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1、OCLC 数据库检索与利用 主讲人:电子信息工程学院通信03级 章嘉懿OCLC 简介lOCLC全名为 Online Computer Library Center（联机计算 机图书馆中心)，1967年创建，总部设在美国俄亥俄州的都 伯林l一个非盈利性质、成员关系、面向全球图书馆的计算机信 息服务和研究组织l提供的主要服务：编目、参考咨询、资源共享、资源保存l据最新统计，使用OCLC产品和服务的用户已达109个国家和 地区，55,699个图书馆lOCLC主页网址：http:/www.oclc.org/ （专线）OCLC的主要特色l易于获取联机全文（与全文电子库 ECO整合、全文库标识、全 文共享
2、、按全文限制检索、标识收藏馆、与馆际互借无缝链接 )l强大的检索手段（系统帮助选库；多种检索界面；多类检索式 ；多个限制检索手段；链接到相关的主题、作者和数据库等）l数量多、途径多的检索索引 l专配Web界面的管理模块 （主要包括：显示帐号信息，检索选 择，资源共享，资源链接，界面显示选择）l整合用户馆的馆藏资源，并在记录中标识。至最新统计，已包 含 10亿多个馆藏信息l信息量大，更新快，面向最终用户， 收费低 ，服务时间长l7种语言的界面，其中包括简体中文界面数据库主题范畴l艺术和人文学科 商务和经济 l会议和会议录 消费者事务和大众l教育 工程和技术 l综合类 普通科学l生命科学 医学和健
3、康，消费者 l传记 医学和健康，专业人员 l快速参考 l公共事务和法律 社会科学基本组数据库一览表+ 1. ArticleFirst - 16,000多种期刊的文章、目次索引 + 2. ClasePeriodica - 有关科学和人文领域的拉丁美洲期刊索引3. Ebooks - 世界各地图书馆的联机电子书的OCLC目录+ 4. ECO - 联机电子学术期刊库（部分可按篇购买）+ 5. ERIC - 教育方面的期刊文章和报告6. GPO - 美国政府出版物+ 7. MEDLINE - 医学的所有领域，包括牙科和护理的文献8. PapersFirst - 国际学术会议论文索引9. Proceedi
4、ngs - 国际学术会议目录索引+ 10. WilsonSelectPlus - 科学、人文、教育和工商方面的全文库11. WorldAlmanac - 世界年鉴 重要的参考资源12. WorldCat - 世界范围内的图书、web资源和其他资料的联合编目库+号表示该数据库可获得全文ArticleFirst 数据库 由OCLC创建 包括16,000多种学术期刊的文章引文和目次表索引 主题覆盖了工商、人文学、医学、科学、技术、社会学和 大众文化等 目前包含1,960多万条记录 大多数期刊是英文资料，也收录了部分其它语言的期刊 该库覆盖了1990年到现在的资料，每天更新WorldCat 数据库l由
5、OCLC创建、世界范围9000多个成员馆参加的联合编目数据库l包括400多种语言的文献l1971年创建，目前包括6,400多万条记录,复盖了从公元前1000年至今 的各类资料l它基本上包括了全世界范围内图书馆所拥有的图书和其他资料,其中 有80%是图书.l收藏的资料类型包括：图书、站点和Internet资源、计算机程序、影 片和胶片、期刊杂志、手稿、地图、乐谱、报纸、音频资料、视频资 料等l使用其馆藏信息完成的馆际互借请求数已达1.4亿多次l该库每天更新WilsonSelectPlus 数据库l由 H.W. Wilson 公司创建的全文数据库l包括科学、人文、教育和商业领域文章的索引、文摘和全
6、文（ 提供HTML和PDF两种格式）l收录了1,650多种期刊，110万多条记录。内容包括美国和国际 上出版的一些专业出版物、学术期刊和财贸杂志。主题包括：会计学、人力资源、广告学、保险业、审计、国际贸易、银 行学、国际趋势、广播学 、投资分析、计算机、管理、经济 学、营销学、工程、规划和策略、环境、公共管理、金融、房 地产、对外投资、税收、普通科学、远程通讯、保健、运输等l覆盖期从1994年到现在，每周更新一次 l其他数据库的全文记录都是链接到该库的全文ECO - 联机电子学术出版物 vECO是一个全部带有联机电子全文文章的期 刊数据库，主题范畴广泛，可检索到书目、 文摘信息和全文文章。目前
7、收录的期刊来自 70多家出版社，总计5,300多种，200多万篇 。数据库中的文章都以页映像的格式显示， 包括了文章的全部原始内容和图像。该库收 录的期刊大多从1995年开始，每天更新。 OCLC提供了1,691种期刊可按篇购买。 vCALIS集团仅订购了书目信息 GPO - 美国政府出版物 vGPO 包含50多万条记录，收录了从1976年7 月以来与美国政府相关的各方面的文件。v这些文件的类型有：国会报告、国会听证会 、国会辩论、国会档案、司法资料以及由美 国具体实施部门，如：国防部、内政部、劳 动部、总统办公室等出版发行的文件。每月 更新记录。 WorldAlmanac - 世界年鉴 v该
8、数据库在1868年第一次出版，它是适用于包括学 生、图书馆的读者、图书馆的参考咨询人员和学者 等几乎每个人的一个十分重要的参考工具。v涉及的范畴包括：艺术和娱乐、新闻人物、计算机 、科学和技术、经济学、体育运动、环境、税收、 周年纪念日、 美国的城市和州、国防、人口统计、 世界上的国家等等，覆盖了1998年至现在的资料， 每年更新一次。 v通过这个数据库可以很好地了解百科知识PapersFirst -国际学术会议论文索引 v该数据库包括在“大英图书馆资料提供中心”的 会议录中所收集的自1993年10月以来在世界 各地的学术会议（代表大会、专题讨论会、 博览会、座谈会以及其它会议）上发表的论 文
9、，可通过馆际互借获取全文。v该库目前包括520万条记录，每半月更新一次 。 检索式的构造方式l利用索引表或下拉表构造基本检索屏幕，选择一个索引字段，键入检索词高级检索屏幕，从下拉表选择索引字段，可键入多组 检索项l利用字段标识构造专家检索屏幕 （必须）基本和高级检索屏幕 （可选）字段标识是2个缩写的字符，它代表书目信息中的一个 字段 例如：ti 代表 Title （题名）字段； au 代表 Author（著者）字段；kw 代表 Keyword（关键词）等检索式的种类l关键词类字段标识后紧跟一个冒号(:)和检索项，例如: ti:computer在高级检索屏幕中，用所有不带phrase（词组）的索
10、引构造 l准确短语类字段标识后紧跟一个等号(=)和检索项， 例如： ti=The computer connection 在高级检索屏幕中，用所有带phrase（词组）的索引构造的检 索式。例如：Author Phrase （著者词组）l词组类将词组放在双引号内。例如： “information sharing” 检索式中可使用的符号l位置符: N,W （限定检索词的前后位置及间隔词数）N或W后可插入1-25之间的数，表示词间允许间隔的最多词数 例： ab:head w2 classl逻辑符： AND,OR,NOT （确定检索词间的逻辑关系）例：information and sharingl
11、括号： 例： (baseball AND Brewers) OR Twinsl复数符：+ 加在词尾，单、复数全检索。例: librar+ l截词符：* 至少键入前3个字符的词根，例：econ*l通配符：#: 代表一个可替换字符。例： wom#n?: 代表零个或任意个可替换字符。例：colo?r，colo?4r个性化服务个人帐户lOCLC提供保存检索策略、回顾检索历史、组合检索、永久保存记录等个性化服务l使用个性化服务前需要先建立个人帐户,使用时，已注册用户要先进行登录l使用“OCLC用户确认”屏幕来建立或者进入现有的个人OCLC帐号个性化服务保存检索策略l用户可以在“记录列表”屏幕保存当前的检
12、索策略，保存的检索在下一次登录后可直接调用并获得检索结果，也可通过“历次检索”界面查看l可以将当前的检索策略与以前保存好的检索策略组合起来进行检索个性化服务保存记录l仅从WorldCat数据库检索的标记记录才可以永久保存l“已保存记录”屏幕允许用户组织、检索和维护永久保存到OCLC的记录l在“已保存记录”屏幕还可进行查看、打印和删除文件夹、建新文件夹、移动记录到另一文件夹、删除记录等OCLC 检索步骤l进入 OCLC检索系统 l选择13个数据库,最多3个l选择检索的字段索引，键入检索项l浏览命中记录的一览表l查看记录的详细内容或直接获取全文l根据需要可通过导航菜单选择进入数据库、检索、记录 一览表、详细记录、全文或其他界面l最后，点击导航菜单的“退出”结束检索过程FirstSearch主要屏幕简介及操作OCLC的初始界面多种语言选择选择主题或数据库打钩选择,最多选3个选好的数据库输入查询内容,注意一定输入英文可限制内容检索结果选择一条记录获得全文三种获取方式1.通过SFX获取电子全文通过这些连接可以在交大图 书馆获得全文通过这个连接可以在其他 图书馆获得该文献电子版纸制文本,通过馆际互借得到2.直接查看HTML全文注意时间3.通过世界图书馆获得注册我的帐号
