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1、综合办公系统上线数据采集宣红武20140627主要内容n环境搭建 n基础数据采集验证工具 n基础数据迁移工具 n初始化工具 n公文模板生成工具 n业务数据迁移工具 n物理文件迁移工具环境搭建 1、安装sqlserver2000 2、安装sqlsp4补丁 3、安装office2003 4、安装基础数据采集工具 统一更改本机sqlserver登录用户sa的密码 为sa。 新建本机数据库oa,然后恢复备份数据。 需要完全安装Office2003 ; 否则数据采集过程中生成模板的部分功能无法使 用，导致数据采集无法按时完成。基础数据采集验证工具打开工具,点击工具中的“基础数据采集”按钮，如下图：基础数
2、据采集验证工具基础数据采集 1.填写登录设置基础数据采集验证工具填写完毕登录设置后点击 “连接测试”按钮。连接成功后（如下图），填写本单位的组织名称，如“北京市国 家 税务局”。点击“下一步”按钮 进行下步操作。基础数据采集验证工具2.修改部门名称，勾选本单位 内部部门对本单位及本单位内部部门进 行确认勾选，如：下图中的办公室 是属于本单位的内部部门，则需要 在办公室相对应的“勾选内部部门” 一列打对勾。基础数据采集验证工具点击“下一步”按钮，会进一步确 认提示。如果确认无误，点击“是”进 行下步操作。基础数据采集验证工具3.修改上下级关系确认该组织下面的各个职能部门 一 般为此组织的下级部门
3、，并存在相应 的 上下级关系，如截图中的办公室的部 门 编号一列为“0001”，它的所有下级 部 门（办公室领导、办公室文书室）的 上 级部门编号一列一定为“0001”，而 它 的所有下级部门（办公室领导、办公 室 文书室）的部门编号一定为0001XX的 形 式。注：部门编号和上级部门编号最 大 长度为8位数字。点击“下一步”按钮 进行下步 操 作。基础数据采集验证工具4.设置本单位收发文部门在部门名称一列选择本单位收 发文的部门，然后在右侧勾选框中 标记收发文部门。收发文职能的机构在同一处室 的，选择该部门，在更改设置里面 同时勾选收文部门和发文部门。收发文职能的机构不在同一处 室的，选择相
4、应的部门后，在更改 设置里面进行相应的选择。 基础数据采集验证工具标记完成后（此处的例子收发 文职能的机构都是办公室文书室） 如右图：点击“下一步”按钮 进行下 步 操作，根据不同单位数据量的不同 ， 等待时间各不相同。 基础数据采集验证工具5.同部门重名检查此处会把同一部门中相同姓 名 的人员信息显示出来，需要对其 用 户名称一列进行修改，修改成本 单 位内唯一的用户姓名。或者点击 其 后面的“删除该人员”对该列进行 删除。基础数据采集验证工具当没有重复姓名时，会显 示右图。基础数据采集验证工具6.修改人员登录名此处会把同一单位中相同登录 名的人员信息显示出来，需要对其 登录名一列进行修改，
5、修改成本单 位内唯一的登录名。基础数据采集验证工具当没有重复登录名时，会显 示 右图。点击“下一步”按钮。基础数据采集验证工具点击“确认生成模板”按钮，对本单位的基础信息进行生成。生 成 的岗位模板在工具的安装目录下。（岗位模板_XX市国家税局.xls） 。点击“确定”。 基础数据采集验证工具点击“关闭程序”。在模板安装路径下找到刚才生成的“岗位 模板”。基础数据采集验证工具此时，模板生成工作已完毕。之后使用新生成的本组织岗位模 板进行模板填写工作。基础数据采集验证工具岗位模板填写完毕之后，将业务采集表填写完整。基础数据采集验证工具本单位填报模板校验注：此功能是在各单位的“岗位模板”已经填写完
6、毕的情况下 使用的。打开工具,点击工具中的“本单位填报模板校验”按钮，如下 图：基础数据采集验证工具点击后显示如下图 此处填写本单位的组织名称,点击“本单位填报模板校验”按钮。基础数据采集验证工具如果验证成功，可以直接上报省局。基础数据采集验证工具如果验证失败如下图：基础数据采集验证工具验证失败，点击“确定”按钮后，弹出error.txt日志文件。错误日志中 会提示出模板中的多少行有错误。如下图中，本单位的“岗位模板”excel中 的税务岗位人员信息采集工作区中的第12行，税务岗位信息采集工作区中的 第3行、第13行、第19行的信息不符。需要对错误的信息进行相应的修改。提示信息：一般错误都是由于单位名称错误、部门和人员信息未对应上造成的。 基础数据采集验证工具修改后，再次点击“本单位填报模板校验”按钮。之后成功如下 图：此时可以上报省局基础数据采集验证工具谢谢配合！
