计算机在财经领域的运用

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1、EXCEL补充知识EXCEL补充知识认识n函数好比EXCEL的武林秘笈，如果要成为EXCEL高 手，谁都必须学习它。函数也是EXCEL与Word之 类软件中的表格的主要区别，它使EXCEL具有强大 的运算能力。nEXCEL提供了涉及各个不同领域的函数接近400个 。运用它们解决工作中的实际问题，能够极大提高 工作效率，使枯燥的工作变得轻松、简单。n但学习是一个枯燥而艰辛的过程！当然嘛，谁让你 想成为高手呢？EXCEL补充知识本章学习目标1、掌握数组公式的用法 2、掌握名字的用法 3、掌握常用工作表函数的用法 4、掌握常见统计函数的用法 5、掌握条件函数的用法，特别是： Ifsumifcount

2、if等 6、掌握解查找引用类函数的用法 7、掌握常见日期、文本类函数EXCEL补充知识3.1 数组公式及其应用1、概述n普通公式只执行一个简单计算，并且返回一 个运算结果。数组公式能够同时对一组或两 组以上的数据进行计算，计算的结果可能是 一个，也可能是多个。n在数组公式中使用的数据称为数组参数，数 组参数可以是一个数据区域，也可以是数组 常量。EXCEL补充知识3.1 数组公式及其应用2、数组公式的建立方法n（1）选中需要保存数组公式结果的单元格或 单元格区域。n（2）输入公式的内容。n（3）按Ctrl+Shift+Enter键。EXCEL补充知识3.1 数组公式及其应用3、用数组公式计算两

3、个数据区域的乘积 【例3.1】 某茶叶店经销多种茶叶，已知各种 茶叶的单价以及12月份各种茶叶的销量如图 所示，计算各种茶叶的销售额。EXCEL补充知识3.1 数组公式及其应用4、数组扩展 n在公式中用数组作为参数时，所有的数组必 须是同维的。如果数组参数或数组区域的维 数不匹配，Excel会自动扩展该参数 。n比如，LG空调售价为7654元，重庆各商场 的销售数据如下图的B、C两列所示。现要计 算各商场的销售总额。 EXCEL补充知识3.1 数组公式及其应用1、选中F8:F14； 2、输入公式： =C5:C8*C14 3、按Ctrl+Shift+Entern用数组公式计算销售总额EXCEL补

4、充知识3.1 数组公式及其应用5、二维数组 n涉及许多行(或列)数据处理的数组公式，就 是所谓的二维数组。n合理地运用二维数组的运算功能，会提高数 据处理的能力，有时在不同工作表之间进行 数据汇总时会特别有效 。EXCEL补充知识3.1 数组公式及其应用n案例n某食品店将每月的食品销售资料统计在一个工作表中， 16月的销售数据分别记录在Book1工作簿的Sheet1 Sheet6中，现在要统计每种商品前6个月的销售总量 和销售金额，并将结果存放在sheet7。见下图：EXCEL补充知识3.2 公式的循环引用1、循环引用的概念n如果公式引用了自己所在的单元格，不论是 直接的还是间接的，都称为循环

5、引用。n在一般情况下，很少使用循环引用来处理问 题。但对于迭代求解一类问题，如求数的阶 乘、数列求和等问题，可以用循环引用求解 。n若循环引用的条件或迭代次数设置不当， EXCEL会报告一个错误信息。 EXCEL补充知识3.2 公式的循环引用n【例3.5】下图是循环引用的一个事例。在A1单元格中输入的公式 “=A2+A3”；在A2单元格中输入数字2；在A3单元格中输入公式 “=A1*0.3”，见图(a)。这样，A3单元格的值依赖于A1，而A1单 元格的值又依赖于A3，它们形成了间接的循环引用，在未进行迭 代求解情况下的结果如图（b）所示。该循环引用是可解的，进行 迭代求解最后的结果如图（c）所

6、示。 EXCEL补充知识3.3 名字1、名字概述 n可以给一个单元格或单元格区域取一个名字，这个名字 可以出现在公式中，用来指代引用的单元格或单元格区 域，这会使公式的意义更加明确。n名字其实是一个标识符，由字母或下划线开头的一个或 多个字符组成。名字不区分字母的大小写，比如ABC、 abc、Abc都是同一个名字。在Excel中，还可以用汉字 作为名字。n可以为同一单元格或单元格区域定义多个不同的名字。n名字一旦定义就可以在同一工作薄的不同工作 表之间共用。EXCEL补充知识3.3 名字2、名字的意义n在Excel中，同一个工作簿中的名字是共享的 ，在一个工作表中定义的名字，可以被另一 个工作

7、表的公式引用，这使公式具有更强大 的功能，它能够利用单元格的名字在不同的 工作表中查找到正确的单元格或单元格区域 。n名字给单元格的引用带来了许多方便，因为 它使人们不必记住单元格在工作表中的引用 位置，用名字就能找到它。EXCEL补充知识3.3 名字3、名字的定义 n在Excel中，可以为一个独立的单元格、连续 的单元格区域或许多不连续的单元格构成的 单元格组合定义一个名字（或多个名字） n定义名字有多种方法，如定义、粘贴、指定 或标志等 EXCEL补充知识3.3 名字4、定义单元格或单元格区域的名字【例3.6】在下图中，B2单元格被命名为“存款利率”，在D5中输入的 公式是“=C5*存款利

8、率”，其中的“存款利率”就是B2单元格的名字。 B2单元格的名字定义方法如下：EXCEL补充知识3.3 名字n（1）选择“插入”|“名称”|“定义”菜单命令 .n（2）在弹出的“定义名字”对话框的“引用位 置” 输入要定义名字的单元格引用位置。n（3）在“在当前工作簿中的名称” 中输入名 字 EXCEL补充知识3.3 名字5、将工作表的首行（或首列）定义为名字n“指定”的方式一次可定义多个名字：可以将 表格的首行或首列指定为相应的列或行的名 字。n方法n（1）选中要指定名字的单元格区域。n（2）选择“插入”|“名称”|“指定”菜单项。n（3）在“指定名称”对话框中，选中“首行”、“最 左列”的

9、复选框。这样就把该表的首行、首列指定成了相应的列、行 的名字EXCEL补充知识3.3 名字n指定首行、最左列为名字的案例n例某学生成绩表如下图所示。指定其首行 、最左列为名字。 指定首行、最 左列为名字的 好处是可以通 过行列交叉点 查看单元格数 据EXCEL补充知识3.3 名字n用名字栏定义名字n工作表全选按钮（工作表列标A左边的按钮）上面的编辑框称 为名字栏，它随时显示当前单元格的名字或引用。它可以用来 定义名字。n例用名字栏将下图B4:B8区域的名字定义为数量。EXCEL补充知识3.3 名字6、 名字的应用n1）通过名字在不同的工作表之间传递数据 n实现方法见下页。通过名字查找蔬菜单价指

10、定A2:B12 最左边为名字EXCEL补充知识3.3 名字n指定A2:B12的最左列为名字；n用名字查找蔬菜单价，见D列；n若不用名字，单价要从C列的几百个数据中去查 找！这种方法虽然比直接从工作表的单元格中查找 数据方便了不少，但输入量仍然较大。用它 处理成千上万行的数据查询仍然低效率。最 佳方法是用名字和Indirect函数相结合，非 常方便，高效。EXCEL补充知识3.3 名字n某蔬菜商在一个工作表中保存蔬菜的单价，在另 一工作表中保存销售记录，现要查找销售记录表 中各蔬菜的单价。指定A2:B11区域 的“最左列”为名字在D2中输入公式： =INDIRECT(B2) 向下复制该公式 ！E

11、XCEL补充知识3.3 名字n2）名字与Indirect函数结合应用nIndirect函数与名字相结合，可使数据查找更方便。 Indirect函数的用法是：Indirect(x)其中的X可以是单元格引用或名字。n若X为单元格引用，它必须用“”引起来，如： =INDIRECT(“A1”)，将返回A1单元格中的内容n若X为单元格名字，它将返回该名字所对应的单元格 的内容。EXCEL补充知识3.3 名字n3应用行列交叉点查找数据n所谓行列交叉点指的是由行的名字 列的名字确定 的单元格。 n把一个工作表的首行、首列指定为名字之后，可以使 用名字引用行、列交叉点对应单元格中的数据。n案例n某电信公司的电

12、话用户档案，其中有成千上万个 电话用户的电话号码。如果知道某个用户的名字 ，那么要在这样的表中查找该用户的电话号码、 电话类型，或申请日期等数据就显得很困难，因 为表中的资料太多了。通过行、列交叉点的名字 引用能很轻松地找到所需的数据。 EXCEL补充知识3.3 名字1指定A2:E17 的“首行 ，最左列 ”为名字 。 2、在任空白 单元格中 输入“客 户名字库 第二行任 一单元格 标题”， 就能找到 该客户的 对应数据 。EXCEL补充知识3.4 函数简介1、函数的概念n函数是能够完成特定功能的程序。在Excel中 ，它是系统预定义的一些公式，它们使用一 些称为参数的特定数值按特定的顺序或结

13、构 进行计算，然后把计算的结果存放在某个单 元格中。 n在大多数情况下，函数的计算结果是数值。 当然，它也可以返回文本、引用、逻辑值、 数组或工作表的信息 EXCEL补充知识3.4 函数简介n2、Excel函数分类 分 类功 能 简 介 数据库函数对数据清单中的数据进行分析、查找、计算等 日期与时间对日期和时间进 行计算、设置及格式化处理 工程函数用于工程数据分析与处理 信息函数对单 元格或公式中数据类型进行判定 财务 函数进行财务 分析及财务 数据的计算 逻辑 函数进行逻辑 判定、条件检查 统计 函数对工作表数据进行统计 、分析 查找函数查找特定的数据或引用公式中的特定信息 文本函数对公式、

14、单格中的字符、文本进行格式化或运算 数学函数进行数学计算等 外部函数进行外部函数调用及数据库的链接查询 等功能 自定义函数用户用vba编写，用于完成特定功能的函数EXCEL补充知识3.4 函数简介3、函数调用 n函数的语法 n函数名(参数1, 参数2, 参数3,) n在公式中调用函数n =IF(AVERAGE(F2:F5)50,SUM(G2:G5),0)嵌套函 数EXCEL补充知识3.4 函数简介4、函数输入n在公式中直接输入函数调用n用函数调用向导输入 5、Excel的帮助系统EXCEL补充知识3.6 常用工作表函数1、汇总求和函数 n自动求和按钮 图示工作表 中的所有汇 总数据可用 自动和

15、按钮 计算出来！EXCEL补充知识3.6 常用工作表函数2、SUM函数n用法 SUM(x1, x2,x30)x1，x2，x30是需要求和的参数 ，可以是数据或单元格区域n功能n计算各参数的数值之和 n说明： 参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被 计算，文本值被转换成数字，而逻辑值“true”被转 换成数字1。 例如，SUM(3,2)=5，SUM(“9“,20,true)=30。EXCEL补充知识3.6 常用工作表函数n 如果参数为数组或引用，那么只有其中的数字被 计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或 错误值将被忽略。n例如，设A1的值为“9”，A2为true，则公式 SUM(

16、A1,A2,20)的计算结果为20，而不是30。 因为本公式中包括两个引用A1、A2，而A1的值 为文本，A2的值为逻辑值，它们在计算时被忽略 ，最终就只有一个数值20参与运算。n SUM函数的参数最多可达30个，不同类型的参数 可以同时出现。n例如，A2:E2 包含 5、15、30、40、50、a3的 值为10，则SUM(A2:C2,A3) =60， SUM(B2:E2,15) =150， SUM(A2:D2,1,2,3,4,A3,10)=110。EXCEL补充知识3.6 常用工作表函数3、平均值函数AVERAGE，AVERAGEA n用法nAVERAGE(n1，n2，n30)nAVERAGEA(n1，n2，n30)n其中，n1，n2，n30是要计算平均值的参数，该 函数最多允许有30个参数。参数可以是数字，或者是涉 及数字的名称、数组或引用 n功能n两函数都是求参数的平均值。AverAge不对文本 和逻辑值类数据进行计算；nAverageA要