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1、XXXX 年公司年会方案年公司年会方案XX 年公司年会方案第一节 方案制定 一、年会目的: 为了增进 xx 户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙 xx 户外情缘! 二、年会主题:“辞旧迎新春,情缘 xx 群” 三、时间:(周五)晚 6 点 10 点。 四、地点:待定 五、参加人员:所有参加报名的群友 六、组织形式:由 xx 户外统一组织。 七、人员分工: 1、总统筹:黄 xx 职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。 2、总协调:李斌 职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,
2、协调工作,确保整个活动有序、 顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并 合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节 目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。 3、主持:婚庆公司 职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。 4、经费管理:待定 职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。 5、会场选址以及会场、舞台布置:黄 xx 牵头 职责:负责选定年会的活动
3、场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。 6、活动宣传:XXX 职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。 7、摄影、摄像:建议群友自助 8、采购员:待定 职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。 八:年会内容: 1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。 2、晚宴 3、娱乐表演,穿插小游戏活动。 九:晚宴方案:每桌 XX 人 1、标准:XX-XX 元/桌 2、酒类:白,啤。 3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。 十:费用预算: 1、奖
4、品费用: 2、道具费用: 3、菜品、小食品、酒水及水果费用: 第二部分:年会流程 第一环节 现场准备 一、舞台布置 当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5 点前完成) 二、音响、灯光调试: 当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5 点前完成)。5 点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。 三、来宾签到: 6 点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。 四、座位引导及人员统计: 人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6 点前把入会人
5、员安排就序,年会于 6 点准时开始。 第二环节:年会 一、 “辞旧迎新春,情缘 xx 群”年会 6 点准时开始,主持人开场白。 二、群主致辞。 三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。 四、节目娱乐。7 点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘 10 个+喝啤酒 5 杯+吹爆气球 3 个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。 五、娱乐期间(10 点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。 第三环节:会后 一、10 点主持人宣布年会结束。 二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。 三、后勤负责人员清理现场。 1、将清点的剩余物品统一集中处理。 2、将租借的东西归还。 3、最后检查现场是否有遗落的物品。