第二讲怡科校长办公系统说明书

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1、欢迎各位领导、老师参加 市教育城域网 软件使用培训怡科校长办公系统说明书第一章:校长办公系统概述怡科校长办公系统说明书第二章:安装和配置第三章:校长办公系统的使用第一节 办公楼家属院办公中心教学楼学生宿舍概述怡科校长办公系统说明书校长办公系统概述第一章第二节系统结构图 怡科校长办公系统说明书校长办公系统概述第一章第三节系统界面图 怡科校长办公系统说明书登录界面校长办公系统概述第一章第三节系统界面图 怡科校长办公系统说明书管理界面校长办公系统概述第一章第一节运行环境怡科校长办公系统说明书安装和配置 第二章安装之前,用户应先了解系统要求,以便合理配置机器 ,使软件优越性得到充分发挥。在此,以硬件与

2、软件环境两个方面 进行介绍。 服务器端平台:CPU: 奔腾III 500 ,推荐800以上 内存: 256M以上,推荐512M以上硬盘:整个系统40G,推荐60G以上 ( 管理系统300M )网卡:100M以上系统:windows 2000 server,SQL2000 以上版本 提示:在安装校长办公系统之前请先安装数据库,和加密狗及 相应驱动 客户端平台:CPU:PII内存:64M以上网卡:10M以上第二节校长办公系统的安装怡科校长办公系统说明书安装和配置 第二章l软件狗驱动程序的安装 软件狗驱动程序在Windows 9x/ME/2000下的安装第二节校长办公系统的安装怡科校长办公系统说明书

3、安装和配置 第二章对于使用过软件狗开发套件老版本的用户仍要重 新安装软件狗驱动程序。单击“安装”按钮开始软件狗 驱动程序的安装。驱动安装程序会自动检测系统平台及是否已安装 了最新的软件狗驱动程序。如果驱动已经安装可以不 用再次安装,需要注意的是如果使用USB软件狗,在 安装驱动之前,最好不要插入USB软件狗,在驱动安 装完毕以后,再插入USB软件狗,否则可能造成USB 软件狗驱动的安装不正确。对于并口软件狗不存在此 问题。单击“退出”按钮继续软件狗开发套件的安装 第二节校长办公系统的安装怡科校长办公系统说明书安装和配置 第二章l怡科校长办公系统的安装 直接运行安装盘上Setup.exe,按照安

4、装向导的提示逐步完 成安装过程。第二节校长办公系统的安装怡科校长办公系统说明书安装和配置 第二章点击下一步,进入系统安装目录设置,建议选择D盘等非操 作系统盘分区第二节校长办公系统的安装怡科校长办公系统说明书安装和配置 第二章点击下一步,进入数据库设置,如果sa用户有密码,请输入密码第二节校长办公系统的安装怡科校长办公系统说明书安装和配置 第二章在点击下一步,进入系统安装第二节校长办公系统的安装怡科校长办公系统说明书安装和配置 第二章第二节校长办公系统的安装怡科校长办公系统说明书安装和配置 第二章在系统进入IIS服务配置和数据库安装完成后,最后系统提示安装成功第二节校长办公系统的安装怡科校长办

5、公系统说明书安装和配置 第二章安装完毕后会在桌面和程序菜单里出现下面程序快捷图标怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章打开IE浏览器,进入校长办公系统页面。看到用户登录窗口 可以看到,在IE浏览器里用户通过登录进入系统管理,可以进行 管理和维护。在下面,我们将一一为您详细介绍。怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.1、教学档案学校的整体教学信息统计,方便校长等学校领导查看学校情况怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.2、学籍管理对每学年入学新生从入学到在校期间的

6、各种数据信息的进行管理,学生 可随时调转班级但学号不变。如学生的基本信息(姓名、学号、入学 学年、入校年级、入校班级、学生状况等)、家庭情况、个人简历、奖 惩情况、成绩考勤、操行评定、身体状况、个性资料、毕业情况、备注 、学籍卡、帐号等。查询条件中的年级、班级均为新生入学年级班级, 学籍录入完成后,每个班级根据新生情况批量选择学生分班,学生升级 也是如此。 怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.3、教学管理教学管理组织结构和教学档案一样,但是在点击学校名称后,右 边列表会出现年级列表,当中包括重要管理功能,如年级设置、 班级开设、课程安排、考试设置。教学管理的核

7、心均集中如此 怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.3.1、年级管理点击学校名称,学校介绍页面显示为学校年级开设列表;点击学校名 称左边的“加号”图标,树型组织结构将展开学校年级开设列表。学 校年级开设列表包括“年级名、年级主任、年级设置、班级开设、课 程安排、考试设置”,可以说增加“教学管理”的操作维护都可以在 下图的界面中年级管理操作的核心区完成 双击所属于的年级名称。 如下图所示: 怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.3.1、年级管理怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.3.2、年级管理班级

8、管理:点击“添加班级” 如下图所示: 怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.3.3、年级管理科目管理:点击“添加科目” 如下图所示:怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.3.4、年级管理 考试管理:课目类别:分为主修课,选修课; 学分类别:分为分数制,等级制,学分制等五中,可供选择; 参与测试:选中的课目,将被列入考试课目; 参与总分:选中的课目,将被列入总分评比中。 点击“添加考试” 如下图所示:怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.4、班级管理 学校的班级信息维护,点击“添加班级” 如下图所示:

9、怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.4.1、班级管理 学生管理:添加班级所属的学生,点击“学生情况”按钮,如下图所 示:怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.4.2、班级管理 任课教师管理:点击“添加任课教师”,将设置任课教师的名称, 所任学科名称, 周课时和上课地点等相关信息。怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.4.3、班级管理课表设置:点击课表设置;点击要编排的课目,然后再课程 表空白处,单击即可;如果,想修改周课程表某课程,可以选择 选择学科中最顶部空白处,然后选择要修改周课程表中,所要修

10、 改的地方,即可。怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.4.4、课程管理学校的课程信息维护,选择相应的班级名称,点击任课安排, 选择相应的添加课表怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.5、考试管理实现对学校考场进行编号,对监考老师安排各个考场。可以进 行个人成绩统计,班级成绩统计,年级成绩统计,三种不同的 统计方式,并支持打印成绩。怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.5.1、考试管理添加考试设置:点击左侧的教学管理考试管理;点击“添加”按钮, 添加考试设置怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第

11、三章第一节 教务管理3.1.5.2、考试管理考场设置:当前状态只有在草稿状态,才可以添加考场学生,或 是删除考试安排。 添加考场,如下图所示:怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.5.3、考试管理添加考场的考生:注:学生必须是选定的班级的学生。如下图所示:怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.5.4、考试管理录入考试成绩并统计,启用考试安排后,如下图所示:怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.5.4、考试管理点击操作中的录入, 如下图所示:怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管

12、理3.1.5.4、考试管理 点击“录入列表” 如下图所示:怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.5.4、考试管理 可以在分数栏,填写考试分数;或是,在选择框中选择学生考试是 否是:缺考,缓考,作弊。也可以点击:录入,方法雷同。怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.5.5、考试管理成绩处理:录入后,点击“操作”,选择操作栏中的处理,如下图 所示:怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.5.5、考试管理 分别点击“个人成绩统计、班级成绩统计、年级成绩统计、成绩 处理完成”,完成统计分析所必须步骤怡科校长办

13、公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.5.5、考试管理成绩处理完成的信息提示窗口怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.5、考试管理 可以进行个人成绩统计,班级成绩统计,年级成绩统计,三种不同的 统计方式,并支持打印成绩。怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第一节 教务管理3.1.5、考试管理怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第二节 个人办公怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第二节 个人办公3.2.1、工作计计划 工作计划可以用于个人时间进行合理的安排和管理,从而大大提高了 时间的利用率。怡科校长办公系统说明

14、书校长办公系统的使用第三章第二节 个人办公3.2.2、个人设设定 密码修改怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第二节 个人办公3.2.3、文档管理 个人文档管理3.2.4、个人便笺笺 个人便条管理怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第二节 个人办公3.2.5、个人理财财 个人理财管理3.2.6、考勤签签字 登录系统考勤怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第三节 学校信息学校信息怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第三节 学校信息3.3.1、学校设设置 包括学校名称,所在省份,通讯地址等基本信息。怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第三节 学校信

15、息怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第三节 学校信息3.3.2、学校教师师 列出学校教师信息。3.3.3、学校学生 列出学校学生信息。怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第四节 学生查询学生查询3.4.1、个人成绩绩 主要为学生“网上查分”提供的。 3.4.2、班级级成绩绩 主要为学生“网上查询班级成绩”提供的。怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第四节 学生查询3.4.3、操行评估 主要为学生“网上查询操行评估”提供的。3.4.4、考勤统计 主要为学生“网上查询考勤统计”提供的。3.4.5、学生奖惩 主要为学生“网上查询学生奖惩”提供的。3.4.6、科目开设

16、主要为学生“网上查询科目”提供的。怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第五节 档案管理对未组卷的文件进行管理、分类,然后将其组入案卷中,可以 对案卷进行封卷、拆卷、著录标引、案卷检索、借阅及归还等工 作。对本部门或其它部门发送的文件进行接收,也可以进行独立归 档,然后将文件进行组卷(将文件组入某一案卷中)、移卷(将某 案卷中的文件移动至其它案卷)、移出(将某案卷中的文件移出案 卷)。对于档案可以进行封卷,拆卷。对封卷的案卷或未封卷的案 卷都可以进行借阅管理,对已封卷的案卷还可以著录标引,这样可 提供方便的档案目录和档案内容检索查询及借阅管理功能。您可以 在此进行档案的借阅、归还。怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第五节 档案管理3.5.1、新建档案 增录新档案到借阅室 。怡科校长办公系统说明书校长办公系统的使用第三章第五节 档案管理3.5.2、借阅阅

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