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1、SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者SESCOMMUNICATION北京 朝阳 后现代城 5号楼 A501 TEL: +86（10）8776 6649 FAX: +86（10）8776 5354湖南省长沙市五一路二号第一大道国际商务写字楼1803室 TEL：867312893380 FAX:867312893180 WWW.CHINA-SES.COM E-MAIL:SESWORLD163.COM经营梦想和区域价值的沟通者SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者SESCOMMUNICTION 筑梦未来 助您成
2、功 All for You “三一汽车金融”开业庆典仪式前期准备沟通SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者l 首先 非常感谢！SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者目录 contents l 活动主体内容概述 l 活动各版块细案沟通SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者三一汽车金融有限公司开业庆典活动主题模拟：筑梦未来 助您成功三一汽车金融有限公司开业庆典 SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者三一汽车金融有限公司开业庆
3、典活动备选模拟：一心一意一世界三一汽车金融有限公司开业庆典 SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者庆典流程：一、11月16日 庆典仪式现场（办公楼、酒店）布置二、11月17日全天 外省事业部、分公司领导接机三、11月17日傍晚 集团领导设宴招待省政府高层领导四、11月18日 8:309:00 集团领导参观三一汽车金融公司办公大楼五、11月18日 10:1811:00 开业庆典六、11月18日 11:5813:00 招待午宴七、11月18日 14:3016:00 各事业部、分公司领导参观三一汽车金融公司办公大楼SESCOMMUNICTION 经 营 梦
4、 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者一、布场工作（一）、办公楼（总负责人_）l 大门外：空飘8个（规格：悬挂竖幅长8米，宽0.7米）主背景板1个（规格：拉网展架+KT板裱写真6.4米2.4米）；l 正门外铺设红地毯（规格：宽2米 ）至办公楼内；l 正门走马屏更换为开业贺文；l 大门两旁摆放其它单位和机构送来的致贺开业花篮（规格：花篮数实际情况而定，百合+白兰艺术插花）；SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者（一）、办公楼（总负责人_）l 办公大楼天花板：悬挂彩球和开业主题吊旗（规格：吊旗0.6米0.4米，双面）l 一楼前台处：布置欢迎牌（规格：花
5、架1.7米+KT板裱写真包边条0.6米0.9米+花卉装饰）l 各办公桌：均设置欢迎台牌l 领导办公室、会议室：布置台式鲜花（规格：百合+白兰艺术插花 ）l 会议室：摆放水果、茶水等（负责人员_）l 厅内：摆放主题易拉宝（规格：2米0.8米）l 摆放主题拉网展架（规格：3.2米2.4米）SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者（二）、酒店会场（总负责人_）l 外场大门：拱门1座：（规格：跨度15米）l 空飘6个：（规格：悬挂的竖幅长8米，宽0.7米）（需协调城管部门批准）l 一楼大厅：指示牌：l 四楼电梯出口：欢迎牌：l 四楼休息走廊：欢迎展板：1块（规
6、格：桁架+KT板裱写真2.8米高6米宽）SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者（二）、酒店会场（总负责人_）l 签到处：签到背景板（规格：拉网展架+KT板裱写真2.4米高6.4米宽）签到桌（规格：酒店提供，红桌布+红围布装饰 ）签到笔（规格：10只 ）嘉宾及记者签到处台卡（规格：0.25米0.12米）鲜花（规格：高级艺术插花 ）嘉宾胸花（规格：高级洋兰胸花 ）领导嘉宾礼品装袋并统一存放客房内（负责人员_）企业介绍展板（规格：2米高0.8米宽，不锈钢架+KT板裱写真，8 个一组，折为屏风形状）SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域
7、价 值 的 沟 通 者（二）、酒店会场（总负责人_）l 会场内仪式布置：背景板（LED画面）副背景板（2套，桁架+喷绘，4.8米高3.2米宽）形象展板（规格：拉网展架+KT板裱写真2.4米高3.3米宽）产品易拉宝（规格：2米高0.8米宽）司仪台（规格：酒店提供，加入三一LOGO进行包装 ）台花（规格：百合+白兰艺术插花 ）台式话筒舞台红地毯（规格：9米宽6米径深）SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者（二）、酒店会场（总负责人_）l 会场内仪式布置：舞台红地毯（规格：9米宽6米径深）盆栽植物（围住舞台，规格：9米宽6米径深）领导席卡（规格：A4）发言
8、夹（规格：大A4，硬纸板裱写真封面）签约夹（规格：大A4，硬纸板裱写真封面）签约文件（规格：A4纸）签约桌椅及鲜花签约笔（数量：4支）l 其他工作：l 停车事宜协商l 礼品清点、装袋，并存放在酒店房间（提前预定）（_）SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者二、接机工作（11月16日完成）1、确定所需要接待的领导、嘉宾_人；名单、职务、航班时间、贵宾接机专用通道_；（负责人员_）；在长沙行程中对应车辆接送安排；（负责人员_）；2、确定领导、嘉宾到长具体日程和行程，呈送审批，并书面提前通知；（负责人员_）；3、准备领导礼品袋（袋内应包括特色礼品、金融公司
9、开业宣传画册、行程安排、会议流程等）；4、酒店房间预定，分配领导房间，针对领导个人喜好不同布置装点房内鲜花水果、欢迎卡片准备，礼品袋分发至酒店房间（确保准确无误）；（负责人员_）；SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者5、安排接待车辆 辆；车牌_；司机_；接机鲜花准备_份；确定接机人员_；车辆及接机人员分配（负责人员_）；接机后通知酒店人员_做好酒店接待准备工作；6、陪同领导嘉宾入住酒店房间；（负责人员_）7、安排领导嘉宾就餐时间、地点、通知就餐、安排车辆接送（负责人员_）8、确定领导嘉宾回程时间，预定回程机票，安排车辆接送车辆_辆；车牌_；司机_；
10、（负责人员_）SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者三、集团领导宴请政府高层领导（11月17日晚）17：00 所有布置完成（负责人员_） 背景板安装完成；台卡以及座位卡安放到位；话筒调试完毕；17：40 司机将董事会成员接到晚宴现场（建议用各事业部、分公司下 榻酒店）（负责人员_） 18：20 各事业部、分公司领导就坐 （负责人员_） 18：25 董事会领导到场 安排专人接待 （负责人员_） 18：30 董事会领导入场主持人（建议用三一汽车金融公司领导）示意 大家起身鼓掌（负责催场人员_） 18：32 董事会代表简单致欢迎词辞 （负责人员_） 18：
11、35 晚宴开始SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者四、个别领导接待工作20:00左右 晚宴结束董事会成员接待外地领导（游夜长沙、看晚场琴岛或田汉大剧院节目，具体安排待定）SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者五、确认工作（一）邀请人员数量再次确认:（负责人_）;参照总人数表l 兄弟省公司领导嘉宾到达与否，安排对应房间和行程统计；l 政府领导能否按时到场，再次确认到场开场时间；l VIP确定到场人数和名单确认；l 媒体人员到场时间通知到位；l 所有工作人员明天到场时间l 布场工作确认SESCOMMUNICT
12、ION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者（二）文稿资料数量及信息最后确认（负责人员_） l 礼品数量及分配l 新闻通稿、红包数量l 领导发言稿打印装订发言夹l 签约文件准备l 台卡姓名确认l 发放工作人员胸牌SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者（三）车辆准备（负责人员_）；办公楼至酒店的车辆数目、对应乘坐人员、路线确认（四）宣传资料（负责人员_）；金融公司开业宣传画册、金融公司宣传片DVD光盘SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者（五）文稿打印1、会议议程；2、领导发言稿；3、主持人串词
13、；4、活动准备文件；5、活动当日流程；6、摄影记者要求；7、新闻稿；8、主要联系人通讯录；SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者六、 彩排 总负责人：_安排所有工作人员按照正常流程彩排：l 彩排酒店场地协调（_）l 广告公司现场执行人员到位协调（_）l 演职人员到位（_）SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者（2010年11月18日部分）一、庆典系列活动时间安排概况1、08：3009：00 三一汽车金融公司办公楼前仪式2、09：0110：00 从办公楼到会场车程3、10：0511：08 庆典仪式（长沙喜来登
14、大酒店 四楼宴会厅）4、11：5013：30 答谢午宴5、14：3016：30 嘉宾参观三一汽车金融公司SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者二、 庆典活动具体环节及流程安排（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式环节概述7:00之前 布场全部完成，工作人员到达现场7:008:00 专人确认领导到场时间，安排员工随时在大楼外等候8:008:30 专人最后反复确认领导具体到场时间，员工在外场等候8:308:55 领导抵达，参观办公大楼8:559:00 合影9:00之后 三一汽车金融公司领导先行前往仪式会场，集团领导稍作休息后前往仪式会场SESCOMMUNICTION 经 营 梦 想 和 区 域 价 值 的 沟 通 者二、 庆典活
