关于政务信息写作的探讨黄学东

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1、关于政务信息写作的探讨黄学东本次学习的主要目标主要是想和大家交流一下政务信息写 什么 、怎么写、谁来写、给谁看等问题 。目的是进一步提高全局政务信息写作 水平和信息保障能力。基本概念p政务信息我们通常所说的政务信息,是指在执行政务过程 中产生的信息,是由政府机关或行使政府职能的事业 单位采集,通过特定载体反映与经济发展、社会管理 和公共服务相关的信息。p政务信息载体政务信息的刊发载体主要有各级党委、政府和部门、 单位主办的刊物、网站、简报等。政务信息与新闻报道的区别政务信息新闻报道发布机构不同党政机关发布新闻媒体或其他机构都可发布传播路径不同自下而上自上而下服务对象不同把基层和群众的情况告诉领

2、导把领导的活动、决策告诉群众实际功效不同为领导决策提供依据宣传造势、引导教育群众严格程度不同绝对真实可能有假另外,政务信息与新闻报道在结构体式、反映内容和写作要求等方面 也有很大的区别。通过与新闻报道的对比,可以看出政务信息有如下功能和特点: 主要功能(一)下情上达、上情下达;(二)宣传工作、沟通交流;(三)争取上级支持、推动问题解决;(四)展现单位面貌、树立单位形象。政务信息的特点p一是宏观性。政务信息主要是为各级领导提供决策服务的 ,要求信息撰写人员要围绕中心工作,抓大问题,抓政策 性问题,抓各项改革的进展情况,抓重要的工作动态以及 重大的社情民意。p二是真实性。政务信息要求实事求是,不管

3、是喜是忧,都 必须如实报告。p三是时效性。及时、迅速是政务信息的鲜明特点。政务信 息一般不登载时过境迁的内容。p四是权威性。政务信息是具有严肃性的“官方消息”,必 须经过严格审核后方可报出。政务信息的主要类型p1.动态型:介绍重要工作、工程、部署的进展落实情况。p2.措施型:介绍开展某项工作所采取的措施、取得的效果。p3.会议型:介绍全市范围的各种会议或迎接上级部门检查工作情况。p4.计划型:在正式开展某项工作之前进行的安排部署等情况。p5.总结型:介绍某项工作的完成情况或取得阶段性成果情况。p6.突发型:介绍台风、风暴潮等各类突发事件的应对情况。p7.建议型:对开展某项工作的调查、对策、建议

4、等情况。p8、综合型:很多情况下,一篇政务信息中既包括对某项工作进展的描述,同时也包括采取的措施、下一步工作打算和建议等内容。政务信息的写作要领(一) 确定主题p一篇政务信息只体现一个主题;p主题范围可大可小。范围大,需要将信息内容进行高度概括;范 围小,则要把事情和问题说清楚、说透彻。 如:大主题:东营市海洋环境保护工作迈上新台阶。寿光市五大重点促进渔业转型升级。小主题:淄博市依法处罚一起无证经营鳄鱼案。“中国海监4021船”建造项目通过验收。政务信息的写作要领(二)拟定标题p信息标题所叙述的事实要与信息内容一致。 p信息标题一般都是使用陈述句。如:东营市顺利完成第二次贝类划型抽样工作。临沂

5、市“渔业科技促进年”活动进展顺利。第二届好客山东休闲汇在聊城启幕。p信息标题要突出精华。即要突出最新鲜、最重要、最有特点的事 实,主要是通过使用反映工程进度、工作成绩的数字或总结工作 经验、工作措施的概括性词汇等来实现。如:东营市5604万燃油补贴惠及渔民。微山县“三个贴近”强化渔业安全生产。环翠区突出“四管齐下”切实抓好伏休管理工作。政务信息的写作要领(三) 结构设计根据不同的信息类型,可以选择不同的写作结构。根据信息内容的前后 顺序、重要性程度不同等因素,可以将信息正文设计为以下几种结构:链条结构:按照时间先后顺序,从发生、发展到结果安排材料; 金字塔结构:把最重要、最精彩或最有吸引力的事

6、实放在开头,按先主后 次、先重后轻的顺序安排材料;并列结构:在信息各部分内容重要性平等时,采用并行的形式安排材料。分总结构:先分别阐述具体问题,再介绍总体情况;总分结构:先写总体情况,再分别阐述具体问题;总分总结构:先写总体情况,再分别阐述具体问题,最后进行总结;政务信息的写作要领(三) 结构设计结构设计注意事项:p一是突出主题。p二是层次清晰。p三是内容完整。p四是详略得当。政务信息的写作要领(四)撰写正文p正文是对信息标题的扩充和解释说明。p撰写步骤:(一)搜集素材。根据信息主题来搜集素材。主要包括重点数据、领导论述、工 作措施、背景资料等。(二)编辑素材。根据信息的不同类型和结构对搜集到

7、的素材进行编辑,完成信 息的编写环节。(三)认真核实。信息写完后,要对用词、数字、结论等重点内容进行认真核对 ,应力求短小精干,切不可有“凑篇幅”、“差不多”、“图省 事”等心理。政务信息的写作要领(四)-动态型信息写作要领p一、金字塔结构:多用于某项具体工作进展过程中取得的阶段性成 果等信息的写作。(1)某项具体工作的进展情况(重要数据、重大成果);(2)开展该项工作的背景或目的意义;(3)该项工作产生的经济、社会或生态效益。例:微山县开展违规渔具“清零”行动 p二、总分总结构:多用于某项连续性工作开展过程中信息的写作。(1)工作取得的阶段性成果;(2)具体说明各项成果的内容;(3)对近年来

8、该项工作的开展情况进行总体评价。例:日照市开展海洋生态敏感区趋势性监测p一、并列结构:多用于为开展某项具体工作而采取措施信息的写作。(1)开展某项工作的目的或背景;(2)列出开展工作的具体措施。例:淄博市“八条标准”创建优质鱼养殖基地齐河七举措指导渔农做好夏季水生动物疫病防治寿光局积极开展全省文明渔港创建活动p二、总分总结构:多用于描述采取具体措施后某项工作取得成果。(1)开展某项工作的目的或背景;(2)列出开展工作的具体措施。(3)工作取得的阶段性成果或对工作的开展情况进行总体评价。例:广饶县多举措推广应用养殖新技术政务信息的写作要领(四)-措施型信息写作要领p一、链条结构:多用于安排部署某

9、项工作召开会议的信息写作。按时间先 后顺序对材料进行编排;(一)介绍会议召开的目的、时间、参与人员;(二)会议的主要议程及内容。例:市局组织召开全市海参健康养殖专题整治会议淄博水产管理处召开2012年理论读书会全省海域与海岛管理会议召开 p二、总分结构:多用于上级对下级的调研、检查、验收等会议信息写作。(1)介绍会议召开的目的、时间、参与人员等基本情况;(2)简要概括上级领导的指示、意见、建议等;(3)列出有关工作、项目的情况。例:宋继宝副厅长到聊城调研渔业工作农业部检查组到东营区检查广利一级渔港建设情况政务信息的写作要领(四) -会议型信息写作要领政务信息的写作要领(四) -计划型信息写作要

10、领p 一、并列结构:多用于开展某项具体工作之前进行的安排部署等 信息的写作。(1)开展某项工作的目的或背景;(2)对该工作的安排部署;(3)开展该项工作重要意义。例:济南市将举办第二届锦鲤大赛暨锦鲤文化展p 二、总分结构:多用于对下(半)年度、下阶段工作进行安排部 署等信息的写作。(1)介绍总体思路或指导思想;(2)分别列出各项安排部署或工作内容。例:临沂渔业下半年突出抓好六项工作 p一、金字塔结构:多用于完成某项具体工作的信息写作。(1)列出该项工作取得的成绩或亮点;(2)介绍开展该项工作的背景或措施。例:文登市完成2011年度渔油补贴发放工作p二、并列式结构:对有关工作一定阶段的发展成绩进

11、行总结、发 展经验进行提炼、发展趋势进行预测等信息写作。 (1)简要介绍相关背景情况;(2)分别列出有关成绩、经验或趋势的具体内容。例:日照国际海洋城六大蓝色产业蓄势待发垦利县高效生态渔业发展迅速烟台市海洋保护区建设工作卓有成效政务信息的写作要领(四) -总结型信息写作要领p一、金字塔结构:多用于完成某项突发性工作的信息写作。(1)列出该项工作取得的成绩或亮点;(2)介绍开展该项工作的背景或措施。例:淄博市依法处罚一起无证经营鳄鱼案济宁市渔业办事处心系渔民获赠锦旗p二、总分结构:多用于对台风、风暴潮等海洋渔业突发灾害事件 的应急处理等信息的写作。(1)介绍总体思路或指导思想;(2)分别列出各项

12、应对措施。例:东营市全面部署今年第10号强热带风暴“达维”的防范工 作政务信息的写作要领(四) -突发型信息写作要领p一、总分结构:多用于对某项工作提出意见、建议等信息的写作。(1)介绍工作的总体情况或指趋势;(2)分别列出具体的意见、建议内容。例:我省休闲渔业发展情况与建议齐河发布春季池塘清淤与消毒技术建议政务信息的写作要领(四) -建议型信息写作要领如何搜集政务信息素材 (如何确定政务信息主题)p一、从日常工作中搜集。各项工作的研究酝酿、部署发动、中间 检查、总结验收等环节是政务信息的主要素材来源。p二、从社会热点中搜集。群众普遍关注的食品质量、物价高低、 生产安全、资源环境、文明执法、科

13、技服务等热点问题是政务信 息的重要要素材来源。p三、从上级部署中搜集。上级或领导做出的工作计划、提出的工 作要求、召开的部署会议、安排的重要活动等是政务信息的重要 要素材来源。p四、从各级媒体中搜集。在各级媒体上发表的相关报道都可以作 为我们撰写政务信息的素材来源。p五、从深入基层中搜集。在深入基层一线开展调研、检查、学习 、观摩等过程中积累政务信息素材。局报送信息的几点注意事项p一、应站在第三者的角度来反映全市、全局开展的工作,所以在 对外宣传信息稿件中不要使用“我局”、“我市”等词语;p二、出现人物姓名一般到局领导为止,业务工作宣传报道可酌情 出现相关部门负责人姓名。提及职务的一般应在文稿前提一次, 并采取“职务称谓+姓名”的方式,其后再出现时直称人名;p三、在反映成绩的信息中,需要用数字说明的,要对数字进行处 理,如:完成渔业总产值41846523元。可成4184.65万元。 培训渔民1406人。可写成培训渔民1400余人。p四、信息写好以后,不要急于报送,应对内容进行认真核对,并 经科室负责人审核同意后方可发稿,敏感性稿件和问题类稿件须 经分管领导或主要领导把关后报送。如何报送信息谢 谢!

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