《Microsoft® Office PowerPoint® 2007培训－快速熟悉（ppt 86页）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Microsoft® Office PowerPoint® 2007培训－快速熟悉（ppt 86页）（85页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、来自 快速熟悉 2007 培训 快速熟悉 公司名称 竭诚奉献： 来自 快速熟悉 快速熟悉课程内容 概述：实践入门 课程 1：快速入门：更改内容及原因 课程 2：开始使用 课程 3：新文件格式 前两课包含建议任务的列表，所有课程都包含一组测试问题。 来自 快速熟悉 快速熟悉概述：实践入门 当您第一次打开 007 时，您会发现用户界面发生了更改。一个新的结构替代了 令。 该新设计将有助于您更方便地查找和使用所需功能，并帮助您创建出色的演示文稿。 本课程将从更改的内容和更改的原因开始介绍。了解新增内容之后，您就会希望进一步了解其他内容。 来自 快速熟悉 快速熟悉课程目标 了解新用户界面的工作原理并学
2、会自信地使用它。 了解如何完成创建和准备演示文稿时通常所执行的任务。 学习通过最适合您的方式使用 新文件格式。 来自 快速熟悉 课程 1 快速入门：更改内容及原因 来自 快速熟悉 快速熟悉快速入门：更改内容及原因 007 中最明显的变化是窗口的顶部。 横跨屏幕的不是菜单和工具栏，而是一个很高的带状区域。 该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。 现在，功能区就是您创建演示文稿的控制中心。 来自 快速熟悉 快速熟悉功能区 为什么更改旧命令系统？ 因为新的系统能为您使用 供更好的支持。 研究表明人们喜欢使用某些命令， 并且倾向于反复使用这些命令。因此，现在这些命令位于最突出的位置，且
3、非常直观，这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上搜寻这些命令。 动画：右键单击，然后单击“播放”。 来自 快速熟悉 快速熟悉功能区 为什么更改旧命令系统？ 因为新的系统能为您使用 供更好的支持。 研究表明人们喜欢使用某些命令， 并且倾向于反复使用这些命令。 因此，现在这些命令位于最突出的位置，且非常直观，这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上搜寻这些命令。 来自 快速熟悉 快速熟悉选项卡：专用于主要任务 功能区由多个 选项卡（包括“开始”选项卡和其他选项卡）组成。 其他选项卡包括 “插入”、 “设计”、 “动画”、 “幻灯片放映”、 “审阅”和 “视图”。 动画中将介绍这些选项卡。 动画：右键
4、单击，然后单击“播放”。 来自 快速熟悉 快速熟悉选项卡：专用于主要任务 功能区由多个 选项卡（包括“开始”选项卡和其他选项卡）组成。 其他选项卡包括 “插入”、 “设计”、 “动画”、 “幻灯片放映”、 “审阅”和 “视图”。 图片显示以下三个选项卡的内容： “插入”、 “设计”和 “动画”。 来自 快速熟悉 快速熟悉显示库 常提供多个选项，例如形状样式、艺术字类型或动画效果。 12功能区上显示了几种类型的切换效果。 要查看完整的选项 库 ，请单击 “其他” 箭头。 例如，假设您要在幻灯片中添加切换效果。在本示例中： 来自 快速熟悉 快速熟悉显示库 常提供多个选项，例如形状样式、艺术字类型或
5、动画效果。 指向库中的任何效果以查看它在幻灯片上的预览效果。然后单击以应用该效果。 例如，假设您要在幻灯片中添加切换效果。在本示例中： 3来自 快速熟悉 快速熟悉使用高级选项 很显然，有很多命令和选项，难以显示为一组。 组中仅显示最常用的命令。 12单击出现在右下角的斜箭头，称为 “对话框启动器”。 将打开一个对话框，其中包含多个可选择的选项。 在组中看不到所需的选项时， 例如下面所示的 “字体” 组： 来自 快速熟悉 快速熟悉对幻灯片执行可能调用组中命令的操作时，组中会显示箭头。 例如，当您单击幻灯片上的文本占位符时，会在 “开始”选项卡中包含与处理文本有关的命令的每个组中显示箭头。 提示：
6、 您可以通过暂时隐藏功能区命令获取屏幕空间。只需双击所显示选项卡的名称即可。 使用高级选项 来自 快速熟悉 快速熟悉快速访问工具栏 处理演示文稿时，您需要执行一些常见、重复或者与过程的特定阶段无关的操作。 对于此类内容，请使用“快速访问工具栏”。它是功能区上方左侧的一小组按钮。它包含常规操作的命令，例如 “保存”、 “撤消”、 和 “重复” 或 “恢复”。 动画：右键单击，然后单击“播放”。 作者： 入到此处；请在插入 件之前删除此 占位符。 来自 快速熟悉 快速熟悉快速访问工具栏 处理演示文稿时，您需要执行一些常见、重复或者与过程的特定阶段无关的操作。 对于此类内容，请使用“快速访问工具栏”
7、。它是功能区上方左侧的一小组按钮。 它包含以下类型的常规操作的命令， 例如 “保存”、 “撤消”、 和 “重复” 或 “恢复”。 来自 快速熟悉 快速熟悉更改视图 在 ，您需要经常更改视图，您始终可以使用按钮来轻松进行更改。 这一点尚未发生更改。 “普通”、“幻灯片浏览”和“幻灯片放映” 视图的按钮的位置没变。 但是，现在它们是新工具栏的一部分，该工具栏包含缩放滑块以及缩放后使幻灯片重新适合窗口的按钮。 来自 快速熟悉 快速熟悉更改视图 在 ，您需要经常更改视图，您始终可以使用按钮来轻松进行更改。 这一点尚未发生更改。 12视图按钮没有改变，但已从窗口的左下角移到右下角。 可拖动缩放滑块来放大
8、或缩小幻灯片视图。或者单击减号 (-) 和加号 (+) 按钮。 图片显示如下更改： 来自 快速熟悉 快速熟悉更改视图 在 ，您需要经常更改视图，您始终可以使用按钮来轻松进行更改。 这一点尚未发生更改。 单击此按钮可使幻灯片在缩放后重新适合窗口。 图片显示如下更改： 3来自 快速熟悉 快速熟悉键盘快捷方式 如果您使用 更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称： 键提示 。 该设计有两大优点： 现在，每个按钮都有快捷方式， 在早期版本中，并不是每个菜单命令都有快捷方式 。 快捷方式通常需要按较少的键。 来自 快速熟悉 快速熟悉键盘快捷方式 如果
9、您使用 更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称： 键提示 。 下面介绍如何使用新的键盘快捷方式： 12首先按 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。按其中一个键可看到更多命令和按钮。 来自 快速熟悉 快速熟悉键盘快捷方式 如果您使用 更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称： 键提示 。 下面介绍如何使用新的键盘快捷方式： 3按组中的一个键提示可完成操作。 来自 快速熟悉 快速熟悉 以 始的旧键盘快捷方式仍保留不变，您可以始终使用这些快捷方式。 例如，快捷方式 仍会将内容复制到剪
10、贴板，快捷方式 仍会粘贴剪贴板中的内容。 访问菜单和命令的旧的 快捷方式也保留不变。但是，您需要了解完整的键顺序才能使用此类快捷方式。 原先的键盘快捷方式是否可用？ 键盘快捷方式 来自 快速熟悉 快速熟悉练习建议 1. 键入文本并设置其格式，以及修复列表。 2. 添加幻灯片。 3. 查看更多选项和选项卡。 4. 自定义“快速访问工具栏”。 5. 切换视图并进行缩放。 6. 隐藏功能区。 7. 其他练习：添加页眉和页脚。 联机练习 （需要 007） 来自 快速熟悉 快速熟悉测试 1，问题 1 您要使用“复制”和“粘贴”按钮来处理文本。在功能区上的什么位置可以找到这些按钮？（请选择一个答案。） 1
11、. “插入”选项卡。 2. “开始”选项卡。 3. 快速访问工具栏。 来自 快速熟悉 快速熟悉测试 1，问题 1：答案 “开始”选项卡。 您还可以使用旧的快捷方式 进行剪切，使用 进行复制，使用 进行粘贴。 来自 快速熟悉 快速熟悉测试 1，问题 2 在“开始”选项卡上的哪个组中可以找到“行距”按钮？（请选择一个答案。） 1. “字体”组。 2. “段落”组。 3. “幻灯片”组。 来自 快速熟悉 快速熟悉测试 1，问题 2：答案 “段落”组。 此按钮与其他设置段落格式的按钮（例如“项目符号”、“编号”和“列”）分组在一起。 来自 快速熟悉 快速熟悉测试 1，问题 3 如何隐藏部分功能区？（请选择一个答案。） 1. 单击功能区右上角的“关闭”按钮。 2. 双击任何选项卡的名称。 3. 双击显示的选项卡。 来自 快速熟悉 快速熟悉测试 1，问题 3：答案 双击显示的任何选项卡的名称。 这样可以隐藏功能区组。要重新显示完整的功能区，请单击任何选项卡。 来自 快速熟悉 课程 2 开始使用 自 快速熟悉 快速熟悉开始使用 好准备开始工作了吗？ 下面是创建演示文稿时通常要完成的操作的基本知识。 您
