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1、浙江艾默樱零部件有限公司 诸暨市三峰机械有限公司文件编号： QB-AMY-CG001-001 第 A版 第 0 次修改实施日期： 2015 年 1 月 1 日行政、人力资源管理制度第 1 页共 10 页行政管理制度第一章工牌管理1、本公司员工进出公司及上班时间内必须佩戴本人工牌，工牌一律佩戴于左胸前；2、员工入职当天由行政统一负责发放工牌。工牌不得转借他人使用；3、工牌损毁、遗失，行政核定后给予更换工牌，工本费十元；4、员工调动时，行政根据人事调动单，给予重新办理新工牌；5、员工离职时，应将工牌退回行政。第二章工作服管理1、工作服分员工工作服、管理人员工作服两种；2、车间员工于转正日填写厂服申
2、领/ 调换单经本车间主管审批后交至行政复核，一联到所在公司仓库领取厂服，另一联交至所在公司行政处登记备案；办公室员工于转正日填写厂服申领/ 调换单经本部门主管审批后交至行政复核，一联到所在公司仓库领取厂服，另一联交至所在公司行政处登记备案；3、所有员工不得擅自改变工作服样式，不得典卖、让渡、转借工作服；4、所有员工工作服费用从申领当月该员工工资中扣除，员工工作服2 件，冬装2 件，员工工作服若工龄满二年后离职时将厂服交回公司的则全额退还服装费用，工龄满一年后离职时将厂服交回公司的则按一半费用退还；管理人员工作服四套，公司与个人各承担一半费用，离职时不予退还。5、员工工作服调换期限为夏装每两年一
3、次，冬装每三年一次，管理人员工作服每半年一次。若调换期限未到，员工确需调换工作服的，经车间主管同意可在仓库以旧换旧。若要调换新工作服的则一律按照申领规定执行。第三章名片管理1、公司所有员工的名片应统一颜色、尺寸、规格标准，同时保证名片纸张质量；2、公司所有员工的名片统一由行政负责印制，个人不得私自印制；3、印制名片当事人要提前三天以工作联系单形式经本部门（项目）负责人审批后，转送行政经办人执行；4、印制名片的员工职务由行政根据人事资料确定，不得自行改动，如因特殊情况由行政中心负责人审批后执行。第四章邮递快件管理1、凡因工作需要邮递快件的（包括快递公司、EMS 等） ，统一在前台做好快递登记手续
4、，由前台负责外发；2、行政负责邮递快件业务，行政每月十日前分部门做好上月邮递快件的汇总，经各部门负责人审核后，按用款申请流程办理付款手续；3、外来快递由保卫处做好接收登记并第一时间通知收货人，办公室人员快递由前台做好接收登记并第一时间通知收货人，所有快递需经收货人签收登记后发放。4、行政应做好抽查工作，发现因私邮递现象的，除费用由因私者支付外另给予50 元负激励。若快件接收后遗失，由接收人承担相应赔偿责任。第五章办公用品管理1、各公司的办公用品（复印纸、水笔、橡皮、计算器、工作笔记、电话机等耗材）的采购由集团行政统一浙江艾默樱零部件有限公司 诸暨市三峰机械有限公司文件编号： QB-AMY-CG
5、001-001 第 A版 第 0 次修改实施日期： 2015 年 1 月 1 日行政、人力资源管理制度第 1 页共 10 页负责；2、各公司根据下月办公用品计划在每月二十五日前将下月需求报到集团行政，有行政汇总后统一安排采购；3、各公司安排专人负责办公用品的申领、保管、发放工作。各公司仓管对办公用品建立入库登记账、领用登记账、领用人必须签收；4、集团物资统一由三峰仓库办理入库手续；5、公司所有办公电脑、打印机、投影仪等办公设备及易耗品（墨盒、墨粉、色带等）由使用部门根据申购单完成审批后统一由行政信息科负责采购；6、公司所有办公电脑、打印机、投影仪等办公设备的维修、保养由行政信息科负责；7、各公
6、司仓管每月十日前对上月办公用品使用情况进行汇总，各公司负责人核对后报集团行政，按用款申请流程办理付款手续。第六章环境、卫生与绿化管理1、公司环境、卫生与植树绿化统一由集团行政负责管理，员工个人办公桌及座位周边的卫生由员工个人负责；2、凡新入员工，必须了解清洁卫生的重要性与必要的清洁整理卫生知识，了解办公用品定置摆放的要求；3、各工作场所内均须保持整洁，不得堆放产品、垃圾；4、清洁区域按规定划分，出现脏、乱现象，负责人应主动进行清洁；5、公司雇佣清洁人员维护日常公共办公区域的环境卫生。6、全体员工应共同爱护公司的花草树木，不得随意损坏，共同营造美好的工作环境。第七章固定与移动电话管理1、公司通讯
7、录的更新与管理由集团行政前台负责，定期整理并公布；2、接听电话须注意礼貌，重要事项要做出书面记录，并及时知会相关人员；3、已给通讯津贴的员工，必须保持24 小时开机；4、员工如因特殊原因需更换号码的，须将新号码及时通知行政，更新后公布；5、集团行政不定时抽查开机情况，一个月出现三次停机或关机现象，对工作造成影响的，酌情扣减或取消相关人员该月通讯津贴；6、公司已办理集团虚拟网，员工可自行联系移动公司加入或联系行政办理。第八章办公设施、设备的使用与管理1、办公设备、设施主要指：打印机、复印机、电脑、传真机、扫描仪、刻录机、投影仪、电子白板、音响（含公共广播系统） 、移动硬盘、数码相机、空调、办公桌
8、等；2、办公室的设施、设备的日常管理由行政（电脑及网络通信设备类的由信息科负责）负责；3、行政对公司所有办公设施、设备建立清册，每半年做一次盘点；4、为确保公司资产管理清晰，所有办公设施、设备的购置、调配、更新、报损必须由行政审核后方可执行；5、个人已经领用的办公设施、设备由个人负责保管、维护，部门公用的由部门负责人指定专人负责保管、维护，严禁擅自调动。如需调用必须向行政提前备案登记后执行；6、办公设施、设备需要离开公司办公楼所在地，需要在行政开具物资出门证后，方可离开公司。浙江艾默樱零部件有限公司 诸暨市三峰机械有限公司文件编号： QB-AMY-CG001-001 第 A版 第 0 次修改实
9、施日期： 2015 年 1 月 1 日行政、人力资源管理制度第 1 页共 10 页第九章车辆管理1、公司行政是公务用车的日常管理部门，负责公司车辆分派、使用、停放、保养、维修工作。2、车辆调度以业务的轻重缓急为原则：a）内部车辆：经办人填写派车/ 出门单经本部门负责人审核后交行政执行；需要出市外员工提前一天办理手续。b）外叫车辆：经办人填写派车/ 出门单经本部门负责人审核、集团行政审批，外叫车辆产生的费用由行政调度员分公司、分部门做好登记，于每月10 日前汇总上月外叫车辆费用，经相关部门负责人审核后按用款申请流程办理付款手续。3、不按规定办理申请的，不得派车；特殊紧急情况须经集团行政批准同意。
10、4、私车公用按照私车公用补贴管理制度执行。5、所有公司车辆的证件由行政部负责保管，车辆的年审、年检和交通违章处理由行政部负责处理，交通违章的罚款由驾驶者承担30% 。6、员工车辆、来访车辆按照行政指定位置停放。第十章宿舍管理1、公司宿舍是为需要住宿的员工提供，除店口镇、进化镇、次坞镇、直埠镇以外人员均可申请宿舍，员工凭住宿申请单经行政部批准后，方可到宿舍管理员处办理登记入住手续；2、本公司提供员工宿舍是以员工在本公司服务为前提。倘若员工离职，对宿舍的使用权随即终止。员工应于离职之日起三日内迁离宿舍，不得借故拖延，否则收取每日100 元的宿舍管理费在工资中扣除。3、员工须服从宿舍管理员的房间安排
11、、日常监督检查，不得随意更换宿舍，若员工需搬出宿舍，应事先在宿管处或行政部填写退宿申请单，办理退宿及财产移交手续，如有损坏宿舍财物及费用未缴纳的，在个人工资中扣除。4、宿舍内不得留宿外人，接待异性，如有外人拜访应在宿管处登记姓名、关系及进出时间，违者负激励50元/ 次，取消住宿资格。5、宿舍员工车辆停放在规定的区域内，不得在宿舍内喝酒、赌博、打麻将或其他不良、不当行为。高度重视防火、防盗及治安安全，提高安全意识，寝室钥匙不能借给非本寝室人员，不准私自更换寝室门锁，寝室门锁坏了应及时向管理员反映，维修费用自行承担。6、员工在宿舍内居住，水费、电视费由公司承担，电费由公司和个人共同承担，宿舍配置、
12、补贴标准及外租房补贴标准如下：级别宿舍内配置标准宿舍内补贴电费宿舍人员配置一般员工带空调、网络电视20 度电 / 月人4-6 人班组长级带空调、网络电视20 度电 / 月人2 人间 / 夫妻工单间主管 /副主管 / 工程师级带空调、网络电视20 度电 / 月人2 人间 / 夫妻工单间部长 /副部长 / 高级工程师级带空调、网络电视、油烟机、席梦思、电冰箱50 度电 / 月人一室套房浙江艾默樱零部件有限公司 诸暨市三峰机械有限公司文件编号： QB-AMY-CG001-001 第 A版 第 0 次修改实施日期： 2015 年 1 月 1 日行政、人力资源管理制度第 1 页共 10 页副总监级以上带
13、空调、网络电视、油烟机、席梦思、电冰箱50 度电 / 月人二室套房第十一章印章管理1、印章统一由行政部安排刻制，刻制前必须经集团总经理批准，核准后方能刻制；2、公章、合同章由公司财务部负责人管理，部门章由公司各职能部门自行管理；3、公章、合同章使用需填报印章使用审批单经分管部门负责人批准后在财务登记备案方可由财务人员给予盖章，部门章须经部门负责人同意后在各部门保管员处登记备案后方可使用；4、特殊情况需将公章、合同章带出公司办公场地使用的，须填报印章使用审批单经分管总经理/ 副总经理批准后，在财务部登记备案后方可借出使用；5、因情况变化造成原有印章停用，停用的印章由印章保管人上缴集团行政部，由行
14、政部视具体情况作保存或销毁处理。第十二章合同、文件、证照管理1、公司所有的证照包括营业执照正本及副本、资质资格、法人证明书、税务登记证，均由财务部指定专人负责保管和年检；2、公司所有的产品保险单、政府文件、购销合同、劳动合同、荣誉牌均由集团行政指定专人负责保管。其它专利证、体系证、生产许可证原件存放于董事长处；3、公司员工因工作需要借用合同、文件的，需填写合同借阅审批表经分管部门负责人审批后报集团行政批准方可借阅，借阅时在保管员处登记；4、保管人私自将证照外借或不按正规手续办理借（使）用手续的，造成直接经济损失由相关责任人承担责任，情节严重的追究法律责任。第十三章公司图书、报刊类资料管理规定1
15、、每年底各部门根据实际需要向分管上级领导申请图书、报刊资料经批准后报行政部统一安排购买。2、图书、报刊资料的收取、整理、装夹、保管、回收等均有行政负责管理。3、凡经上述程序申购的图书、报刊等资料的所有权归公司，各部门使用完毕或过期资料应由各部门资料保管人员及时归还行政。4、因个人原因造成公司图书、报刊资料毁损灭失的，由个人照价赔偿。第十四章广告、标识、宣传手册或视频的管理1、广告、标识、宣传手册或视频制作由需求部门办理申购流程后交行政负责统一联系安排制作。2、宣传手册由营销负责保管，做到定点摆放、定期盘点和防潮、防虫保护。3、需要领用公司宣传品的，需到行政部指定保管员处登记。涉及贵重物品的须征
16、得各部门负责人同意。第十五章业务招待管理1、一般人员不得擅自请客送礼，确因工作需要业务招待，应当掌握分寸，发生金额在2000 元以下，报部门负责人批准，5000 元以下须同时经总经理批准。否则，所发生费用由其个人承担。报销时要认真如实填写报销单，如出差日期及返回时间、发票、住宿天数、报销金额，招待费用填费用报销单说明事由。2、来访来客按照如下标准接待，并须提前经本部门负责人批准，业务招待酒店由行政部统一指定，于每月浙江艾默樱零部件有限公司 诸暨市三峰机械有限公司文件编号： QB-AMY-CG001-001 第 A版 第 0 次修改实施日期： 2015 年 1 月 1 日行政、人力资源管理制度第 1 页共 10 页10 日左右汇总各部门酒店消费明细及事由后报各部门负责人签字后报财务。A、一级标准：住宿标准，海亮商务（花园）酒店或同级别以上宾馆（300 元左右标房） ，餐饮标准为每人最高不超过150 元/ 人费用；特殊情况经总经理同意后特殊对待。B、二级标准：住宿标准250 元以内标准，餐饮标准为每人最高不超过100 元/ 人费用
