《IPMP培训之四(第四部分项目计划与控制)(上)157》由会员分享，可在线阅读，更多相关《IPMP培训之四(第四部分项目计划与控制)(上)157（157页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第四部分项目计划与控制 )(上 ) 中国项目管理研究委员会 西安华鼎项目管理咨询有限责任公司 西北工业大学项目管理研究与发展中心 国际项目管理专业资质认证 ( 培训之四 主要内容 工作分解结构 网络计划技术 资源费用曲线 挣值分析法 (赢得值分析法 ). 项目计划与控制过程概览 项目计划与控制的概念 项目计划与控制的内容 项目计划与控制的层次 项目三坐标管理的概念 项目三坐标的平衡 一、项目的计划与控制 工 作 说 明管 理 计 划风 险 分 析/防 范 计 划任 务 描 述工 作 分 解 结 构网 络 图责 任 矩 阵时 间 和 成 本 估 算进 度 计 划资 源 负 荷 图目 标管 理 控
2、 制质 量 改 进商 务 需 求状 态 评 审指 令约 束管 理 层 批 准可 视 性实 际 与 计 划控 制 图详 细 数 据 报 告实 际 结 果活 动 报 告问 题 或 变 化目 的 或 目 标计 划项 目 结 束项 目 管 理 过 程项 项目计划的编制 项目分解 进度安排 资源和费用计划 项目计划的控制 项目计划的控制就是要时刻对每项工作进度进行监督 ，然后 ， 对那些出现 “ 偏差 ” 的工作采取必要措施 ， 以保证项目按照原定计划进度执行 ， 使预定目标按时和在预算范围内实现 作业计划控制 费用计划与控制 进度计划与控制 质量计划与控制 . 项目总进度计划与控制 项目主进度计划与控
3、制 项目详细进度计划与控制 项目管理的三坐标管理体系 项目的进度管理 是项目能否按期实现的基本保证 项目的费用管理 是对实现项目所需要的经费进行合理有效的管理 ， 使得项目的费用支出与进度相协调 项目的质量管理 是使所实施的项目达到设计质量及技术指标的关键 ， 是项目得以顺利完成的基础 . 1) 2) 二、项目启动 识别需求 项目识别 项目投标 项目启动 项目目标 需求的产生 公共需求与公共项目 个体需求与个体项目 识别需求或需求识别 起始于需求、问题或机会的产生 结束于需求建议书的发布 清晰的需求是承约商规划与实施项目的基础 . 需求识别案例 假如您感到居住多年的房屋已显得陈旧，希望将房屋重
4、新装修一番，当装修公司询问您需要什么样的布局、风格时，您如何描述需求呢？ 需求的描述： “ 你看着办吧，只要好就行。 ”结果会如何呢？ 也许你会说： “ 你怎么装修的如此浮华俗气，你知道我是一个知识分子，房间的布局、风格应充满书香墨气 ” 责任是很明确的：一方面是客户没有明确告诉委托人他所希望的目标，另一方面是委托人也没有进行充分调查与研究 案例讨论 假如您感到居住多年的房屋已显得陈旧，希望将房屋重新装修一番，当装修公司询问您需要什么样的布局、风格时 ,以及你打算如何装修时，您如何描述需求呢？ 需求建议书是识别需求的基本描述，那么需求建议书如何描述呢？ 需求建议书 就是从客户的角度出发，全面、
5、详细地向承约商陈述、表达为了满足其已识别的需求应作哪些准备工作。也就是说，需求建议书是客户向承约商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书。 需求建议书的内容 (1) 项目工作陈述 例：房屋装修要说明是对旧房子装修，风格及样式，装修的范围 项目的目标 交付物、成本、进度 项目目标的规定 物理参数、操作参数，如盖房要求可能包括总计 5000平方米的面积， 8间卧式， 2间浴室，一间双车道车库，中央空调和一个游泳池 . 需求建议书的内容 (2) 客户供应 项目实施上客户提供的保障，物品供应等 客户的付款方式 这是承约商最为关心的，如分期付款、一次性付款等 例某房地产开发商在项目启动时支付给建筑公
6、司20%的款项，项目完成 50%再支付 30%的款项，项目完成竣工后支付剩余 50%资金。 项目的进度计划 这是客户最为关心的，如装修房子的及时完成可以保证你尽早的享受舒适的居住条件 需求建议书的内容 (3) 对交付物的评价标准 项目实施的最终标准是客户满意，否则承约商很难获得所期望的利润 有关承约商投标的事项 应规定建议书的格式及投标方案的内容 投标方案的评审标准 可能包括：承约商背景及经历、技术方案、项目进度、项目成本 有关单位： 东方公司向具有建设部建筑一级认证企业的承约商征求办公大楼建设 ,项目目标是：建设 1234平方米高 3层框架结构的办公大楼。 1、工作表述 承约商将执行下面任务
7、： 主体框架工程建设、建筑设备安装、装修工程。 2、要求 承约商应根据国家标准建设，提供施工计划和施工方案。 3、交付物 符合国家建设标准的办公大楼。 4、东方公司提供的条款 东方公司将向承约商提供办公大楼施工图纸。 5、需求信息 承约商在执行工作之前，必须获得东方公司对施工方案的认可。 东方公司办公楼建设项目需求建议书 6、合同类型 合同必须以一个商定的价格，给提供满足需求建议书要求工作的承约商付款。 7、到期日 承约商必须最迟在 2月 28日以前向东方公司提交 5份建议书备份。 8、时间表 东方公司希望在 3月 30日前选中一家承约商。这个项目需要完成的时限是 6个月，从 5月 1日到 1
8、0月 30日，所有的交付物必须不迟于 10月 30日提供给东方公司。 9、付款方式 当项目完成了 1/3时付总额的 1/3 当项目完成了 2/3时再付总额的 1/3 当东方公司已经满意于项目 100%的完成，并且承约商已经履行了全部契约义务时再付出总额的最后 1/3 东方公司办公楼建设项目需求建议书 东方公司办公楼建设项目需求建议书 10、申请书内容 承约商的申请书至少必须包括如下内容： （ 1）方法。承约商能清晰地理解需求建议书，理解什么是被期望达到的要求。而且要详细描述承约商领导项目的方法，要求对每个任务的详细描述，任务如何完成的详细描述 （ 2）交付物。承约商要提供交付物的详细描述 （
9、3）进度计划。列出甘特图或网络图表，列出每月要执行的详细任务的时间表，以便在要求的项目完成日期内能够完成项目 （ 4）经验。叙述一下承约商最近已经执行的项目，包括客户姓名、地址和电话在号码 （ 5）人事安排。列出将被指定为项目主要负责人的姓名和详细简历，以及他们在类似项目中的成绩 （ 6）成本。必须说明总成本并提供一份项目的预算清单 . 东方公司办公楼建设项目需求建议书 11、申请书评价标准 （ 1）方案（ 30%）。承约商提出建设方案 （ 2）经验（ 30%）。被指定执行此项目的承约商和主要负责人的执行类似项目的经验 （ 3）成本（ 30%）。承约商申请书中所列的固定成本 （ 4）进度计划（
10、 10%）。为了要在项目完成之日期内或在此日期之前完成项目，承约商应提供详细的施工计划 . 案例讨论 假如您感到居住多年的房屋已显得陈旧，希望将房屋重新装修一番，当装修公司询问您需要什么样的布局、风格时 ,以及你打算如何装修时，您如何描述需求呢？ 所谓项目识别就是面对客户已识别的需求，承约商从备选的项目方案中选出一种可能的项目方案来满足这种需求。 项目识别与需求识别的不同： 需求识别是客户的一种行为 项目识别是承约商的行为 . 识别需求与项目识别案例 某居民区的张先生夫妇，过去一直在公共浴室洗澡，但自从喜添了小宝宝后也增加了新的忧愁：必须保证宝宝的清洁卫生，因此家里添置一套洗浴装置迫在眉睫！
11、本项目的识别需求和项目识别是什么呢？ . 识别需求与项目识别案例 识别需求是： 从可能的方案有三个，在煤气管道上安装热水器、安装电热水器、安装太阳能热水器等 经过调查、比较及分析决定选用太阳能热水器，便可准备需求建议书。 项目识别 承约商在接到需求建议书之后，虽然客户表明是安装一套太阳能热水器，但其类型、性能等差异很大 承约商所要作的工作就是根据具体情况确定满足客户需求的项目 客户的成本预算能否足以完成满足需求的项目 客户已识别的需求是否经济可行，这一点应以客户为中心 客户向承约商发送需求建议书的过程就是项目的招标过程，根据客户的需求，承约商进行项目构思，可行性研究，最后向客户投送项目建议书的
12、过程就是项目的投标。 项目投标过程 (1) 1) 项目构思 根据客户需求提出满足客户需求的各种实施方案 主要的方法是头脑风暴法，即让参与项目的成员提出尽可能多的想法或方案 2) 项目筛选 从可供实施的备选方案中选择最佳的方案来满足客户的需求 选择在现实中可行的、投入少、收益大的项目方案 评价的标准主要有：满足客户的程度、时间和成本、实施的可行性、风险的大小 项目投标过程 (2) 3) 项目的投标 与招标对应 公开招标 邀请招标 混合招标 协商议标 投标决策 分析会有哪些承约商参加投标，各自的优势，同客户的关系 主要考虑的因素自身的技术能力、项目风险、承约商的资源配置能力、其他因素等 投标申请书
13、 投标申请书 一份申请书一般包括 3个部分，技术的，管理的，成本的，如果一份较复杂的申请书，这三个部分可能是 3个独立的册子 技术部分 目的是让客户认识到：承约商理解需求或问题，并且能够提供风险最低且收益最大的解决方案 管理部分 的目的上使客户确信，承约商能够做好项目所提出的工作，并且收到预期结果 成本部分 的目的是使客户确信，承约商申请项目所提出的价格是现实的、合理的 投标申请书 项目发起 ：让项目的当事人、关系人充分认识项目建设的必要性，并承担起自己相应的义务。发起人通常将项目委托给承约商实施。 项目的核准和立项 ：对于大型项目通常需要得到有关部门的核准后承约商才可以启动。 项目启动 ：就是组建项目团队，并开始执行项目具体工作。项目启动的标志： 任命项目经理，开始组建项目团队 项目许可证的颁发 项目目标是项目预期的结果或最终产品，应明确具体，并尽量定量化，主要涉及： 时间 费用 技术 产品 目标通常是根据 工作范围 进度计划 成本 确定，它要求在一定期限和预算内完成预定任务。 目标描述示例 0个月内，在 200万美元的预算内，把一种新型电子家用烹调产品打入市场，并达到预先规定的性能指标。 2.“建成一所房屋 ” 的目标描述是否合理？ 较好的描述应该是：在 1
