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1、 SAP Business One 培训教材库存管理基础的计算机知识了解企业的业务流程熟悉Microsoft Office 和Microsoft Windows操作系统培训人员的基本技能SAP Business One 库存管理： 课程预览图单元 7非正常业务的出发货单元 8库存调拨单元 9盘点单元10 批次和序列号单元11 库存报表单元 1课程预览单元 2概述单元 3主数据 物料单元 4主数据 仓库单元 5采购入库单元 6销售出库前言课程预览课程名称内容课时 预览与概 述课程预览与库存流 程概述0.5小时主数据物料1小时 仓库0.5小时 库存业务采购入库与销售出 库1小时非正常业务的出发 货
2、0.5小时库存调拨0.5小时 盘点1小时 批次和序 列号批次和序列号1.5小时库存报表库存报表0.5小时库存管理概述库存主数 据准备采购入 库销售出 库存货计价方法仓库数据维护暂估入库物料主数据维 护库存业务相关报表库存转 储序列号 批次序列号仓库调拨盘亏物料分组采购入库销售出库物料属性批次寄售采购退货销售退货盘盈库存盘 点库存调拨仓库发货/ 退货（销售模块）零担收货零担发货生产领用出库完工产品入库仓库间调拨期初库帐收货/退货（采购模块）物料管理物料管理功能功能显示历史记录删除采购/销售分析查找添加更改复制链接联系物料 管理一般数据n物料代码n物料描述n物料组n价格详细资料属性 / 特征限制
3、/ 状态物料主数据物料主数据物料采购数据销售数据仓库数据n固定资产n进项税n条码n制造商n物料类型物料主数据物料主数据物料采购销售仓库采购数据销售数据库存数据常规供应商采购度量单位包装单位. 销售度量单位包装单位.库存中要求库存最小库存储量.菜单系统管理总账存货l备选目录号u客商目录号u选定目录号的 全局更新物料管理物料管理: : 供应商供应商/ /客户目录号客户目录号采购数据常规供应商备选目录号物料管理与销售记录是一一对应的 关系l 一对多关系l 采购和销售都可以录入 物料的目录号l 维护业务伙伴号或物料 号分组标准分组标准l 可以点下拉列表框选 择物料组 / 制造商l 第一次录入为默认值
4、。可以在此录入新值物料号描述物料分组制造商价格清单物料管理采购物料销售物料仓库物料固定资产属性全选取消选择CancelUpdate明细仓库数据概览销售数据采购数据Item Group 1Item Group 2Item Group 3Item Group 4.Item Group 64仓库 01 普通仓库定义仓库定义仓库仓库 代码仓库名称库存科目销售成本科目采购成本科目价格差异取消默认OKRHB货物库存科目原材料库存商品产成品 仓库 03 完工产品仓库 02 商品仓库 01 原材料采购收货输入采购收货订单：收货物资采购物资采购D DC C100100仓库D DC C库存商品库存商品销售交货输入
5、交货单：交货生产成本生产成本借借贷贷发货50发货50 仓库借借贷贷库存库存非正常业务收货Last Purchase 价格总帐科目备注日记帐摘要收货系统默认科目一般. 信息 1一般. 信息 2日记帐摘要备注表内容序号价格表非正常业务入库: 会计处理其他科目（例如收入类）1库存商品1仓库仓库非正常业务出库上次采购价科目备注明细账摘要货物出库系统默认科目一般信息 1一般信息 2明细账摘要备注表内容编号价格 表日期 Tax 日期 Ref. 2694500仓库非正常业务发货: 会计处理 库存商品1其他科目（例如费 用类）1仓库库存调拨库存调拨 客户 名称 发货地址联系人发货仓库01收货仓库价格 表发货仓
6、库 价格表 参照客户主数据每种物料的 收货仓库 客户寄售物料 描述物料 编号数量单价总计OK取消库存调拨：会计处理库存商品仓库 B1库存商品仓库 A1仓库仓库仓库 02仓库 01寄售物料客户公司客户发票记账 嘉华工贸系 统库存转移1.2.3.销售发货发票1.2.4.仓库 1仓库 1库存盘点隐藏数量状态：未盘点每个仓库的物料 表 盘点数量记录盘点结果打印库存明细 单据差异记账禁止记账记录结果录入盘点数量没有数量和金额的变化目前的实际数量库存差异的损益状态：已盘点库存差异盘点后更新库存商品收益库存商品损失日期物料号物料描述 库存数实盘数差异价格0000110001001+1期初库存录入寄存库存库存
7、记录 物料选择 代码 从供应商 从仓库到到允许无价格记录仓库记账价格l最后计算价格l根据价格表存货/仓库记录库存商品待处理流动资产损益库存差异：会计处理库存商品1待处理流动资产损益1仓库负差异11仓库正差异仓库仓库批次批次 1A批次 1B仓库 01物料 4711物料 4711入库批次的建立物料代码编号日期位置操作批次状态增加取消批次号批次管理中关联相关物料单据仓库 位置 描述批次号和状态更新列 信息 进货日期 生产日期 有效日期数量信息按批次发货 1/2货物出库物料号物料描述数量价格总计 0001Chair2Ctrl+ Ctrl/TAB按批次发货按批次发货 2/2 2/2菜单库存定义更新批次批
8、次报表备选目录编号批次查找:物料 代码批次号0001000112批次完成销售定单按批次管理菜单系统管理系统初始化- 一般设置 - 物料批号 批次状态的基本设置 释放 在销售订单中管理批次是状态入库 出库 发货释放 X X X 不可访问 X - 锁定 (X)1 -1: 在创建批次是可以把状态设置为 锁定 ，这种批 次不能进行记账在销售订单中管理批次: 在销售订单中选择批次 系统保留数量不指定销售订单，访问已保留的 数量就会出错物料批次业务报表序列号管理等等.l可追溯 l生产日期 l到期 日期 l保质期 l在仓库中的位置 l描述编号日期特定区域/描述Nokia MobileCE0168X44933
9、312011646391 : 11 : 1Nokia MobileCE0168X449333120116464567序列号 管理序列号 仅当出库管理批次号 出库时强制序列号/批次仓库数据在物料主数据的仓库数 据中定义序列号管理物料管理序列号物料代码名称总计 物料s来源单据号物料代码编号日期位置操作系统序列号手工序列号 内部序列号批次SI SI76 00020001增加取消序列号管理中关联相关物料单据 仓库 位置 描述序列号 更新列 信息 进货日期 生产日期 保质期 有效期输出序列号1/2出库物料代码物料描述数量价格总计 0001Chair2查找:物料代码系统编号手工序列号.0001000112
10、010011Ctrl/TABCtrl+输出序列号2/2菜单库存序列号定义及更新序列号序列号完成序列号报表批次单据行选择序列号已选择的条数物料代码仓库单据号来源数量未结数量 日期方向 0001016货物 Issue1101/10/02Out Out01/10/0222货物 Issue70100020001 00015 6定义及更新序列号仓库库存变化库存- 销售订单+订单= 可用数量 业务入库+出库-+仓库报表模型: “库存状态“-库存/库存记账正差异 负差异+-+-+1. 物料清单l总览全部或部分物料和它们相关的价格表2. 库存物料记帐清单l反映所有数量和其它各种标准记账的物料清单3. 库存l反
11、映所有物料的库存情况4. 仓库余额报表l普通反映每个仓库中所有物料的库存情况 l详细反映每个仓库中所有物料的库存详细情况 仓库报表概览一5. 仓库价值l库存价格一般按移动加权平均计算。报表允许使用不同的计价方法来计算库存 价格。 l报表显示全部物料级次每一种物料的业务级次l计价方法移动加权平均FIFO - 先进先出 LIFO - 后进先出 个别计价最后进价法仓库报表概览二库存期初余额录入D DC C库存商品库存商品期初库存分录库存库存调节科目调节科目D DC C10001000 仓库数据库存数量最佳库存最小库存移动平均价格.物料管理库存账明细账期初库存余额录入库存科目日期仓库名称一般仓库物料代码物料名称存量数量单价 0001Chair10010期初库存分录
