项目管理师(员助理)

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1、中国项目管理师(PMP) 国家职业标准 考前培训国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)项目范围管理项目范围管理1、项目范围计划 2、计划执行 3、范围控制国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)1、项目范围计划1)项目范围的概念 2)项目范围的界定 3)项目范围的变更国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)1)项目范围的概念项目范围(Project scope),包括 项目的最终产品或服务以及实现该产品 或服务所需要做的各项具体工作。所以 从这种意义上讲,项目范围的确定就是 为成功地实现项目

2、的目标,规定或控制 哪些方面是项目应该做的,哪些是不该 做的,也就是定义项目的范畴。 国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)1)项目范围的概念在项目管理领域里,有两个不同的范围概念: 产品范围和项目范围。 (1)产品范围(Product Scope),即确定客 户对项目最终产品或服务所期望包含的功能 和特征的总和;(2)项目范围,也就是为了交付满足产品范 围要求的产品或服务所应做和必须做的工作 。国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)2)项目范围的界定项目范围的界定,就是将主要的项 目可交付成果分解为较小的且更易于 管理的

3、单元,即形成工作分解结构( Work Breakdown Structure),简称 (WBS) 。国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)2)项目范围的界定项目范围的界定目的: (1)便于项目的具体分工,明确各成员的权、 责、利; (2)提高对成本、时间以及资源估算的准确 性; (3)为绩效测量与控制定义一个基准计划; (4)便于进进行明确的职责职责 分配。 国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)2)项目范围的界定范围界定的工具是工作分解结构模板和分 解。工作分解结结构(Work Breakdown Structure,简

4、简称WBS),是进进行范围围界定时时 所使用的重要工具和技术术之一,是面向可交 付成果的对项对项 目元素的分组组,它组织组织 并定义义 了整个项项目范围围,未列入工作分解结结构的工 作将排除在项项目范围围之外。 国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)2)项目范围的界定进行项目范围界定的过程是:我们在充分研究客户的需求 建议书的基础上,依据项目范围说明书将项目范围内的工作 分解为具体细致明确的执行单元。以此为依据绘制工作分解 结构图(WBS)。接着我们还要编写项目工作分解结构词典 ,对项目工作分解结构的所有工作包进行详细说明。然后, 将这个树型结构中的每一项工

5、作都落实到项目成员上,建立 起描述项目责任落实情况的项目组织分解结构( Organization Breakdown Structure简称OBS),同时还需 要为各项目成员配备必要的资源,建立起描述资源配置情况 的项目资源分解结构(Resource Breakdown Structure,简称TBS)。 国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)2)项目范围的界定1)项目工作分解结构(WBS)的作用 1明确和准确说明项目的范围; 2为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责 ; 3针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的 估算,提高时间、费用和资源估算的

6、准确度; 4为计为计 划、预预算、进进度计计划和费费用控制奠定共同基 础础,确定项项目进进度测测量和控制的基准; 国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)2)项目范围的界定1)项目工作分解结构(WBS)的作用 5将项目工作与项目的财务帐目联系起来 ; 6便于划分和分派责任; 7确定工作内容和工作顺序; 8估算项项目整体和全过过程的费费用。 国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)2)项目范围的界定2)工作分解结构图的内容与要求 工作分解结构是一个以产品或服务为中心的项目组成 部分的“家族树”,规定了项目的全部范围。工作 分解结

7、构图是将项目按其内在结构或实施过程的顺 序进行逐层分解而形成的结构示意图。它可以将项 目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算 与检查的工作单元(或工作包),并能把各工作单 元在项目中的地位与构成直观地表示出来。 国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)2)项目范围的界定2)工作分解结构图的内容与要求 工作分解结构是一个以产品或服务为中心的项目组成 部分的“家族树”,规定了项目的全部范围。工作 分解结构图是将项目按其内在结构或实施过程的顺 序进行逐层分解而形成的结构示意图。它可以将项 目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算 与检查的工作单元(或工作包

8、),并能把各工作单 元在项目中的地位与构成直观地表示出来。 国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)2)项目范围的界定国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)2)项目范围的界定1项目工作分解结构(WBS)的作用 2工作分解结构图的内容与要求国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)3)项目范围的变更项目处在一个不断发展变化的环境之中,因此 ,项目本身也难免发生各种各样的变化,于是 项目团队需要对项目进行这样那样的修改,这 些变化和修改就是变更。其中范围变更( Scope Change)的请求可能

9、由不同的来源提出 ,以不同的形式出现。口头的或书面的,直接 的或间接的,外部提出的或内部提出的,法律 强制性的或可选择的等等。 国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)3)项目范围的变更项目处在一个不断发展变化的环境之中, 因此,项目本身也难免发生各种各样的变化 ,于是项目团队需要对项目进行这样那样的 修改,这些变化和修改就是变更。其中范围 变更(Scope Change)的请求可能由不同的 来源提出,以不同的形式出现。口头的或书 面的,直接的或间接的,外部提出的或内部 提出的,法律强制性的或可选择的等等。 国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教

10、育研究中心(2003)3)项目范围的变更当出现了范围变更请求时,项目团队应该核查该 项目的所有领域以确定该变更的影响,并对可能造 成的影响进行估算,估算实施该变更将耗费多长时 间。由于估算会分散项目团队成员的精力,进而影 响项目的正常进度,因此并不是所有的变更申请都 一定要实施。一旦有人提出变更申请,项目经理应 该做出一些相关的、合适的决定,必要的时候,可 以询问CCB(Change Control Board,变更控制委 员会)的意见。 国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)项目工作分解结构的作用项目工作分解结构的作用 1明确和准确说明项目的范围;2为各独

11、立单元分派人员,规定这些人员 的相应职责;3针对各独立单元,进行时间、费用和资 源需要量的估算,提高时间、费用和资源估 算的准确度;4为计划、预算、进度计划和 费用控制奠定共同基础,确定项目进度测量 和控制的基准;国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)项目工作分解结构的作用项目工作分解结构的作用 5将项目工作与项目的财务帐目联系起来 ;6便于划分和分派责任;7确定工作内容和工作顺序;8估算项目整体和全过程的费用。国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)工作分解结构图的内容与要求工作分解结构图的内容与要求 工作分解结构是一个以

12、产品或服务为中 心的项目组成部分的“家族树”,规定了项 目的全部范围。工作分解结构图是将项目按 其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解 而形成的结构示意图。 WBS主要有三个基本 要素层次结构、编码和报告。 国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)工作分解结构图的内容与要求工作分解结构图的内容与要求 1分解层次与结构 (1)WBS的分解层次 先明确并识别出项目的各主要组成部分,即明确 项目的主要可交付成果。 确定每个可交付成果的详细程度是否已经达到了 足以编制恰当的成本和持续时间估计。 确定可交付成果的组成元素。 核实分解的正确性。 国家职业资格项目管理师员级

13、、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)工作分解结构图的内容与要求工作分解结构图的内容与要求 1分解层次与结构 (2)结构设计。 WBS结构的总体设计对于一个有效的工作系统来说 是个关键。结构应以等级状或树状来构成,使底层代表 详细的信息,而且其范围很大,逐层向上。WBS结构底层 是管理项目所需的最低层次的信息,在这一层次上,能 够满足用户对交流或监控的需要,这是项目经理、工程 和建设人员管理项目所要求的最低水平;结构上的第二 个层次将比第一层要窄,而且另一层次的用户所需的信 息由本层提供,以后依次类推。 国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)飞机系

14、统 1100推进装置 1120导航系统 1130飞控系统 1140突防设备 1150惯性基准装置 1131天文校正装置 1132卫星导航系统 1133某侦察机系统 1000测控与信息传输系统 1200机 体 11100级1级2级3级国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)工作分解结构图的内容与要求工作分解结构图的内容与要求 2WBS编码设计 (2)结构设计。 WBS结构的总体设计对于一个有效的工作系统来说 是个关键。结构应以等级状或树状来构成,使底层代表 详细的信息,而且其范围很大,逐层向上。WBS结构底层 是管理项目所需的最低层次的信息,在这一层次上,能 够满足用户对交流或监控的需要,这是项目经理、工程 和建设人员管理项目所要求的最低水平;结构上的第二 个层次将比第一层要窄,而且另一层次的用户所需的信 息由本层提供,以后依次类推。 国家职业资格项目管理师员级、助理级教案华夏精英职业教育研究中心(2003)主要内容介绍完毕,谢谢大家的耐心!

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