《目标管理培训(DOC 27页)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《目标管理培训(DOC 27页)(27页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、目标管理培训课程在一般监督下为实现目标乾地过程管理。这主要是职工的自我管理和自我控制,上级只对例外发生的重大问题进行指导和控制。目标管理的应用非常广泛,很多人将它作业务种计划和控制的手段,还有人将它当成一种激励员工或评价绩效的工具。的确,目标管理是一种基本的管理技能,它通过划分组织目标与个人目标的方法,将许多关键的管理活动结合起来,实现全面、有效的管理。目标管理的主要作法是:由组织中上级和下级管理人员一起制定共同的目标;同每一个人的应有成果相联系,规定他的主要职责范围;以这些规定为指导,评价一个部门或每一成员的贡献情况 。由于这种作法特别适合于对各级管理人员的管理,故被称为“管理中的管理” 。
2、目标管理的特点在于它既纠正了古典管理学派偏重以工作为中心、忽视人的一面,又纠正了行为科学学派偏重以人为中心,忽视同工作结合的一面,把工作和人的需要统一起来。它能使职工发现工作的兴趣和价值,在工作中实行自我控制,通过努力工和满足其自我实现的需要,组织的共同目标也因之实现。目标管理应用最为广泛的是在企业管理领域。企业目标可分为战略性目标、策略性目标以及方案、任务等。一般来说,经营战略目标和高级策略目标由高级管理者制订;中级目标由中层管理者制订;初级目标由基层管理者制订;方案和任务由职工制订,并同每一个成员的应有成果相联系。自上而下的目标分解和自下而上的目标期望相结合,使经营计划的贯彻执行建立在职工
3、的主动性、积极性的基础上,把企业职工吸引到企业经营活动中来。目标管理可分为以下 3 个阶段:(1)制定目标。共有五个步骤:准备;由组织的高层以领导制定战略性目标;在各级管理阶层制定试探性的策略目标;各级管理人员提出各种建议,相互进行讨论并修改;就各项目标和评价标准达成协议。(2)实现目标。在一般监督下为实现目标乾地过程管理。这主要是职工的自我管理和自我控制,上级只对例外发生的重大问题进行指导和控制。(3)对成果进行检查和评价,即把实现的成果同原来制定的目标相比较。经过 3 个阶段的循环往复,不断提高管理工作的质量。要使目标管理方法成功,还必须注意下述一些条件:(1)要由高层管理人员参加制定高级
4、策略目标;(2)下级人员人积极参加目标的制定和实现过程;(3)情报资料要充分;(4)管理者对实现目标的手段要有相应的控制权力;(5)对实行目标管理而带来的风险应予以激励;(6)对职工要有信心。同时,在运用目标管理方法时,也要防止一些偏差出现,比如:不宜过份强调定量指标,忽视定性的内容,要根据多变的环境及时调整目标等。 一、什么是目标管理?老话说, “明确的目标是成功的开始”,这一句话可以套用在目标管理之上。目标管理通过划分组织目标与个人目标将许多关键的管理活动结合起来(如既可作业务计划和控制的手段,也可作员工激励或绩效考评的工具) ,尤其特别适合于对各级管理人员的管理。1、目标管理是通过目标来
5、管理所谓的目标管理是组织最高管理者根据组织所面临的内外部形势需要,制订出在一定时期内组织经营活动所要达到的总目标,然后由组织内各部门和员工根据总目标确定各自的分目标,并在获得适当资源配置和授权的前提下积极主动为各自的分目标而奋斗,从而使组织的总目标得以实现,并把目标完成情况作为考核的依据的管理模式。简而言之,目标管理就是通过目标来进行管理。2、目标管理的五大魅力特色才能生存,目标管理有 5 点不同:1) 、参与导向:目标管理是参与管理,上级与下级共同确定目标,目标的实现者同时也是目标的制订者。2) 、系统导向:目标管理用总目标指导分目标,用分目标保证总目标,形成一个目标手段链。3) 、控制导向
6、:目标管理强调自我控制,通过对动机的控制达到对行为的控制。4) 、授权导向:目标管理促使下放过程管理的权力。5) 、结果导向:目标管理注重成果第一的方针。3、目标管理八要素一个优秀的目标管理体系要解决好以下 8 个问题: 1) 、目标是什么? 实现目标的中心问题、项目名称。2) 、达到什么程度?达到的质、量、状态。3) 、谁来完成目标?负责人与参与人。4) 、何时完成目标?期限、预定计划表、日程表。5) 、怎么办?应采取的措施、手段、方法。6) 、如何保证?应给予的资源配备和授权。7) 、是否达成了既定目标?对成果的检查、评价。8) 、如何对待完成情况?与奖惩安排的挂钩、进入下一轮目标管理循环
7、。4、目标管理不同于传统管理管理者在目标管理的过程中关注的是共同目标的达成状况,而不是将主要关注点放在下属的执行过程中。目标管理既纠正了“科学管理”偏重以工作为中心而忽视人的一面,又纠正了“人本管理”偏重以人为中心而忽视同工作结合的一面,很好地把工作和人的需要统一了起来。三、如何进行目标管理?以下是从规划到实施的目标管理“五步曲二十六环”,它覆盖了目标管理的关键驱动力量。 实操步骤一:确定目标管理共识目标管理是异常艰巨的系统工程,如果企业高层缺乏共识、决心和毅力是绝不可能改变系统惯性的,是不可能推动中层领导和普通员工改变行为方式的。取得高层支持的基本流程如下:确定 了解企业目前遭遇之问题类型,
8、实际效果如何?可获多少利润?费用多少?取得高阶支持的承诺是否达成了真正地共识要注意以下问题:实操步骤二:创建目标管理项目小组在取得高层支持之后,应立即成立目标管理项目小组以切实负责而后所有的从引进到实施具体事宜,该项目小组实际上是企业负责人挂名的跨职能团队。创建 目小组(1)小组人数以五至十人为佳,跨职能应包括直线部门、幕僚部门等(2)推行目标管理的最高负责人影响越大越好,离高层越近越好 (3)负责人要有求新、求变、求好的观念,要有丰富管理经验和良好的为人处事能力(4)随着目标管理方式的改变,负责部门也可以进行相应变动由于目标管理与企业整体体系密切相关,所以目标管理项目小组要动员多部门共同推行
9、,分工负责。目小组的协调工作(1)制定计划和预算的时候,要求协调财务、计划部门(2)调整组织架构的时候,要求协调企管部门和总经办(3)进行宣导的时候,要求协调宣传和人事部门(4)进行考核的时候,要求协调人事和绩考部门实操步骤三:选择目标管理模式不同的企业需要采取不同的目标管理模式,模式的选择过程有:分析企业特性,分析管理风格,选择目标管理模式。1、分析企业特性企业的特性不同,目标管理的模式不同。分析企业特性(1)企业市场是成长型还是衰退型(2)企业是劳动密集型、资本密集型还是技术密集型(3)员工的素质要不要继续培养(4)内部的人际关系好不好2、分析管理风格管理风格不同,目标管理的模式不同3、选
10、择目标管理模式通过管理风格结合企业特性的分析,我们可以选择基本的目标管理模式:两种基本的目标管理模式的解析如下: (见下页) 实操步骤四:决定目标管理策略由于目标管理对企业而言是一场变革,变革总会遇到阻力,所以必须对其进行策略性考量。有两种基本的目标管理策略:一步到位策略、分步到位策略。这两种策略各有优劣:(见下页) 德鲁克目标管理是对中国管理破坏性的力量戴明在 1980 年代十分明确的告诫:绩效考核、不管称它为控制管理或什么其它名字,包括目标管理在内,是唯一对今日美国管理最具有破坏性的力量。美国可以出口任何东西,就是不能出口美国现在的管理方法,至少不能出口到友好的国家。一、目标管理绩效考核的
11、鼻祖德鲁克在美国倍受指责 1戴明称目标管理是对美国管理最具有破坏性的力量 瑞法尔阿克雅(他的戴明博士(一书中写道: “彼得德鲁克(,著名的管理学者,管理咨询专家,十分积极的倡导一个绩效考核系统,该系统被德鲁克称为:目标管理(。 ”其他一些管理学者,那些在现实世界中把公司做倒了的管理专家们,也积极地推动了目标管理。目标管理的概念是如此整洁,使美国的经理们舒适满意地感到:目标管理、绩效考核是必要的,会使员工们更好更努力的工作,进而可以提高公司的生产效率和利润。 但是,戴明在 1980 年代十分明确的告诫:绩效考核、不管称它为控制管理或什么其它名字,包括目标管理在内,是唯一对今日美国管理最具有破坏性
12、的力量。美国可以出口任何东西,就是不能出口美国现在的管理方法,至少不能出口到友好的国家。 ” 2彼得斯科尔特斯称目标管理绩效考核为梦想清单 彼得斯科尔特斯(. 他的 戴明领导手册(s 一书中写道: “目标管理法多少只能算是心想事成的梦想清单,无异于我们儿时圣诞节前或生日时的祝愿。 我有些心愿, 老板这么说, 现在你要负责将它们实现。 这样一点都不费脑筋。它不叫领导力,而只表示不想用心思考,并且放弃领导。 ”在彼得斯科尔特斯看来: (1)绩效考核行不通。 目前还没有有效的研究证实,某组织实施绩效考核,状况就会更好,更多看到的是,一个企业花费资金和精力在咨询公司的帮助下,建立了绩效考核系统,但是,
13、在实施的过程中,就会发现由此产生的弊端和问题,在没有见到绩效考核的效果之前,就已经让企业领导焦头烂额,承认自己曾努力推动的绩效考核管理的失败,自然是一件很多企业领导不愿承认的现实。 绩效考核成功吗?根据蒂莫西谢尔哈特(华尔街日报(1996 年 11 约 9 日)的报告:九成以上的绩效考核制并不成功。彼得斯科尔特斯(疑实际上比这更糟。 (2)绩效考核与领导力和团队协作不相容。 绩效考核使每一个员工与其主管之间,都有个别绩效期望与评审之关系,决定了员工的个人利益,在团队成员之间形成了竞争的关系,相互帮助就会使自己绩效下降;而团队成员与团队之间,则有期望及互依关系,有时候,员工必须面对主管期望与团队
14、期望相冲突,从而必须有所选择的窘境,究竟要以主管还是以团队为重呢?通常是迁就主管而舍弃团队。 领导的政策和做法,可以表示出对人是信任或不信任、对人忠诚或不忠诚。绩效考核反映出领导对员工的态度,会促使一个团队的分裂和漠不关心,使组织失去温暖,喜欢怪罪别人,员工士气低落。 (3)绩效考核使系统失去不断改进的机会。 尽管绩效考核的正式目的也许是为了改进,然而却长流于评定及判断,反而少于改进有关,多沦为对受评者个人的掌握,而改进系统和过程需要的是反馈而不是判断。 绩效考核的焦点绝大多数放在个人身上,有时放在小组上,而大多数问题与在于改进系统和过程本身,不在个人或小组上。改进有两种不同的方法,一种是把注
15、意力集中在改进系统及找出问题的系统成因正确方法,另一种是想改进个别员工并找出罪犯的方法,绩效考核就是以找罪犯为主的解决方式,它其实鼓励表面化,鼓动人们问“谁?”而不是“为什么?”。忽略了系统会有偏差,绝大多数问题是由系统本身引起的事实,从而失去了不断改进系统和过程的机会。 3日本(戴明)式和美国(目标)式管理在 1980 年代已决出了胜负 1940 年代,戴明等人对美国战争产业教授统计过程控制学( 。 1950 年代,统计过程控制学及其人群关系运动在美国消失。美国采用目标管理( 效考核(。戴明给日本产业领袖授课,日本开始进行全面质量控制( ,日本设立戴明奖(日本最高质量管理奖) 。 1960代,美国继续采用目标管理。戴明继续给日本产业领袖咨询和授课。日本经济繁荣。美国渐失市场。 1