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1、第6章 管理打印服务 第一节 Windows Server 2003打印简介 一、打印术语 打印机（Printer）：是操作系统和打印设备之间 的软件接口。打印设备（Printer device）：是生成打印文档 的物理设备。Windows Server 2003支持本地打 印设备和网络打印设备。打印服务器（Printer Server）：打印服务器是 关联本地或网络打印设备的打印机所在的计算机 。 打印机驱动程序（Printer driver ）：打印机驱动程序是包含 Windows Server 2003转换打印命 令为特殊的打印机语言所需要的 信息的一个或多个文件。 二、网络打印要求网络
2、中至少有一台计算机作为打印服务器足够的内存足够的磁盘空间 第二节 安装打印机一、安装本地打印设备 “开始”“控制面板”“打印机和传真”“添加打 印机”选择添加本地或网络打印机新打印机检测选择打印机端口安装打印机软件命名打印机打印机共享位置和注释打印测试页完成添加打印机“打印机和传真”对话框二、安装网络打印设备选择添加本地或网络打印机选择创建新端口“添加标准TCP/IP打印机端口”向 导 添加打印机名或IP地址第三节 连接共享打印机连接到共享打印机的方法有许多：可以通过网上邻居连接到共享打印机；可以通过Web浏览器连接到网络打印机；可以通过“运行”对话框连接到网络打印机；也可以使用添加打印机向导
3、连接共享打印机。 基于Windows Server 2003和Windows 2000的计算机可以使用上述的所有连接方法 ，而对于使用基于Windows NT和Windows 9x 的计算机就不能使用用Web浏览器连接到共享 打印机的方法。 使用添加打印机向导连接共享打 印机的步骤 ：查找打印机默认打印机完成添加打印机“打印机”对话框中添加了共享打 印机图标 第四节 管理网络打印机一、安装网络打印驱动程序网络中各计算机安装的操作系统也是多种多样 的，所以，如果打印服务器要给网络中所有的计 算机提供打印服务时，则需要在打印服务器上安 装用于网络内部各种操作系统的打印驱动程序， 只有这样才能接收来
4、自任何一台计算机的打印请 求。 安装网络打印驱动程序的步骤：选择安装其他驱动程序二、打印机属性设置“常规”选项卡打印首选项“布局”选项卡打印首选项“纸张质量”选项 卡打印首选项“高级”选项卡“共享”选项卡“端口”选项卡“高级”选项卡“安全”选项卡高级安全设置修改打印机权限“设备设置”选项卡“颜色管理”选项卡“工具”选项卡三、配置打印机池 若企业中有多台打印设备可以完成打印，则可 以将这些打印设备配置成打印机池，这样，当 用户将打印作业发送到打印机上后，打印机会 在打印机池中自动地为打印文档选择一台空闲 的打印设备打印，用户无须干预。配置打印机池需要在打印服务器上添加一 台打印设备，然后再向打印
5、服务器添加其他的 打印设备，并组成打印机池。 注意：的是处于打印机池中的打印设备应该是同 一厂家且同一型号的。 配置打印机池的步骤如下：（1）先需要为打印服务器添加一台打印机。 （2）将其他打印设备与该打印服务器的其他可用端 口相连接。 （3）在“打印机和传真”对话框中，右击要配置成打 印机池的打印机，在弹出的快捷菜单中选择“属性 ” （4）在“端口”选项卡，选中“启 用打印机池” 第五节 管理打印文档双击“打印机和传真”对话框中的打印机的图 标，打开打印作业管理器 查看打印队列中的文档 、暂停和继续打印一个文档 、暂停和重新启动打印机打印作业 、清除打印文档 、调整打印文档的顺序 打印文档属性对话框六、转移打印文档到其他打印机当一份文档在打印的时候打印机突然出现故 障而停止打印，如果没有设置打印机池，这时 需要管理员手动地将打印队列中的文档转移到 其他的打印机上。 操作步骤：在“打印机”对话框中右击出现故障的打印机 ，在弹出的快捷菜单中选择“属性” ，单击“端 口”选项卡 “端口”选项卡
