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1、Excel中轻松实现多条件下的数据统计图 1 为某单位职工数据表，我们以统计二车间的高级工程师中男性的人数为 例，介绍一下如何利用 “ 条件求和 ” 功能实现多条件限制下的数据统计过程。图 1 单位职工数据表1. 依次选择 “ 工具向导条件求和 ” 菜单命令，在弹出的 “ 条件求和向导 -4 步骤之 1” 界面中，确认条件求和的数据区域为整个表格（只需单击表格内的任 一单元格再执行该命令，系统会自动选中整个表格区域），单击“ 下一步 ” 按钮。2. 在“ 条件求和向导 -4 步骤之 2” 界面中选择 “ 求和列 ” 为“ 性别” ，将限制的条 件“ 岗位=二车间、职称 =高级工程师、性别 =男
2、” 逐条选择并添加到条件列表中， 单击“ 下一步 ” 按钮（如图 2）。图 2 指定条件数据3. 在“ 条件求和向导 -4 步骤之 3” 界面中选择统计结果的显示方式为“ 复制公 式及条件 ” ，单击 “ 下一步 ” 按钮。4. 最后要选择目标数据存放的单元格，本例中依次选择C18、D18、E18、 F18 单元格，并在每次选择后单击“ 下一步 ” 按钮，直到最后单击 “ 完成” 按钮。此 时在 F18 单元格中就会出现我们要统计的数据结果。在本例中，我们可以看出， 如果是简单条件的数据统计其实也可以用公式来 实现，如统计 “ 二车间 ” 每月计发的工资总额，可以用公式“=SUMIF (E2E15,“ 二车间 “,F2 F15)” 来实现，当然也可以使用分类汇总命令来实现。但对于复杂 条件的数据统计用公式就显得有些难度了，特别是对于不熟悉函数的读者， 而用 “ 条件求和 ” 功能则可以很方便地实现我们的统计需求。Cico 提示：初次使用 “ 条件求和 ” 功能必须先安装。 单击“ 工具” 菜单中的 “ 加载 宏” ，在“ 加载宏 ” 对话框中勾选 “ 条件求和向导 ” 复选框，单击 “ 确定” 按钮，此时系 统会自动安装该功能。
