键盘输入需 要的文本内容 。通过上述方法，修改文本的操作完成 。计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院121.4 复制与剪切文本-1复制与剪切是对文本进行移动与重复使用，执行复制或剪切 的操作之后，为了将选中的内容转移到目标位置，还需要 进行粘贴的操作。 1.4.1 复制与粘贴功能的使用 在使用Word 2010编辑文档时，经常需要使用复制与粘贴功 能，复制就是拷贝一份完全一样的内容，在指定的位置粘 贴，而原来的一份依然

10、保留。 选中目标文本，右击选中区域；在弹出的快捷菜单中选 择【复制】命令 。在文档中选择准备粘贴的位置并右击，在弹出的快捷菜单中 选择【粘贴】命令 。通过上述方法，即可完成复制与粘贴文本的操作 。 计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院131.4 复制与剪切文本-21.4.2 剪切文本 剪切可以将文本从一个位置移动到另一个位置，剪 切文本与复制文本基本相同，同样是将文本从一 处拷贝到另一处，但是原文本不保留。 在Word文档中，选中准备剪切的文本；切换 到【开始】选项卡；在【剪贴板】组中单击【 剪切】按钮 。在文档中选择准备粘贴

11、的位置；切换到【开始 】选项卡；在【剪贴板】中，单击【粘贴】下 拉按钮；在下拉菜单中选择准备使用的粘贴选 项 。将剪切的文本内容粘贴到需要的位置 。计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院141.5 撤销与恢复操作-1在使用Word 2010输入和编辑文档时，如果出现错 误操作，需要重新输入和编辑，用户可以通过撤 销操作退回上一步操作，也可以通过恢复操作取 消撤销操作命令。 1. 撤销操作 可以在出现错误操作后，通过撤销操作退回到错误 操作前的一步或几步操作。 删除文本后，单击快速访问工具栏中的【撤销】按 钮 。退回到上一步操作，

12、撤销操作完成 。 计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院151.5 撤销与恢复操作-22. 恢复操作 出现错误操作后，通过恢复操作退回到上一 步操作，如果需要再次使用撤销前一步操 作，可以通过恢复操作取消撤销操作的命 令。 撤销操作完成后，单击快速访问工具栏中的 【恢复】按钮 , 恢复操作完成 。计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院161.6 文档视图视图 的种类类-1在Word 2010中提供了多种视图可供用户选择，如页面视 图、阅读版式视图、Web版式视图、

13、大纲视图、草稿等 ，本节将分别介绍各视图。 1.6.1 页面视图 页面视图是Word 2010的默认视图，用于显示文档所有内容 在整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置， 并可对其进行编辑操作。在Word 2010中，设置页面视 图的方式有两种。 1. 通过功能按钮应用页面视图效果 在Word 2010中，切换到【视图】选项卡，单击【页面视图 】按钮， 2. 通过快捷按钮应用页面视图效果 在Word 2010窗口下方的状态栏中有切换视图方式的快捷按 钮，单击这些快捷按钮即可完成视图方式的切换。 计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科

14、学技术学院17页面视图示例计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院181.6 文档视图的种类-21.6.2 阅读版式视图 阅读版式视图一般应用于阅读和编辑长篇文档，文 档将以最大空间显示两个页面的文档。 启动Word 2010软件，切换到【视图】选项卡； 在【文档视图】组中，单击【阅读版式视图】 按钮 。 Word 2010以全屏幕阅读版式视图显示两个页面的 文档 。计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院19阅读版式视图示例计算机办公自动化 第三章 初识WORD 2

15、0102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院201.6 文档视图的种类-31.6.3 Web版式视图 Web 版式视图用于显示文档在 Web 浏览器 中的外观，在Web版式视图中没有页码、 章节等信息。 切换到【视图】选项卡；在【文档视图 】组中，单击【Web版式视图】按钮， 计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院21Web版式视图示例计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院221.6 文档视图的种类-41.6.4 大纲视图 大纲视图是用缩进文档标

16、题的形式代表标题 在文档结构中的级别，使用大纲视图处理 主控文档，不用复制和粘贴就可以移动文 档的整章内容。 切换到【视图】选项卡；在【文档视图 】组中，单击【大纲视图】按钮 计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院23大纲视图 示例计算机办公自动化 第三章 初识WORD 20102016年2月23日5时32分复旦大学计算机科学技术学院241.6 文档视图的种类-51.6.5 草稿视图 草稿视图是Word 2010最新添加的一种视图 方式，可以显示标题和正文，是最节省计 算机系统硬件资源的视图方式。 切换到【视图】选项卡；在【文档视图 】组中，单击【草稿视图】按钮 （草稿试图