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1、UnitoneTntroductiontoaBusinessLetterBriefImtroductionPartA:StructureofModernBusinessoPartB:WritingRulesofModernBusinessLetters(写见见oPartC:FormatsofaBusinessLetter(信函的格式)BriefIntroduction(月份英文缩写日期可用序数词或基数词(有用基数词的趋势3例如:日期的几种写法:20thFebruary,200920Feb.,2009Feb.20.2009上一页下一页返回PartA:StructureofModernBusine
2、ssNo.3InsideAddress收信人的姓名和地址左上方左边顶格“低于写信人地址和发信日期1-2行其次序是:先写收信人姆名、头衔和单位名称,占1-2行,然后写地址,可占2-4行,收信人的姓名一定要正确。例如Ms,JoannaKerryPekingUniversityHaidianDistrict,100871Beijing,China上一页下一页返回PartA:StructureofModernBusinessNo.4AttentionLine专人或树个部门专门处理封内地址下方,称呼上方标注:“portheattentionof“或cAttention“加下划线一一“注意线“|例如:信件
3、交由Smith处理的话,在称呼上方空两行的位置标明:FortheattentionofMr、SImith加信件交由市场部处理,则标明:Attention:MarketingDepartment上一页下一页返回PartA:StructureofModernBusinessNo.5Salutation“一对收信人的一种称呼,应自成一行,义左边顶格,卞低于信内地址1-2行丶每个词的开头字毒要大写义常用_Dearsirs,DearMadam,DearMr.XX未尾处符号,英国人用逗号,但美国和加拿大英语则多用冒旨。称呼用厝可视写信人与收信人的系而定。给外人写英文信时,称呼用语要注意以下几点:上一页下一页返回
