宝供物流2009仓库管理系统培训教程

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1、PGL宝供物流*仓库管理系统欢迎参加 仓库管理系统培训课程王金芳 物流技术研究员PGL宝供物流*仓库管理系统相互介绍我的名字是 .我的职务是 我的主要职责是我想通过培训达到的目标PGL宝供物流*仓库管理系统后勤你可以在这里记下需要记住的东西。而对于你认为 没有谈论到的方面,可以提问: 设施(洗手间、电话、吃饭的地方) 日程安排(时间准则) 留言 吸烟政策 “停车”场PGL宝供物流*仓库管理系统课程宗旨 提高员工仓库管理技能,将仓库管理系统应用于实践 ,最后达到由系统指导运作,达到标准化操作。课程目标学员完成课程回到工作岗位后,将能: F运用仓库管理系统; F运用仓库标准操作SOP指导运作;PG

2、L宝供物流*仓库管理系统仓库管理系统-概述 培训资料培训资料这本资料是学习本课程必不可少的。培训员将不时发给你们 一些其他材料,作为本手册的补充。请在书的空白外做笔记 ,划上着重线,或贴备忘条或个人喜欢的记号以备将来查阅 。培训过程培训过程在培训中,我们将遵循一种基本模式,可概括为三个词: 了解/认识 演示 做PGL宝供物流*仓库管理系统议 程 了解新仓库管理系统结 构 学习仓库管理系统重点 内容 业务操作流程 管理制度 熟悉仓库13个基本SOPPGL宝供物流仓库管理系统我们的仓库管理系统文件PGL宝供物流*仓库管理系统仓库管理系统架构8. 仓库涉及标准操作程序7.业务操作流程及管理制度 6.

3、 业务衡量指标及考核办法5. 组织架构4. 业务分类及定义3. 范围业务操作流程及管理制度1.目的2.目标9.涉及术语及定义PGL宝供物流*仓库管理系统F建立和完善的仓储管理制度,规范仓 储运作管理; F明确仓储业务流程,确保仓储业务运 作质量,提高运作效率; F建立完善的仓储单证管理体系,确保 单证的统一与规范;PGL宝供物流仓库管理系统2.目标书面程序覆盖率90% 程序的有效性90% 单证统一、规范98%PGL宝供物流仓库管理系统3.范围适用于:宝供物流企业集团有限公司PGL宝供物流仓库管理系统4.仓储业务分类按服务类型分类: 保管 进仓 出仓 装卸 包装(二次包装、贴 标签) 打码/刷唛

4、 信息管理PGL宝供物流仓库管理系统5.组织架构PGL宝供物流仓库管理系统6.业务指标与考核 运作指标PGL宝供物流仓库管理系统6.业务指标与考核 质量指标 质量保证能力 质量保证能力:QAC是英文Quality Assurance Capability的缩写,意 思是质量保证能力,它是质量指标,是对运作质量的一个综合性衡量 。 计算公式:(#关键要素8)+0.5(#关键要素=6)-(#关键要素4)100%=QAC #关键要素评估总数PGL宝供物流仓库管理系统问题 ?PGL宝供物流*仓库管理系统7.仓库业务操作流程与管理制度出仓打码/唰唛交叉理货备货盘点进仓换箱仓库区域与标识管理库存管理成品养

5、护(害虫 清洁 温湿度)仓库建筑设备/设施维护安全管理应急处理PGL宝供物流*仓库管理系统收货 单7.1进仓结算接单审核单据?到货调度检查车辆?记录卸货验收产品?交接签收?逐日登记记账/输单开进仓单开装卸单日报传递客户结算单分批进仓仓库表模PGL宝供物流*仓库管理系统7.2换箱7. 封箱 封箱的位置1. 清线 避免混淆2. 备料 包装材料等3.印章 打印代码/批次/日期 4. 做标准样 明确标准5. 装箱 排放方式与附件 8 记录 6. 抽样检查保证合格产品 仓库表模PGL宝供物流*仓库管理系统7.3盘点制订盘点计划清点实物实物与货卡 核对盘点表与台 账复核盘点检查盘点原则:实物盘点,实行盲盘

6、(月盘)盘点分为:日盘、周盘、月盘岗位变动:仓库相关人员必须进行盘点仓库表模PGL宝供物流*仓库管理系统7.4出仓/备货/越库/交叉理货2. 调度1. 接单备货理货中转到货(越库)4.发货5.交接6.单证处理7.结算仓库表模交叉理货PGL宝供物流*仓库管理系统7.4.1进出仓操作 传统收货放上货架存储提货发货进货PGL宝供物流*仓库管理系统7.4.2备货 备货区 面积 设备/设施 管理 步骤 接单 调度 安排仓管员 将复印件与原件给仓 管员 安排装卸工PGL宝供物流*仓库管理系统 备货 发货 复核 标识 库排位 备货人 包装 单证处理 复印件做货卡 原件交仓库调度7.4.2备货PGL宝供物流*

7、仓库管理系统7.4.3越库放上货架存储提货发货收货进货PGL宝供物流*仓库管理系统理货 理货原则: 分客户、代码 分代码、批次 分客户、代码、批次 标识 客户 产品 库排位PGL宝供物流*仓库管理系统越库多对一 越库可以是:多到一理 货从多个收货平台收货 ,理货后在一个平台 出货出货PGL宝供物流*仓库管理系统越库一对多 越库可以是:一到多理 货 从一个收货平台收货 ,理货后在多个平台 出货进货出货出货PGL宝供物流*仓库管理系统7.4.4交叉理货 放上货架存储提货发货收货进货(中转进货)备货配送、发货一对多,多对一两种形式都存在PGL宝供物流*仓库管理系统交叉理货 步聚 接单 备货 收货 理

8、货 发货 单证处理PGL宝供物流*仓库管理系统备货/越库/交叉理货 储存区要求谨记 平台必须保持整洁以便于车辆有效的装卸货物如果产品不直接放入储存区域,平台上就可能要划出另外的 地方-暂时堆放区域以支持越库操作,如产品在卸货后不能立 即放入另一辆车,就需要暂时的储存暂时堆放区域并不需要用面积来衡量,而需要考虑这个区域 所占的体积。PGL宝供物流*仓库管理系统理货的不同情况不理货和不贴标签的越库操作-进库的产品不做整理,不贴标签。 产品必须经历收货,分类,整理,贴标签,然后才会装上车不理货,贴标签的越库操作。 进库的产品不做整理,但为出货去的店贴标签。经过传送带整理或暂时 堆放的产品将会和其他出

9、货产品合并一起出货。理货,贴标签的越库操作。 进库的产品预先做了整理,并由供货方预先贴了标签。整车的货在收货 后完全越过仓库,不需要另外的搬运PGL宝供物流仓库管理系统问题 ?PGL宝供物流*仓库管理系统脑筋急转弯2人在打网球,他们 打了5局,但每人都赢 了3局。 为什么呢?PGL宝供物流*仓库管理系统8.仓库管理制度6. 安全管理5.仓库建筑设备/设施维护 4. 成品养护制度3.库存管理2.仓库区域与标识管理1.异常情况管理PGL宝供物流*仓库管理系统8.1异常情况处理 仓库异常情况:指违反书面程序的指令、业务量突然 增加、温湿度严重超限、自然灾害、火灾、质量事故 等。 违规指令:指违反营运

10、管理操作系统进行的操作, 即违反仓库、运输、客户服务、供应商管理系统。 对此类指令可以不接收,但必须报告主管或上级部 门。 业务量增加 进出货量突然增加,向分公司经理或总监发出资源申请 ;PGL宝供物流*仓库管理系统8.1异常情况处理温湿度严重超限 温度过低 购置棉被、安装暧气片等供热设备 温度过高 打开换气扇并购置冰块或者用湿拖把拖地,安装空调或其他 制冷设备 湿度过高 打开通风窗,购置除湿机或者干燥剂PGL宝供物流*仓库管理系统8.1异常情况处理自然灾害 发生台风、暴雨、火灾等自然灾害时,分公司经理与 仓库主管必须到现场,将损失降低到最低限度,指挥 分公司仓库员工作业,保证员工人身安全与公

11、司财产 安全,做好索赔与理赔现场记录。 质量事故PGL宝供物流*仓库管理系统8.2仓库区域与标识管理有效的流向,导致运作效性,导致成本和危机降低有效的布局,导致PGL宝供物流*仓库管理系统8.2仓库区域与标识管理区域出货慢/轻/价值贵产品 出货较快产品 出货快/重/价值低产品PGL宝供物流*仓库管理系统8.2仓库区域与标识管理区域收发货平台收发货平台DepotDepotPGL宝供物流*仓库管理系统8.2仓库区域与标识管理小区域手工取货通道1手工取货通道2PGL宝供物流*仓库管理系统8.2仓库区域与标识管理区域 储存区域 正常产品区 残损商品区 待处理区 工具存放区域 清洁工具存放区 装卸工具存

12、放区 测量设备 害虫控制设备等 包装操作区域 待换包装区 更换包装区 待检区 包装材料区 报废区PGL宝供物流*仓库管理系统8.2仓库区域与标识管理标识L区域 10排 (两边都 叫10排)标识仓库区域、通道、排位PGL宝供物流*仓库管理系统8.2仓库区域与标识管理标识3位B层02号123标识区域、通道、排位PGL宝供物流*仓库管理系统8.2仓库区域与标识管理标识08 07 06 05 04 03 02 0109101112131415161513110907050301161412100806040215131109070503011614121008060402PGL宝供物流*仓库管理系统8

13、.2仓库区域与标识管理标识 货物标示 货卡(进仓单代) 状态标示方法 分区域 隔离 立牌 绘制仓库平面图 区域/标示变更管理 仓库区域、排位、设 备发生变化时PGL宝供物流*仓库管理系统8.3库存管理 排位管理 一张进仓单号对应唯一的排位号,排位号不 能有重复,每个仓库都必须按一定的规律进 行排位编写:格式、字体、字号、编码方式 等。 每个仓库必须实行排位管理,包括临时仓库 库排位变更控制 填写成品排位变更记录表 统计员在系统更正或进仓单存根联进行修改 。仓库表模PGL宝供物流*仓库管理系统8.3库存管理PGL宝供物流*仓库管理系统8.3库存管理 先进先出管理(FIFO) 必须具备以下的其中一

14、项 仓库管理系统 仓库实行排位管理 进仓单管理(二联),进仓单上必须注明产品代码 、批次号或生产日期、存放位置。 操作方法 进仓时:按进仓时间或批次号分别堆码; 出仓时:按提单,以进仓时间或批次号进行筛选; 仓库表模PGL宝供物流*仓库管理系统8.4成品养护制度 选定负责:每项操作都应 有指定的人员负责保证 正确的执行清洁卫生, 害虫控制和维护。 记录的保存:必须保留记 录以证明所有必要的工 作按时按标准完成了。仓库表模PGL宝供物流*仓库管理系统8.4成品养护制度 清洁卫生 清洁 废物处理 员工设施 清洁物品放置 害虫控制 经批准的杀虫剂 适当的控制技术 对害虫控制合同商的 监督仓库表模PG

15、L宝供物流*仓库管理系统8.4成品养护制度 温湿度控制 对于温湿度敏感的产品的环境系统操作应 连续监测、记录。 仓库建筑设备/设施维护 设备的维护 建筑物的维护PGL宝供物流*仓库管理系统8.5仓库设备设施维护 设备的维护应根据建立的程序和计划来执行。 附属设备,例如:灭火软管,灭火器,充电 器必须适当地维护,清洁和储放。 所有的维护工作必须做记录。 如果维护由合同商执行,合同商的维护报告 就应该详尽,应明确发现到了什么以及采取 了什么措施。这些报告应由仓库员工定期审 阅。审阅并记录在案,比如地台板的醺蒸等 。PGL宝供物流*仓库管理系统8.5仓库建筑物维护 必须执行对设施维护记录的定时检查而且应采 取预防措施。 所有建筑,包括储存区,通道和外部环境,必 须维持清洁和整齐的状态。 墙面门 地板 建筑物四周的草木 地面和路面仓库表模PGL宝供物流*仓库管理系统8.6安全管理 总则每个运作人员必须遵守仓库安全管理条例; 个人要求 装卸工、公司雇员、叉车司机、提货人员 仓库设备和设施 专业人员认可 培训并考核合格

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