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1、海曙区档案局业务指导科什么是科技档案？ 科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生 产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存 价值的应当归档保存的科技文件材料。科技档案一般分为产品档案、科研档案、基建档案、设备档 案四大类。每个大类中有若干个科技项目。机关工作中一般 以基建档案和设备档案为主。基建档案的整理基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（ 使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本 建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、 勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用 ）等工作活动中形成的文字材料，图纸、图表、计算材料、 声
2、像材料等形式与载体的文件材料。基建档案的归档范围和保管期限，一般可根据基本建设 项目文件材料归档范围和保管期限表执行。基建档案一般有：u立项申报文件：注意原件的收集；项目筹建办与业主单位 档案应及时集中统一保管。u招投标文件：应包括招标公告、招标书、投标书、招标会 议材料、评标决标材料、中标通知书、承包合同、未中标 文件等文件材料。u征地拆迁、政策处理：与个人签订的原始凭证。u施工文件：加强竣工图的规范化编制工作，确保材料、技 术文件的原始性。u设计文件：着重注意全过程文件的形成积累，强调变更稳 健的完整性与原始性，绝对避免复印件、传真件。排序：基建档案按项目依据性材料、基础性材料、工程设计
3、（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、 工程监理、工程竣工验收等排列。装订和编号：根据案卷情况，基建档案案卷有装订和不装订两种方 式，编号也有两种方式。一个单位内要尽量统一，选用 一种方式。装订成册的案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。1、页号编写在右下角。2、成套或已成册的文件材料，原目录可代替卷内目录，不必 重新编写页号。不装订的案卷应在每份基建文件材料的右下角加盖档号章。档号的填写方法为：全宗号-分类号-项目号-项目案卷号，如 档案局基建档案第一个项目第二卷，档号为32-J-001-002.序号指的是卷内文件材料的顺序号，一般采用3位数，如第 一个文件，序号为001.编
4、目：编制卷内目录是将 卷内文件的内容、形式特 征及其编号登记下来，以 备查找利用和管理统计之 需。卷内目录放置在卷内 文件之前。设备档案按形成阶段和文件种类组卷。一般包括：购置 合同、开箱验收（合格证、说明书、随机图纸、质保书 等）、安装调试、验收、使用维护等。设备档案的排序一般按照上述的顺序排列。设备档案采取不装订的方式归档。每份设备档案资料的应盖有科档章。（科档章同基建档案）设备档案的档号构成：全宗号-分类号-案卷号如：海曙区档案局设备档案第三卷32-S-003设备档案序号：同基建档案相同。设备档案目录同基建档案目录相同。科技档案的归档要求 1、归档的文件材料应为原件。 2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。 3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用 易褪色的书写材料，否则必须复印。 4、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖 章手续完备。 5、图纸应折叠或A4（297210mm）幅面，所有竣工图 均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外 面，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。 6、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律 采用档案行政部门监制的产品。
