采购成本分析与控制

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1、采购成本分析与控制采购与供应管理5.1 5.1 价格分析价格分析5.2 5.2 成本分析成本分析5.3 5.3 价值分析价值分析5.4 5.4 降低采购成本的方法降低采购成本的方法内内 容容5.1 5.1 价格分析价格分析5.1.1 5.1.1 价格的相关基础知识价格的相关基础知识1. 价格影响因素 产品成本市场因素消费者认同的价值战略因素价格成本导向定价法（Cost-based Pricing） 成本加成定价法(Cost-plus Pricing) 目标利润定价法(Target-profit pricing) 需求导向定价法（Market-based Pricing） 理解价值定价法 需求差

2、别定价法 竞争导向定价法（Competitive Bidding） 随行就市定价法投标定价法(Tender-based Price) 市场撇脂定价法 (market-skimming pricing )2. 定价策略3. 价格折扣 付款折扣 数量折扣 地理折扣 季节折扣 推广折扣价格分析：价格分析：为检验供应商所提供的报价与合为检验供应商所提供的报价与合 理的基准作比较，而不检验及评估个别成本理的基准作比较，而不检验及评估个别成本 架构及利润构成要素。架构及利润构成要素。 主要适用于低单价，一般标准产品及简单 工艺产品的采购作业 方法简单 采购人员需要较少的训练 不需深入了解成本构成要素5.1

3、.2 5.1.2 价格分析（价格分析（Price AnalysisPrice Analysis）含义）含义5.1.3 5.1.3 如何确定采购价格如何确定采购价格价格分析在采购中的应用价格分析在采购中的应用采购价格调查采购价格确定方式 调查的主要范围 信息搜集方式 信息的搜集渠道 调查所得资料的 处理方式 询价采购方式 招标采购方式 谈判确定价格采购价格调查1.采购价格调查 调查的主要范围 选定主要原材料2030种，其价值占全部总值的7080%以上； 常用材料、器材属于大量采购项目的； 性能比较特殊的材料、器材（包括主要零配件），一旦供应脱节 ，可能导致生产中断的； 突发事件紧急采购 波动性物

4、资、器材采购 计划外资本支出、设备器材的采购，数量巨大，影响经济效益深 远的。调查记录调查记录 卡原材料名称近日价格昨日价格增减幅度（ %）上周价格上月价格信息搜集方式水平法上游法下游法信息的搜集渠道 杂志、报纸等媒体 信息网络或产业调查服务业 供货商、顾客及同业参观展览会或参加研讨会 加入协会或工会调查所得资料的处理方式2.采购价格的确定方式 询价采购方式比较市场或目录价格 (Published Price)比较之前的合约价比较供货商之前的报价比较类似产品的价格进行成本估算招标采购方式比较分析各供货商竞标之价格(Competitive bidding)适用比价Competitive Bidd

5、ing的时机规格非常清楚不会产生误解，并可准确的估算成本供货商有充足的时间准备报价有足够数量的供货商供货商需要具备技术上的承制能力，并且要有承制的意愿采购总金额够大，足以吸引供货商报价模具(Tooling)或整备(Setup) 费用占供货商总成本比重不高谈判确定价格谈判谈判是确定价格的常用方式，也是最复杂、成本最高的方式。谈判方式适合各种类型的采购。5.2 5.2 成本分析成本分析5.2.1 5.2.1 成本分析的含义成本分析的含义 成本分析（成本分析（Cost AnalysisCost Analysis）：深入了解成深入了解成 本结构的基本要素，找出并减少不必要的成本结构的基本要素，找出并减

6、少不必要的成 本部分，并且在不影响产品质量的前提下，本部分，并且在不影响产品质量的前提下， 将成本做最有效的分配利用。将成本做最有效的分配利用。成本分析对采购者非常重要，是专业采购的基本工 具，如果采购不了解所买物品的成本结构，就不能算 是了解所买的物品是否为公平合理的价格，同时也会 失去许多降低采购成本的机会。 主要适用于高单价，重要物品的采购作业 方法较复杂 采购人员需要一定的训练 要深入了解成本构成要素。“知己知彼，百战百胜”5.2.2 5.2.2 成本的属性与种类成本的属性与种类 固定/变动成本(FIXED OR VARIABLE COST) 学习成本(LEARNING COST) 总

7、体拥有成本(TOTAL COST OF OWNERSHIP)可变成本 Variable Cost总成本 Total Cost费费 用 与 收 入产量（销售量） Quantity利润 Target Profit销售收入 Total revenue盈亏平衡点固定成本 Fixed Cost盈亏平衡与成本5.2.3 5.2.3 固定固定/ /变动成本（盈亏平衡分析法）变动成本（盈亏平衡分析法） 思考：一般说来，在产品的成本构成中，固定成本比 例越高，价格的弹性就越 ，因而这些产品在采购时 应采取何种手段来降低采购成本？而对于可变成本比例较高的产品，价格的弹性就越 ，则需要采取何种手段来降低采购成本？盈

8、亏平衡分析在采购谈判中的应用毫无疑问，供应商在制定产品价格时会让产品的 单价大于成本（单位固定费用摊销与单位产品可变 费用之和）。作为采购人员了解供应商的成本结构 ，就是要了解其固定费用及可变费用的内容。产品成本=固定成本+变动成本=固定成本+产品产量单位产品的变动成本销售收入=产品产量产品销售单价 盈亏平衡时，产品成本=销售收入 盈亏平衡分析(Even Point Analysis)也叫本量利分析(Cost- Volume-Profit Analysis, CVP分析)或保本分析。例题： 某公司2004年利润表如下：销售收入(1000件) 600 000 元销售成本 400 000 销售毛利

9、 200 000 销售及管理费用 220 000 利润 20 000 财务部门对相关成本进行了成本特性分析,销售成本中70%为变动 成本,30%为固定成本 ; 销售及管理费用中60%为变动成本,40%为 固定成本。 计算该公司损益平衡点的销售量和销售额。本量利分析EXEL计算例题单位售价：600000/1000600元 单位变动成本： （40000070%+22000060%）/1000412元 固定成本： 40000030%+22000040%208000元 盈亏平衡点销售量： 208000/（600-412）1106.38件1107件 销售额：1107600664200元 5.2.4 5.

10、2.4 学习成本学习成本1.学习曲线 Learning Curve 学习曲线 有时也称为“改善曲线”，最早由美国航空工业提出。 基本概念是随着产品的累计产量增加，单位产 品的成本会以一定比例下降。 这种单位产品价格成本的降低与规模效益并无 任何关系，学习曲线所描绘的是生产数量与生 产这些数量所需工时之间的经验关系。 学习曲线最适合用于重复制造的复杂产品。1000200030004000406080100Hour95% Learning Curve80% Learning CurveQuantity2.学习曲线理论 Learning Curve Theory 如果生产数量每增加一倍，生产一个单位

11、产品所需 要的时间为原始时间的90%，我们说这是“90%的学 习曲线”，如果时间为原始时间的80%，则我们说 这是“80%的学习曲线”。某产产品学习习曲线线效益（80%学习习曲线线 ）累计产量生产单件产品所需要的时间（ 小时） 1000 2000 4000 8000 160002016=2080% 12.8=1680% 10.24=12.880% 8.19=10.2480% 生产部经理也可运用它来调配人力与排程3. 学习曲线的应用 采购人员可利用学习曲线，来分析学习对每单位成本的影响 大量人工的使用 连续的生产流程 工序复杂的组装 长时间的生产学习曲线为何能影响成本: 当人们在反复从事一项相同

12、工作的时后，随着工 作次数的增加，每一次所需花费的时间就会减少 生产工具与工程的协调改善 生产工具的调整更有效率学习曲线对于计算一些复杂产品的正确价格非常有用 。了解供应商的学习曲线，对购买者非常有用。买方 的问题是，第一个订单对于第二个订单受学习曲线的 影响。5.2.5 5.2.5 整体拥有成本整体拥有成本1.采购价格与采购成本 项目单价或单位费用（美元）该项目占总采购成本之 比 采采购购购购价价37.2037.2054.31%54.31% 运输费输费5.978.72%保险费1.962.86%运输代理0.030.04%进口关税2.052.99%流通过程费用0.410.60%库存利息0.971

13、.42%仓储费 用0.921.34%退货包装等摊销0.090.13%不合格品内部处理费用0.430.63%不合格品退货费用0.140.20%付款利息损失0.530.77%开发成本摊销6.209.05%提供给供应商的专用模具摊销5.608.18%包装投资摊销6.008.76%其他费用0.000总计总计总计总计68.5068.50100%100%总体拥有成本（TCO，Total Cost of ownership） 所包含的成本内容包括采购物品的价格，与物品的运送成本，加上搬运、检验、质量、重(返)工、维修、以及其它与采购相关的成本，也包括报废成本在内。2. 总体拥有成本的概念总体拥有成本（TCO

14、，Total Cost of Ownership）3. 总体拥有成本的构成购入成本 First-in Cost: 搜寻成本 谈判价格 运输成本 检测成本 启动成本营运成本 In-House Cost: 储存成本 运营成本 维修维护成本报废成本 Disposal CostLife Cycle Cost 生命周期成本Total Cost of Ownership TCO 总体拥有成本4.Life-Cycle Costing 产品生命周期成本法产品生命周期成本法 一个成本分析的 工具，不但分析公司设备的采购价格，也分析其 使用年限间的运作及相关成本，包括维修、停机 时间、能源成本等、以及废物利用的价

15、值。生命 周期成本法运用在资产设备类采购，属于整体拥 有成本的一个概念。案例： p整体拥有成本TCO 主要应用在资产设备类 (capital procurements)的采购，并且有后续保固 维修服务需要的项目上，例如公司车、复印机、生 产设备如注塑机、冲床等。 p除了设备本身的采购价格外，了解每一供货商所 提供的整体拥有成本，可以发现，有时A厂商的价格 虽然比较便宜，但是购买B厂商的设备其整体拥有成 本反而较便宜，却是较好的选择。5.TCO的应用5.3 5.3 价值分析价值分析5.3.1 5.3.1 价值分析价值分析/ /价值工程的一般含义与特征价值工程的一般含义与特征 价值分析（VA，Value Analysis）和价值工程（ VE，Value Engineering），是一种结构性问题解决方 法，用于对于特定问题或需求制定最优的解决方案。多 数情况下， VA/VE作为消减成本的手段来使用，焦点 是以最低的成本开发最佳的设计和规格。VA/VE两个术语经常交叉使用，但VA通常用于 现有产品和服务的再设计；VE通常用于新产品的设 计。 主要适用于最主要及影响最大的物品的采购作 业，或新产品的设计开发 方法较复杂 采购人员需要一定的训练 要深入了解物品的功能及生命周期成本。在众多的项目成本控制方法中，价值