CIQ2000综合业务管理系统数据录入指南说明

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1、*湖北出入境检验检疫局检务处1CIQ2000综合业务管理 系统数据录入指南说明 (最新)*湖北出入境检验检疫局检务处2主要内容一、出入境货物报检数据录入 二、检验检疫结果登记数据录入 *湖北出入境检验检疫局检务处3一、出入境货物报检数据录入 为了规范CIQ2000系统各数据项的录入,提高业务管理原始信息的采集质量,完善统计数据,依据CIQ2000系统使用手册和出入境货物检验检疫业务数据规范编制本指南。 *湖北出入境检验检疫局检务处4 (一)出境货物报检数据录入 1、报检类别的确定 出境货物报检类别分为:一般报检、预检、核查货证和验证。*湖北出入境检验检疫局检务处5 1)、一般报检 一般报检是报

2、检人凭外贸合同等申报检验检疫的报检行为。 有下列情况,需重新报检的,也归为一般报检: 1)超过检验检疫有效期限的; 2)变更输往国家或地区,并有不同检验检疫要求的; 3)改换包装或重新拼装的。*湖北出入境检验检疫局检务处6 2)、预检 出口商品尚未对外成交,或虽已成交、已签订了出口贸易合同,但尚未接到信用证,不能确定装运数量、运输工具,要暂缓出口的商品,出入境检验检疫机构应申请人要求预先进行的检验的报检行为应归为“预检”。预检只能出具换证凭单而不能电子转单。*湖北出入境检验检疫局检务处73)、核查货证 凭出境货物换证凭单或出境货物换证凭条申报,须经口岸检验检疫部门进行查验货物的报检行为。包括以

3、下几种情况: 1)产地预检的; 2)按规定比例对验证的货物进行的抽检; 3)产地进行品质检验,口岸进行检疫或鉴重的货物; 4)在口岸重新进行并批的; 5)在口岸加换木质包装,出具通关单的; 6)出口活动物; 7)重点核查名单内的企业申报的货物; 8)国家质检总局确定其它需要口岸查验换证的货物。*湖北出入境检验检疫局检务处84)、验证 凭出境货物换证凭单或出境货物换证凭条申报,无须经口岸检验检疫部门查验,直接换发通关单的报检行为。*湖北出入境检验检疫局检务处9 2、有关数据项录入的基本要求*湖北出入境检验检疫局检务处10 审核电子数据时注意事项 1)H.S编码 以最新公布的商品税则编码分类为准。

4、按照货物的实 际情况,输入正确的H.S编码。录入后,要对H.S编码的版本进行检查,如系统提示为旧编码,应选取新版 本的H.S编码输入。多种货物,要按Ctrl +H增加货物的方式进行报检。非法检货物带有木包装、集装箱或 入境周转空集装箱,按00类编码输入。 2)货物名称 H.S编码输入后,自动显示货物名称,应按货物真实名称进行修改,必须保证与申报的货物一致。*湖北出入境检验检疫局检务处11 3)数量/重量:根据H.S编码对应的第一计量单位及计量单位类别(用于识别数/重量)输入实际的数量或重量数据。按实际情况可以同时输入数量和重量(不可分割的包装)。 4)货物总值和币种:按合同、对外发票所列的货值

5、和币种输入。对于加工贸易生产的出口货物,填写原料费与加工费的总和,不能只填写加工费。对于无实际成交价格的货物,比如伴侣动物等,货物总值输入0.1美元。*湖北出入境检验检疫局检务处12 5)包装种类和件数:按正式运输包装实际情况进行输入,如同一商品、不同包装,可以通过增加货物(Ctrl+H)的方式完成。当包装种类含有植物性包装时,需要首先输入植物包装信息,然后根据提示,有辅助包装的,必须输入辅助包装信息,可通过在包装种类栏按F4实现。包装种类可直接输入代码或中文名称或用下拉框选择。*湖北出入境检验检疫局检务处13 6)产地: 对于可以明确原产地的货物,具体到县市级行政区名称;对经过几个地区加工制

6、造的货物,以最后一个对货物进行实质性加工的地区作为该货物的产地。异地货物口岸拼装的,以货值最大的货物产地作为整批货物的产地。难以判定具体县市级行政区名称的货物,如海洋资源,则可以输入“中国”。进口货物复出口的情况,产地输入“境外”。*湖北出入境检验检疫局检务处14 7)许可证/审批号:需办理出境许可证或审批的货物应输入有关许可证号或审批号。对应于验证条件选择“目录内/预包装”时,通过下拉框选择输入相应的证书号码。 8)生产单位:此项为必输项。输入货物的生产单位在检验检疫机构的注册登记代码,系统自动生成单位名称。对于特殊情况(如使馆、科研单位和个人等),可输入本局指定的特殊单位代码,各局对此现象

7、应严格控制。*湖北出入境检验检疫局检务处15 9)贸易方式、用途、检验方式、是否退运、废旧物资等项目栏的正确选择。 10)输往国家:录入最终输往国家或地区,也可以通过下拉框进行查询选择(根据通关单联网核查要求,此项与报关单上的运抵国一致;当报关 单上的运抵国是“中国”时,输往国家必须录入“保税区(991)”或“加工区(992) ”) 。如果不能确定最终输往国家或地区名称,则应输入可确认的运抵国或地区。*湖北出入境检验检疫局检务处16 11)木质包装和集装箱申报要求 法检货物的木质包装和集装箱应与货物一批申报,木质包装在包装种类和数量处输入,集装箱在集装箱描述区输入,不允许用00章编码输入;非法

8、检货物的木质包装应以00章编码申报;木质包装物或集装箱作为货物出口的,按H.S编码44章或86章申报;周转集装箱按00章编码申报;集装箱适载检验不进入CIQ2000系统申报。*湖北出入境检验检疫局检务处17 (二)、入境货物报检数据录入 1、报检类别的确定 入境货物报检类别分为:一般报检、流向和验证。*湖北出入境检验检疫局检务处18验证 1)对列入出入境检验检疫机构实施入境验证的进口商品目录中,海关监管条件为“A”, 或者检验检疫类别为“L”的入境货物的报检方式。因此类报检不走结果登记,须设一个部门(如:检务单证处理部门),将施检部门一栏输入此部门。 2)报检人持进口机动车辆随车检验单要求换发

9、进口机动车辆检验证明的报检,须按“验证”报检输入。 3)入境食品异地换发卫生证书的,按“验证”报检输入。 4)来自美、日、韩、欧盟等非法检货物,提供“无木质包装声明”的,可以按“验证”报检输入。抽查发现有木质包装的,要求检务部门更改原单报检类别,进行一般报检。*湖北出入境检验检疫局检务处19 2、有关数据项录入的基本要求*湖北出入境检验检疫局检务处20 1)发货人:根据合同据实完整输入。 2)目录外商品,涉及到木质包装的,以系统中商品编码00类录入。 3)目录内商品,当包装种类含有植物性包装时,需要首先输入植物包装信息,然后根据提示,有辅助包装的,通过在包装种类栏按F4,必须输入辅助包装信息;

10、包装种类可直接输入代码或中文名称或用下拉框选择。 *湖北出入境检验检疫局检务处21 4)被退运的出口货物原产国输为“中国”。 5)许可证/审批号:需办理进境许可或审批的货物应输入有关许可证号或审批号。 6)废旧物品:根据具体情况选择是正常、废品还是旧品输入。 7)到货日期:系统自动按报检日期生成,应输入货物抵达卸货口岸的日期。 卸毕日期:系统自动按报检日期生成,应输入确认货物已全部从运输工具卸离的日期。*湖北出入境检验检疫局检务处22二、检验检疫结果登记数据录入*湖北出入境检验检疫局检务处23(一)综合登记区 报检号、报检单位:由报检数据自动生成。 标记号码:系统可自动生成,如果与实际不符,按

11、F4按钮修改。 检验检疫记录:可根据情况点击该按钮,输入检验检疫原始情况。 开检日期:系统默认为报检日期,应修改为货物的开始检验检疫的实际日期。 检毕日期:系统默认为结果登记日期,应修改为货物的实际检验检疫完毕日期。 施检模式:通过下拉框选择实际的施检模式。*湖北出入境检验检疫局检务处24隔离检疫:只有在入境施检结果登记时才有效。选定后,根据提示输入隔离天数、隔离场地代码及隔离场地面积等项。二次检验:第一次检验检疫不合格后,经处理再一次进行的检验检疫,点选此框。查验结果:在出口核查货证时为必输项。通过下拉框选择输入。所出证单:系统可以根据报检时所需单证自动生成,也可以按F4按钮选择输入。选择标

12、准证稿:如果在所出证单栏中,选中的只有一份证单,那么点击此按钮后,系统可自动生成标准证稿名称及相应的种类等供选择,选定后自动根据报检数据拟稿并自动保存,供在拟稿环节进行修改或确认。正本数、副本数:输入相应证单正本、副本的具体数量。系统根据所需证单的种类自动生成,可按照实际情况进行修改。检验依据:输入检验所依据的有关标准。可通过下拉框选择输入。厂检单:厂检单数据来自企业的电子报检数据,由系统自动生成。单证有效期:根据签证管理办法规定的日期输入。同一报检批有多个有效期限制的,以最短有效期为准。*湖北出入境检验检疫局检务处25(二)报检货物信息区 根据报检信息自动生成,多种货物在此排列显示,不可修改

13、。 (三)货物登记区 同一报检号下多种货物分别登记。系统提取报检信息自动生成数据,应根据施检货物的实际情况进行修改。如果在结果登记之后,又修改了报检单上的货物信息,应点击“重取报检数据”按钮后,重新进行结果登记。*湖北出入境检验检疫局检务处26 CIQ编码:系统根据货物的H.S编码自动对应一个CIQ编码。应根据货物的实际情况,通过下拉菜单选择正确CIQ编码。 货物名称:根据货物实际情况修改。 生产批号:输入货物的生产批次号码。 检验方式:通过下拉框选择修改 。 生产单位:出境时根据报检信息自动生成。入境当检验检疫不合格时,生产单位信息为必输项,点击“国外生产厂商登记”按钮录入。无法获取生产单位

14、信息时将发货人信息填入。 *湖北出入境检验检疫局检务处27 (四)检验检疫内容登记区 检验检疫内容登记区包括检验、检疫、木质包装、集装箱、预防性卫生处理及鉴定结果、检验项目的登记以及实验室结果的调用等。检验检疫内容针对具体某一货物进行登记。系统自动带出的检验检疫项目默认值是为了方便录入,必须根据检验检疫实际工作情况进行修改。*湖北出入境检验检疫局检务处28 1、检验结果登记区 检验:如果对货物进行了检验,点击检验栏后的F4按钮进入“选择检验项目”界面,点选已经进行的检验项目;如果没有进行检验,必须使所有的检验项目后面的空格内全部空白,在此情况下,系统自动锁定后面的“结果评定”一栏,不能输入。*

15、湖北出入境检验检疫局检务处29 入境验证商品按规定进行抽查检验时,检验项目必须选择 “81(民用商品验证)”及所做的其他检验项目。 结果评定:通过下拉框选择输入货物实际检验结果。包括:1)合格;2)返工整理合格;3)修改合同;4)检验不合格;5)延期施检等五种情况。其中,1)合格是指首次检验合格,此时应点击“检验项目”按钮,完成具体检验项目的录入;如果选定了2)、3)或4)项中的任一项,则必须依次完成“检验检疫不合格情况登记”和“检验项目”中相应信息的输入。*湖北出入境检验检疫局检务处302、检疫结果登记区 检疫:如果对货物进行了检疫,点击检疫栏后的F4按钮进入“选择检疫项目”界面,点击选择已

16、经进行的检疫项目;如果没有进行检疫,必须使所有的检疫项目后面的空格内全部空白, 在此情况下,系统自动锁定后面的“结果评定”一栏,不能输入。 结果评定:通过下拉框选择货物的实际检疫结果。包括:1)合格;2)检疫处理合格;3)检疫不合格等三种情况。如果选定了2)或3)项中的任一项,则必须点击“不合格”按钮,进入 “检验检疫不合格情况登记”输入相应的信息。 入境报检批中,不含有木质包装但实施了木质包装检疫工作的,如来自美、日、韩和欧盟的货物,提供了无木质包装声明,实施了木质包装检疫抽查,并未查验出木质包装的情况,则在 检疫项目中选择“木质包装检疫”,检疫结果评定合格。*湖北出入境检验检疫局检务处31 疫情登记:发现疫情时必须点击该按钮进入“疫情登记数据”界面行详细疫情登记。当发现1类、2类疫情时,检疫结果不能评定为合格。 不合格:点击该按钮进

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