企业档案管理工作的考核重点

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1、三、企业档案管理考 核的重点考核的重点n档案安全保管情况n文件材料整理归档情况考核重点在考核标准中的体现n重点工作5项n基础性工作7项n方向性工作,加分3处n必须做好的工作,一票否决8处考核重点n1.2 档案工作坚持集中统一管理原则,对 各种门类与载体档案实行综合管理 6分n2.2 库房建设符合保管要求 6分n3.4 归档文件齐全、完整、准确 12分n3.8 档案保管安全 6分n3.12 档案管理现代化与单位管理现代化 同步 5分n4项占35分基础性工作n1.11 建立健全单位档案工作各项规章、 制度 4分n3.6 组卷规范、合理,符合国家或行业 标准要求 2分n3.7 编目规范,排架合理 2

2、分n3.11 建立了全宗卷 1分基础性工作n4.1 检索工具基本满足利用者需要 4 分n4.4 通用性编研成果 3分n4.6 利用效果 3分n共7项,占19分方向性工作(加分项目)n1.6.3.档案人员积极开展档案学术研究 ,当年在省级以上正式刊物发表文章的 ,每篇加1分 n2.2.4.设置专用档案展厅或陈列室的, 加2分n4.5.2.获省档案局开发利用档案信息资 源成果奖,每一奖项加1分 必须做好的工作(一票否决项目)n按规定向档案馆移交档案或送交现行文 件没有按规定建立档案工作的,考核不 合格n有积存文件材料没有整理归档的 ,考核 不合格 n拒绝资料的,考核不合格 n档案库房存在严重安全隐

3、患而无切实整 改措施的 ,考核不合格必须做好的工作(一票否决项目续)n所属单位有2个以上考核不合格的,考核不 合格 n逾期没有填报档案工作考核书及自查报告 的,考核不合格n单位主办的重大活动没有进行档案登记, 并按规定归档的考核不合格n发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其 他违反档案法律法规行为的,考核不合格n共8处.全是应该做到而没做到的四、考核准备四、考核准备n工作准备:9月中旬以前n自查准备:9月下旬10月 初n材料准备:10月初考核前工作准备n档案整理上架:所有的整理工作,6月底以 前完成,上架排列。n档案编目编研:续编专题目录、文号索引; 续编全宗指南等n档案库房检查:检查库藏档案及

4、库房安全情 况,形成检查报告。发现问题,及时报告;寻 找对策,加以解决n下属单位考核:履行对下监督管理的职责, 对所属单位进行考核,形成考核意见自查准备n准备好考核书n自查:对照项目填写“年度工作情况”; 依据“评分细则”得出“自查得分”;汇总 计算“自查得标准分”、“加分”、“总分” 。n确定自查等次材料准备n上报材料准备:自查报告一份;考核书一式 两份n汇报材料准备:根据自查报告,结合考核标 准项目要求,起草汇报材料。等实地检查或听 取汇报时用n印证材料准备:对照考核标准条款要求,需 要用相关材料印证,把印证材料找出来,标注 上标准项目编号,按顺序排放好,等实地检查 时提供以上内容不当之处,请批评指正。谢谢大家!

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